Fiche de paie 2023 et déduction entrée-sortie

Lorsqu'un contrat de travail commence ou se termine en cours de mois, le salarié reçoit une fiche de paie avec quelques particularités.

Une ligne apparaît en haut du bulletin de paie, nommée déduction entrée-sortie, réduction E/S ou encore absence pour entrée/sortie. Elle diminue à la fois le salaire brut du salarié et la base de calcul des cotisations salariales et patronales. Les taux de cotisations restent les mêmes.

Dans les deux cas, entrée ou sortie en cours de mois, il est préconisé d'utiliser la méthode de valorisation des absences de la Cour de cassation ou de laisser le nombre d'heures réellement effectuées par le salarié. Cette dernière méthode aura l'avantage d'éviter les contestations dans certains cas.

Le plafond de la Sécurité sociale sera proratisé en fonction du nombre de jours d'absence par rapport au nombre de jours total du mois.

Le salarié entre en cours de mois : le calcul des heures de présence ou d'absence

Lorsque le salarié entre en cours de mois, il n'est généralement pas question de mensualiser ses heures de travail. Ce sont les heures réellement effectuées qui apparaîtront sur sa fiche de paie. La mensualisation se fera à partir des mois suivants.

Cette méthode des heures réellement effectuées n'est pas toujours plus avantageuse pour le salarié. Cela dépend du nombre de jours de travail dans le mois.

Ces heures de présence sont alors multipliées par le taux horaire du salarié pour obtenir un salaire brut qui correspond aux heures réellement effectuées.

En principe, cette méthode, plus compréhensible pour le salarié, ne peut être utilisée que si elle lui est plus favorable. Elle évite les contestations sur le taux horaire, surtout lorsque le taux horaire figure dans le contrat de travail. Ce risque de contestation explique aussi l'utilisation d'une ligne déduction entrée-sortie.

En effet, de nombreux logiciels font apparaître deux lignes sur la fiche de paie ou le bulletin de paie lorsque le salarié entre en cours de mois.

Cette seconde ligne est une valorisation de la période non travaillée. Elle s'appelle parfois « déduction entrée-sortie » ou « déduction entrée en cours de mois », elle peut aussi s'appeler « réduction E/S » , « absence pour entrée/sortie » ou « réduction entrée-sortie ».

La déduction entrée-sortie n'est que la différence entre les heures mensualisées et les heures réellement effectuées ou d'absence selon le cas. C'est valable aussi pour les heures supplémentaires qui doivent figurer sur la fiche de paie.

La déduction pour entrée en cours de mois : seconde méthode

Le principe est simple. La première ligne de la fiche de paie fait apparaître le salaire mensualisé du salarié, tel qu'il est prévu au contrat. Une seconde ligne de la fiche de paie enlève une absence, comme si le salarié était entré en début de mois mais n'avait pas travaillé.

Le calcul de la retenue pour absence se fait normalement selon la méthode des heures réelles, seule méthode reconnue par la Cour de cassation.

On remarque qu'avec la méthode de la Cour de cassation, moins il y a d'heures réelles dans le mois, plus le taux horaire de l'absence augmente.

Exemple de fiche de paie avec entrée en cours de mois