Le mémoire du DEC : les modalités d'envoi

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Maintenant que votre mémoire est revenu de chez l'imprimeur, il ne faut pas rester admirer « votre œuvre ». Certes, vous serez fier de votre travail mais il s'agit de s'activer pour l'envoyer avant la date butoir ! L'anticipation sera le maître mot à garder en tête pour une simple et bonne raison : les services du SIEC sont fermés en été mais aussi parce que tout n'est pas terminé dans votre préparation.

Pour faire bref, vous ne serez pas à l'abri de faire face à des imprévus de dernière minute. C'est pourquoi, il vous faudra réunir tous les éléments à joindre à votre mémoire, en avance de préférence, si vous souhaitez passer votre soutenance à la prochaine session.

Les modalités d'envoi ne sont pas anodines, alors n'attendez pas le dernier moment pour tout préparer. Nous vous détaillons la procédure à suivre pour l'envoi de tous les documents : l'objectif est que votre dossier soit au complet pour mettre toutes les chances de votre côté dans l'obtention du DEC.

Que faut-il envoyer avec son mémoire du DEC ?

Au retour de chez l'imprimeur, vous avez récupéré trois exemplaires papier de votre mémoire. Il s'agit de votre version définitive à envoyer au Service Interacadémique des Examens et Concours (SIEC).

Sur les trois exemplaires, seulement deux seront à expédier. Le troisième sera à conserver pour vous afin de préparer votre soutenance mais également durant l'épreuve. Lors de votre oral, votre exemplaire vous servira à consulter certaines pages à la demande du jury durant votre soutenance.

Avec votre mémoire papier et dématérialisé, vous aurez à compléter un dossier d'inscription de 4 pages à imprimer et compléter.

Hormis les deux exemplaires à envoyer papier, vous devrez préparer votre mémoire complet, c'est-à-dire avec les annexes et éventuellement l'outil, si vous en avez un, en dématérialisé. Les éléments ajoutés doivent être au format PDF ou Word sur trois clés USB distinctes. Sur ce support, vous devrez également ajouter votre notice d'agrément ainsi que le résultat de votre agrément.

A noter

Au cas où il s'agirait d'une deuxième voire d'une troisième soutenance, les clés USB devront contenir le ou les mémoires précédents avec mention sur le fichier « 1ère soutenance » ou « 2ème soutenance ».

Pourquoi envoyer 3 clés USB ?

Deux clés USB seront transmises à chacun des membres du jury accompagnées des exemplaires dactylographiés de votre mémoire. La troisième clé USB est utilisée pour archivage par le SIEC.

Cette dernière clé sera destinée à l'éventuel dépôt au Centre de documentation des experts-comptables et commissaires aux comptes. Ce dépôt ne se fera qu'à la condition d'obtenir une note supérieure ou égale à 13/20. A titre exceptionnel, un mémoire qui obtiendrait une note entre 10 et 13 pourra être déposé si le sujet traité présente un intérêt certain pour la profession.

Les pièces obligatoires à joindre

L'envoi de votre mémoire nécessite d'y joindre un certain nombre de documents, même s'il s'agit d'une réinscription. Ces documents correspondent à :

  • une photocopie de votre carte d'identité, passeport ou livret de famille ;
  • une photocopie du diplôme, titre ou relevé de notes permettant votre inscription (DECS, DESCF, DSCG ou certificat d'aptitude aux fonctions de commissaire aux comptes) ;
  • une photocopie de l'attestation de fin de stage ;
  • deux exemplaires de la notice d'agrément du mémoire ;
  • deux photocopies du résultat d'agrément y incluant les commentaires de l'examinateur qui a étudié la notice d'agrément.

Le passage à l'épreuve de soutenance, comme pour toute inscription à un diplôme, nécessite le règlement des droits d'inscription. Ces droits s'élèvent à 50€ par chèque à l'ordre du régisseur du SIEC. N'oubliez pas de mentionner votre nom de naissance et votre prénom au verso du chèque !

Selon la situation dans laquelle vous vous situez, vous aurez certaines pièces complémentaires à apporter :

  • si vous avez obtenu une prolongation de la durée de validité de l'attestation de fin de stage, vous devrez fournir une photocopie de l'attestation de fin de stage initiale ainsi que l'avis de prolongation fourni par le CROEC ;
  • si vous êtes titulaire du certificat d'aptitude aux fonctions de commissaire aux comptes, vous devrez fournir une photocopie du diplôme ;
  • si vous avez déjà subi les épreuves de l'examen final, une photocopie de votre dernier relevé de notes.

A noter

L'envoi de votre dossier complet doit respecter les consignes suivantes :

  • pas d'impression recto-verso de votre dossier d'inscription ;

  • ne pas utiliser d'agrafe ;

  • ne pas plier les documents ;

  • ne pas utiliser de trombone.

La seule impression recto-verso autorisée sera pour votre mémoire !

Comment envoyer son mémoire du DEC ?

Votre envoi devra se faire dans une enveloppe au format A4 à envoyer en courrier recommandé avec accusé réception. Vous avez également la possibilité de l'envoyer en colis suivi de type Colissimo, Fedex, Chronopost, DHL... Toujours est-il que vous devrez conserver une traçabilité de votre envoi.

En parallèle de l'envoi papier, et afin de sécuriser au maximum vos documents, vous devrez envoyer obligatoirement les deux premières pages de votre dossier par mail, à l'adresse suivante : expertcompta@siec.education.fr jusqu'à la date limite imposée.

Cet envoi a pour but de permettre votre pré-inscription par l'équipe du SIEC.

Les délais pour envoyer son mémoire du DEC

Tout est fin prêt pour un envoi papier en bon et dû forme. Les dates limites pour l'envoi de votre mémoire de DEC sont à anticiper grâce à votre rétro planning.

Par conséquent, vous savez que pour :

  • une soutenance en novembre vous devrez réaliser votre envoi avant le 31 août précédant la session souhaitée ;
  • une soutenance en mai vous devrez réaliser votre envoi avant le 28 février (ou le 29 en cas d'année bissextile) précédant la session souhaitée.

Dorénavant, vous savez tout sur les formalités à respecter pour l'envoi du mémoire du DEC. Conservez bien vers vous les accusés réception reçus.

Il ne vous reste plus qu'à vous préparer à l'épreuve de soutenance pour mettre toutes les chances de votre côté le jour J !

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Vénaïg Le Bris est diplômée d'expertise comptable et inscrite à l'Ordre des experts-comptables de Bretagne.