Méthodologie pour préparer l'épreuve de contrôle de gestion du DCG

Les outils déployés dans l'UE de contrôle de gestion permettent de :

• procéder à l'analyse des coûts, des marges et des résultats des activités, des produits ;
• procéder à l'analyse des risques d'exploitation ;
• analyser la performance de l'entreprise : analyse de la valeur, gestion de la qualité, tableau de bord ;
• conseiller les décideurs : argumentaire pour l'aide à la prise de décision.

Quel intérêt dans le cadre de la poursuite d'étude ?

L'acquisition de cette UE fait partie de la culture de gestion pour le cursus de l'expertise comptable. Elle permet d'acquérir les éléments fondamentaux du contrôle de gestion pour les cursus type « école de commerce ».

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Les conseils du jury aux candidats

Source : rapport du jury du DCG 2023

L'UE 11 est une épreuve difficile tant par sa durée que par la mise en oeuvre des savoirs. Il est donc indispensable de se présenter à la suite d'une préparation sérieuse et rigoureuse.

Cette épreuve fait partie des épreuves écrites les plus longues du DCG. Les concepteurs de sujet proposent un cas contextualisé à étudier, c'est-à-dire un cas « qui raconte une histoire » relative à une entité organisationnelle permettant de couvrir une large partie du programme. En conséquence, les calculs chronophages, gourmands en temps et peu exploitables pour l'évaluation du candidat ont tendance à s'amenuiser pour privilégier la réflexion et l'éclairage de décisions de gestion. Les calculs et la technique ne constituent pas une finalité mais doivent être mis au service d'un problème opérationnel à régler.

Préparation de l'épreuve

Un programme annuel de formation à l'épreuve constitue le cadre idéal de préparation. D'autres formules sont cependant envisageables :

• formation en séminaires intensifs ;
• formation à distance ;
• auto formation.

Quel que soit le mode retenu, un travail personnel important est réclamé et doit être organisé. Il doit s'inscrire dans la durée afin de permettre une bonne acquisition des connaissances et un recul par rapport aux outils manipulés.

Un rythme régulier de travail est évidemment conseillé (il favorise l'entretien de la mémoire et constitue des gammes analogues à celles pratiquées par un musicien).

Gestion du temps de l'épreuve

La préparation de la ou des copies peut être effectuée généralement avant le temps réglementaire.
Avant de se lancer, une lecture complète et rapide du sujet (questions et annexes) est impérative et permet :

• d'identifier le fil conducteur et les principales difficultés. Les réponses sont souvent dans les questions suivantes ;
• d'établir le timing de progression que vous noterez sur le sujet en indiquant l'horaire prévu d'achèvement des parties. Le barème indicatif est souvent établi proportionnellement au temps passé. La première partie est souvent longue du fait du temps nécessaire à la familiarisation avec les données. N'oubliez pas de prévoir 10 minutes incompressibles pour la relecture et le soin à apporter à votre copie.

Les compétences que vous devez avoir acquises

• savoir exploiter différents documents ;
• savoir utiliser de manière appropriée et cohérente les outils de calcul de coût en fonction d'un contexte (facteurs de contingence) ;
• être capable d'utiliser l'outil mathématique en avenir aléatoire (statistiques et probabilités) ;
• être capable d'interpréter des résultats ;
• être capable de rédiger un argumentaire autour d'une problématique de contrôle de gestion et proposer des solutions pour l'aide à la décision.

Plan général du programme de l'UE11

Le programme de l'épreuve de contrôle de gestion est découpé en 4 sections.

Le positionnement du contrôle de gestion

• notions, définition, place par rapport aux autres disciplines ;
• le métier : missions, rôle, qualités attendues.

La détermination et l'analyse des coûts comme réponse à différents problèmes de gestion

• la construction des modèles de coûts ;
• le choix d'une méthode de calcul de coûts ;
• la prise en compte de données aléatoires.

La gestion budgétaire

• la structuration de l'organisation et la gestion budgétaire ;
• les outils et procédures de la gestion budgétaire.

Les outils d'amélioration des performances

• analyse de la valeur, méthode des coûts cibles, benchmarking ; 
• gestion de la qualité ;
• reporting et tableaux de bord de gestion.

La place des connaissances dans le programme

Le programme prévoit la maîtrise d'un certain nombre de notions du contrôle de gestion qui recoupent souvent celles de l'UE7 de management.

Notre conseil : il faut bien entendu les connaître parfaitement. Elles permettront d'enrichir la rédaction de votre argumentaire pour le décideur en présentant notamment les fondements d'une méthode de calcul de coût, ses enjeux, ses limites.

Durée de l'épreuve et coefficient

Le programme doit vous permettre de traiter le sujet d'examen.

L'épreuve est coefficient 1 et sa durée est de 4 heures.

Elle est composée de 4 dossiers :

• dossier 1 : méthode de calcul de coût à mettre en place ;
• dossier 2 : analyse budgétaire ;
• dossier 3 : gestion de la performance ;
• dossier 4 : rôle et place du contrôle de gestion.

Voir l'article « DCG Contrôle de gestion : programme et conseils pour l'UE11 ».

Quel investissement est nécessaire pour réussir l'UE11 ?

Temps par semaine

Les étudiants en initiale déclarent consacrer 5 heures minimum par semaine soit autant que les heures de cours en contrôle de gestion.

Ce temps dépend de votre statut, initial, alternant, candidat libre.

Comment apprendre ?

Pour les étudiants scolarisés, relire les cours, poser des questions, refaire les cas suffit.

Faire un tableau de synthèse/fiche des méthodes de calcul de coût ou d'analyse budgétaire.

Faire des fiches de méthodologie pour savoir comment répondre à une question.

Faire des fiches de connaissances si vous travaillez à partir d'un manuel.

Sujets d'entraînement

Faire des cas permet de mieux apprendre et comprendre comment appliquer les connaissances.

Planning de révision

Commencer entre 1 mois et 2 mois avant :

• élaborer un tableau des thèmes tombés lors des sessions précédentes (voir l'article « Sujets DCG UE11 Contrôle de gestion : analyse statistique ») ;
• identifier les thèmes récurrents ;
• déterminer sur chaque thème si vous êtes à l'aise (degré de maîtrise) ;
• répartir le temps de révision en fonction des thèmes et du degré de maîtrise : hiérarchiser en commençant par ce que vous maîtrisez le moins, exemple : moins le thème est maîtrisé, plus il faut y consacrer de temps ;
• pointez les points du programme non tombés aux sessions précédentes et révisez-les avec attention ;
• refaire les sujets d'annales du DCG.

Supports de révision : livres, fiches, cas d'entrainement, vidéos...

Voici nos conseils :

• acheter en début d'année un manuel pour les candidats libres, pour les autres le cours de votre professeur est suffisant ;
• compléter par des fiches quand on se rapproche de l'épreuve pour centrer les éléments essentiels ;
• entraînez-vous sur les sujets d'annales ;
• réalisez les sujets d'entraînement proposés par des éditeurs.