A quoi sert le compte 471 ou compte d'attente ?

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Le compte 471 ou compte d'attente est le compte qu'utilisent les professionnels de la comptabilité, lorsqu'ils ne disposent pas d'informations suffisantes pour imputer les opérations au moment où elles sont enregistrées.

Exemples de cas pour lesquels le compte 471 est utilisé :

  • il manque une ou plusieurs factures ;
  • l'imputation de l'opération nécessite une décision (charges ou immobilisations par exemple) ;
  • l'opération nécessite l'obtention d'informations complémentaires.

Et parce que c'est un compte dit transitoire ou d'attente, il doit impérativement être soldé en fin d'exercice. Il ne pourra jamais figurer au bilan.

Le compte d'attente utilisé de manière exceptionnelle

Utiliser un compte d'attente est très simple, au point de devenir parfois, une solution de facilité. À chaque fois qu'il faudra comptabiliser une somme mais que l'on ignore dans quel compte l'imputer, le compte 471 pourra être utilisé de manière provisoire.

Exemple

Le compte bancaire d'une entreprise fait apparaître un virement pour un montant de 25 000¤ le 15 octobre. Le libellé de l'opération est vierge et le bénéficiaire n'est pas connu.

Après recherches, le virement concerne le fournisseur X.

Numéro de compte

Comptabilisation en compte 471
Virement sans bénéficiaire connu
Montant

Débit

CréditDébitCrédit

471

 

Virement bénéficiaire inconnu25000¤

 

 

512

Virement bénéficiaire inconnu

 

25000¤

Cette écriture provisoire peut être modifiée directement, par réaffectation, tant que les écritures ne sont pas validées. C'est une pratique courante en cabinet.

A la clôture, si l'opération n'a toujours pas été identifiée, le virement devra être imputé à un compte tiers. S'il s'agit d'un virement vers un fournisseur : compte 401 Fournisseur. Si ce compte fournisseur est débiteur à la clôture, il pourra être reclassé en compte 4091 Fournisseur - avances et acomptes versés sur commandes, pour permettre une meilleure présentation des comptes annuels.

Dans le cas où il s'agit d'un virement interne, c'est-à-dire d'une transaction entre deux comptes bancaires, ou d'un dépôt/retrait d'espèces, le compte 580 doit être utilisé. Tout comme le compte 471, ce compte transitoire doit être soldé à la clôture de l'exercice. L'utilisation du compte 471 ou du compte 580 est à déterminer au moment où l'on a connaissance de la nature de l'opération.

Lorsque l'écriture est validée, la réaffectation n'est pas possible. Il faudra alors passer une écriture complémentaire pour solder le compte 471.

Comment solder le compte d'attente ?



Solution 1 : la réaffectation

Réaffecter une écriture est relativement simple sur de nombreux logiciels comptables. Il suffit parfois de consulter le compte 471, de sélectionner l'écriture à réaffecter. Un simple clic droit permet ensuite de choisir le nouveau compte.

L'écriture d'origine est ainsi transformée sans autre intervention.

Numéro de compte

Solde du compte 471 par réaffectation des écritures
Devenir de l'écriture provisoire
Solution 1
Montant

Débit

CréditDébitCrédit

401

 

Virement fournisseur X factures 1 et 225000¤

 

 

512

Virement fournisseur X factures 1 et 2

 

25000¤

Solution 2 : l'écriture de compte à compte

L'écriture de compte à compte est une écriture complémentaire dans le journal des opérations diverses. Le compte 471 est alors soldé et l'imputation définitive de l'opération est correcte.

Numéro de compte

Solde du compte 471 : compte à compte
solution 2
Montant

Débit

CréditDébitCrédit

401

 

Rectification virement fournisseur X factures 1 et 225000¤

 

 

471

Rectification virement fournisseur X factures 1 et 2

 

25000¤

Solution 3 : la contrepassation 

La contrepassation de l'écriture ou extourne oblige à passer deux écritures. La première écriture consiste à annuler la première. On inverse les comptes débiteurs et créditeurs pour obtenir un solde nul dans tous les comptes mouvementés à l'origine.

La bonne écriture est ensuite comptabilisée pour obtenir le bon impact de l'opération sur les comptes.

Lorsque la contrepassation se fait dans le journal de banque, le rapprochement des deux écritures complémentaires est obligatoire pour ne pas les retrouver dans l'état de rapprochement bancaire.

Numéro de compte

Solde du compte 471 : contrepassation
solution 3 écriture 1/2
Montant

Débit

CréditDébitCrédit

512

 

Rectification virement fournisseur X factures 1 et 225000¤

 

 

471

Rectification virement fournisseur X factures 1 et 2

 

25000¤

Numéro de compte

Solde du compte 471 : contrepassation
solution 3 écriture 2/2
Montant

Débit

CréditDébitCrédit

401

 

Rectification virement fournisseur X factures 1 et 225000¤

 

 

512

Rectification virement fournisseur X factures 1 et 2

 

25000¤