Comptabiliser les cotisations dans une association

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Modifié le 26/10/2016
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Les associations peuvent verser des cotisations comme toutes les entités, tout comme elles peuvent en percevoir de leurs membres.

Dans les deux cas, la comptabilisation de ces cotisations présente quelques particularités puisqu'il faut utiliser les comptes dédiés du plan comptable des associations.

 

Les cotisations reçues des membres : compte 756xxx

Lorsque l'association perçoit des cotisations de ses membres, la comptabilisation se fait par le jeu des comptes 756 « Cotisations » et 41 « Membres ».

Exemple

Une association reçoit 150 bulletins d'adhésion le 1er septembre. La cotisation annuelle est fixée à 100¤. Les règlements lui parviennent le 30 septembre.

 

Comptabilisation des bulletins d'adhésion

01/09/N

41xxx

 

Réception des bulletins d'adhésion

15000¤ 
 

756xxx

 15000¤

 

Comptabilisation du paiement des cotisations

30/09/N

512xxx

 

Règlement des cotisations

15000¤ 
 

41xxx

 15000¤

 

Les cotisations payées par l'association : 628100 ou 656800

Lorsque l'association paie des cotisations, en adhérant à d'autres associations par exemple, leur mode de comptabilisation dépend de l'activité de l'association.

Il faut distinguer ici les adhésions qui relèvent de la vie statutaire, de celles qui relèvent de la vie économique de l'association.

Les comptes à utiliser sont les comptes 628100 « cotisations liées à la vie économique » et 6586000 « cotisations liées à la vie économique ».

 

Exemple 1

Une association sportive doit, pour exercer son activité sportive, adhérer à une fédération nationale : 3 000¤

La cotisation est liée à l'activité statutaire de l'association, l'objet inscrit dans ses statuts : la pratique d'un sport bien défini.

 

15/05/N

6586xx

 

Règlement de l'adhésion à la fédération

3000¤ 
 

512xxx

 3000¤

 

Exemple 2

Une association adhère à une centrale d'achats pour bénéficier de prix plus avantageux sur ses achats pour 3 000¤. La revente de ses biens lui permettra de trouver les fonds nécessaires à son activité statutaire. La cotisation est liée à l'activité économique.

 

15/05/N

6281xx

 

Adhésion à la fédération nationale

3000¤ 
 

512xxx

 3000¤

 

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Sandra Schmidt
Rédactrice sur Compta Online, média communautaire 100% digital destiné aux professions du Chiffre depuis 2003.
J'interviens sur Compta Online depuis 2007 et j'ai rejoint l'équipe en 2014. Mes articles abordent la comptabilité, la fiscalité, le droit social, les IFRS, mais aussi l'intelligence artificielle, la blockchain...
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