Lorsqu'ils sont de nature professionnelle, les frais de restaurant engagés par l'entreprise et son personnel sont normalement déductibles. Il faut être en mesure de justifier de la nature professionnelle de la dépense.
Ces frais de restaurant sont soit comptabilisés dans le compte 6256 Missions, soit dans le compte 6257 Réceptions selon les cas.
Les frais de restaurant suivent les mêmes règles de comptabilisation que les frais de déplacement. En cas de remboursement des frais professionnels (frais engagés par le salarié), les comptes de charges sont les mêmes.
Comptabiliser les frais de restaurant en frais de réception : le compte 6257
Lorsque les frais de restaurant sont engagés par un salarié pour recevoir des clients, le compte à utiliser sera le compte 6257 Réception.
Exemple de comptabilisation des frais de restaurant : l'invitation d'un client
Un commercial invite à dîner des clients potentiels au restaurant. Il paie la note pour un montant de 100¤.
Numéro de compte | Frais de restaurant : invitation d'un client | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
6257 | Réception | 100¤ | ||
44566 | 10¤ | |||
401 | Fournisseur | 110¤ | ||
Comptabiliser les frais de restaurant faisant partie des frais de déplacement : le compte 6256
Lorsque les frais de restaurant sont engagés par un salarié lors d'un déplacement, ces frais sont comptabilisés parmi les frais de déplacements. On débite le compte 6256 Missions et on crédite le compte 401 Fournisseurs.
Il est possible d'enregistrer l'ensemble des frais liés à la mission au sein d'une même écriture en incluant les éventuels frais de transport, d'hôtel, etc...
Exemple de comptabilisation des frais de restaurant dans le cadre d'un déplacement professionnel
Un directeur financier se rend dans une ville voisine pour visiter une filiale de l'entreprise. Lors de son déplacement, il déjeune dans un restaurant pour un montant de 50¤ HT.
Numéro de compte | Frais de restaurant dans le cadre d'un déplacement | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
6256 | Missions | 50¤ | ||
44566 | TVA déductible | 5¤ | ||
401 | Fournisseurs | 55¤ | ||