Comptabiliser les avances et acomptes sur immobilisations

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Une immobilisation en cours est une immobilisation non achevée à la date de clôture.

Lorsque les travaux sont effectués par des tiers, les acomptes sur immobilisation sont comptabilisés dans les comptes 237 et 238.

Nous vous expliquons en quoi consiste l'utilisation de ces comptes, comment comptabiliser ces opérations, mais également la méthodologie à retenir pour évaluer une immobilisation en cours.

Comment comptabiliser les acomptes sur immobilisations en cours ?

Numéro de compte

Comptabiliser les avances sur immobilisations

Montant

Débit

Crédit

Débit

Crédit

237 ou 238

 

Avances et acomptes sur immobilisations en cours

10000¤

 

44562

 

TVA sur immobilisations

2000¤

 

 

404

Fournisseurs d'immobilisations

 

12000¤

Quand utiliser le compte 238 ?

Le compte 238 est utilisé pour les avances et acomptes sur immobilisations corporelles lorsque les travaux sont réalisés par des tiers.

Définir l'immobilisation en cours

L'immobilisation en cours se définit par le fait de mentionner la valeur des immobilisations non terminées à la fin de chaque exercice. Que cette immobilisation soit réalisée par l'entreprise elle-même ou qu'elle soit confiée à un tiers, il n'en reste pas moins de faire état de l'en-cours à la date de clôture par le mouvement des comptes suivants :

Comptabiliser une immobilisation en cours

L'immobilisation en cours se comptabilise en deux étapes. Avant que l'immobilisation soit terminée, il faut regrouper dans un même compte toutes les factures nécessaires pour la finaliser.

Les comptes 237 et 238 sont utilisés lorsque les travaux sont confiés à des tiers. Ils sont débités des avances à la commande et des acomptes réglés au fur et à mesure de l'avancement des travaux.

Les comptes 231 Immobilisations corporelles en cours et 232 Immobilisations incorporelles en cours sont utilisés lorsque l'entreprise réalise elle-même ses travaux. Pour plus d'informations sur ce point, voir l'article « Comptabiliser les travaux faits par l'entreprise à elle-même ».

Quand utiliser le compte 231 ?

Le compte 231 est utilisé pour les immobilisations corporelles en cours lorsque l'entreprise réalise elle-même les travaux pour la création de la future immobilisation.

Étape 1

Il faut constater la facture reçue qui sera à intégrer dans l'immobilisation définitive une fois qu'elle sera terminée.

Numéro de compte

Avances sur immobilisations : facture d'acompte

Montant

Débit

Crédit

Débit

Crédit

237 ou 238

 

Avances sur immobilisations corporelles en cours
(ou incorporelles)

10000¤

 

44562

 

TVA sur immobilisations

2000¤

 

 

404

Fournisseurs d'immobilisations

 

12000¤

Étape 2

Une fois toutes les immobilisations regroupées dans le compte Immobilisations en cours, il convient de les réaffecter dans le compte d'immobilisation selon la nature de l'immobilisation finalisée.

Numéro de compte

Solder le compte d'avances sur immobilisations lors de la mise en service

Montant

Débit

Crédit

Débit

Crédit

20 ou 21

 

Immobilisation

10000¤

 

 

23

Avances et acomptes sur immobilisations en cours

 

10000¤

Pour mieux comprendre le fonctionnement, nous vous présentons exemple concret.

Exemple

Un bâtiment est en cours de construction. Plusieurs factures vont arriver au fur et à mesure que les artisans finissent leurs interventions sur ce bâtiment.

Les écritures comptables pour ces factures d'acompte sont présentées ci-dessous.

La maçonnerie pour 10 000¤ HT sera saisie comme suit.

Numéro de compte

Factures des artisans

Montant

Débit

Crédit

Débit

Crédit

238

 

Avances et acomptes sur immobilisations
en cours

10000¤

 

44562

 

TVA sur immobilisations

2000¤

 

 

404

Fournisseurs d'immobilisations

 

12000¤

 
La menuiserie pour 10 000¤ HT sera saisie de la façon suivante.

Numéro de compte

Comptabiliser les travaux en cours

Montant

Débit

Crédit

Débit

Crédit

238

 

Avances sur immobilisation en cours

10000¤

 

44562

 

TVA sur immobilisations

2000¤

 

 

404

Fournisseurs d'immobilisations

 

12000¤


L'électricité et la plomberie sont des travaux confiés à des artisans pour 10 000¤ HT et seront saisies ainsi.

Numéro de compte

Comptabiliser les travaux en cours

Montant

Débit

Crédit

Débit

Crédit

238

 

Avances sur immobilisations en cours

10000¤

 

44562

 

TVA sur immobilisations

2000¤

 

 

404

Fournisseurs d'immobilisations

 

12000¤


Au final, ce sera un coût global de 30 000¤ HT pour le bâtiment une fois construit. Dès l'achèvement constaté, il faudra annuler le compte 238 Avances sur immobilisation concerné et virer le coût d'une immobilisation au compte 20, 21 ou 23 à utiliser pour l'immobilisation mise en service.

Numéro de compte

Solde de l'immobilisation en cours

Montant

Débit

Crédit

Débit

Crédit

213

 

Construction

30000¤

 

 

238

Avances et acomptes sur immobilisation
en cours

 

30000¤

Évaluer une immobilisation en cours

L'immobilisation en cours est évaluée dans sa totalité grâce à l'utilisation des comptes 231, 232, 237 ou 238 à la date de clôture. Cette méthode a l'avantage de pouvoir intégrer tous les coûts de production issus de la construction d'une machine, d'une construction, etc.

Cela concerne même la moindre facture d'achat inférieure à 500¤ HT (pour du petit matériel, des frais d'installation, etc.) qui aura été nécessaire à l'élaboration de l'immobilisation définitive.