Le bilan social individuel est intéressant pour les salariés et utile pour les entreprises. Ce document permet à l'entreprise de communiquer auprès des salariés sur sa politique de rémunération mais également sur sa politique sociale.
Depuis les années 2000, cet outil connaît un franc succès. Les entreprises de toute taille sont chaque année plus nombreuses à s'en servir pour mettre en avant leur politique sociale.
Facultatif et individualisé, il est personnalisable en raison de son formalisme libre. Il doit ainsi son succès à ses multiples fonctions et son adaptabilité.
En quoi consiste le bilan social individuel ? Quels sont ses avantages ? Comment le mettre en place ?
Qu'est-ce que le bilan social individuel (BSI) ?
Définition du bilan social individuel
Le bilan social individuel est un document individuel et annuel s'adressant à chaque salarié.
Il résume plusieurs informations (congés, mutuelle, etc.) dont principalement les différentes composantes de rémunération du salarié.
Véritable outil de développement RH (ressources humaines), ce dispositif va au-delà de la simple information sur la rémunération.
Est-ce que le bilan social individuel est obligatoire ?
Ce dispositif est facultatif. Il n'y a aucune obligation légale.
Il ne faut pas confondre le BSI avec le bilan social, un document légal et obligatoire dans les entreprises de plus de 300 salariés.
Avantages du bilan social individuel
Le BSI est un véritable outil de communication pour valoriser la politique sociale de l'entreprise. Il permet, en effet, de mettre en valeur les différentes actions menées en faveur des salariés.
Le BSI permet également de promouvoir la marque employeur et de fidéliser ses salariés.
En outre, le BSI se présente comme un outil pédagogique et informatif du salarié. Il permet de rappeler aux salariés les différents éléments composant leur rémunération et de prendre conscience des avantages sociaux dont ils bénéficient.
De plus, le BSI présente les informations de manière claire et pédagogique ce qui favorise la bonne compréhension pour les salariés des éléments de leur rémunération. Ceci favorise une plus forte motivation et reconnaissance envers l'entreprise.
Enfin, le BSI permet de rendre cohérente sa politique de rémunération qui peut apparaître par ailleurs disparate.
Ainsi, il n'est pas un simple résumé de la rémunération du salarié mais s'inscrit dans un objectif plus vaste.
Comment réaliser un bilan social individuel ?
Il n'existe pas de modèle type de bilan social individuel. L'employeur dispose donc d'une grande liberté dans la réalisation de ce document.
Le contenu doit être choisi en adéquation avec la stratégie RH de l'entreprise, à son actualité, à sa communication, etc.
Bien que différent d'une entreprise à une autre, les éléments figurant le plus couramment dans le BSI sont les suivants :
- les éléments de rémunération fixe et variable ;
- les cotisations sociales et l'épargne salariale ;
- le temps de travail (congés, RTT, etc.) ;
- la protection sociale de l'entreprise (prévoyance, mutuelle, etc.) ;
- les informations relatives à la formation ;
- les avantages sociaux (restauration, voiture, etc.) ;
- les informations sur l'actualité sociale.
Aussi, pour formaliser le BSI, l'entreprise doit choisir l'outil le plus adapté à ses moyens et objectifs.
Plusieurs solutions sont envisageables :
- le tableau excel : classique et économique, il convient pour une information claire, visuelle et pédagogique. Néanmoins ses fonctionnalités sont limitées et le temps d'élaboration est long ;
- les outils en ligne : certains sites internet proposent la réalisation du BSI avec parfois des tarifs dégressifs ;
- les logiciels RH.
Concernant le support, le choix revient à l'employeur. Il peut opter pour le format papier ou dématérialisé.
Enfin, le BSI est principalement remis aux salariés lors des entretiens tels que l'entretien annuel ou lors des négociations de salaire annuelles.
Vous souhaitez vous inspirer d'un modèle de bilan social individuel ?
Nous vous présentons un exemple de bilan social individuel dont vous pouvez vous inspirer.
Page n°1 – Présentation
Il faut mentionner le nom de l'entreprise et du salarié.
Ensuite, il faut introduire l'objectif du BSI.
Vous pouvez éventuellement récapituler la situation professionnelle du salarié (date d'entrée, fonction, lieu de travail, statut, etc.).
Page n°2 – Rémunération
Rémunération globale détaillée.
Il convient, ici, de détailler tous les éléments de rémunération :
- éléments fixes (salaire de base, 13ème mois, etc) ;
- éléments de rémunération variable (primes, heures supplémentaires, etc) ;
- éléments d'épargne salariale (montants, périodicité de versement, etc.) ;
- les autres éléments (avantages sociaux, par exemple).
Page n°3 – Épargne et protection sociale
Il convient ici de présenter les dispositifs de retraite, d'épargne et de prévoyance ainsi que leur fonctionnement.
Page n°4 – Avantages sociaux
Il convient d'établir la liste des différents avantages sociaux proposés par l'entreprise (tickets restaurant, transport, etc.).
Pour conclure, le bilan social individuel s'inscrit dans une démarche de transparence de l'entreprise envers ses salariés. Il permet de leur prouver que leur rémunération ne se limite pas à leur salaire net mais comprend de nombreuses composantes. La mise en place de ce document permet de mettre en avant les avantages accordés par l'entreprise. Ceci contribue non seulement à fidéliser les salariés mais également à attirer de nouveaux talents.