Comptabiliser les frais de recrutement de personnel

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Recruter un salarié à généralement un coût qui peut très vite devenir important pour l'entreprise.

Outre les frais internes, l'entreprise engagera souvent quelques dépenses supplémentaires pour pouvoir attirer de nouveaux candidats.

Exemples de frais de recrutement de personnel

Le premier coût de cette embauche est le salaire du ou des salariés qui passeront du temps à étudier les CV, faire passer des entretiens etc. Ce sont des frais internes à l'entreprise qui ne seront pas comptabilisés de manière spécifique. Ils resteront noyés dans la masse salariale (en comptes 64xxx).

Ensuite, l'entreprise peut décider :

  • de publier des annonces d'emploi ;
  • de participer à des salons ;
  • de faire appel à un cabinet de recrutement.

Comptabiliser les frais de recrutement de personnel

Les frais internes à l'entreprise (salaires, fournitures administratives pour répondre aux candidats) ne feront pas l'objet d'une comptabilisation spécifique.

Les frais externes (annonces etc.) seront comptabilisés dans un compte 628400 « frais de recrutement de personnel ».

Lorsque l'entreprise passe par un cabinet de recrutement, les frais de recrutement de personnel peuvent être comptabilisés en compte 622600 « honoraires ».

La comptabilisation d'une provision pour charges d'embauche future n'est pas possible.

Exemple

Une entreprise fait publier une annonce dans un journal local pour le recrutement d'un comptable. Le journal lui facture 300¤ hors taxes pour cette publication.

Numéro de compte

Date de la factureMontant

Débit

CréditDébitCrédit

628400

 

Annonce embauche journal xx facture 123456300¤

 

445660

 

Annonce embauche journal xx facture 123456

60¤

 

 

401xxx

Annonce embauche journal xx facture 123456

 

360¤
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Sandra Schmidt
Rédactrice sur Compta Online, média communautaire 100% digital destiné aux professions du Chiffre depuis 2003.
J'interviens sur Compta Online depuis 2007 et j'ai rejoint l'équipe en 2014. Mes articles abordent la comptabilité, la fiscalité, le droit social, les IFRS, mais aussi l'intelligence artificielle, la blockchain...
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