Comptabiliser les smartphones et tablettes

De plus en plus de salariés, connectés en permanence à leurs courriels professionnels, répondent à toute heure aux sollicitations de leur employeur, en utilisant les smartphones et tablettes, fournies par les entreprises. Leur comptabilisation sera fonction de leur coût et de la politique de l'entreprise.

Le matériel offert ou facturé à un coût symbolique (1¤) peut être noyé dans les frais de télécommunication (compte 626).

Comment comptabiliser les smartphones et tablettes ?

Smartphones et tablettes sont en principe des immobilisations corporelles amortissables

La comptabilisation des smartphones et tablettes en immobilisation corporelle, se fait en principe dans un compte d'immobilisation. L'amortissement sera alors fonction de la durée d'usage en droit fiscal, et de la durée d'utilisation prévue en comptabilité.

Un achat qui répond aux critères de comptabilisation d'un actif

Les smartphones et tablettes achetés par une entreprise et mis à la disposition des salariés entrent dans la définition d'une immobilisation corporelle (article 211-6 du PCG 2014). Ce sont des biens destinés à servir durablement dans l'entreprise (plus de 12 mois).

Ils sont donc théoriquement comptabilisés dans un compte 2183 « Matériel de bureau et matériel informatique », sauf lorsqu'ils sont loués ou pris en crédit-bail.

Une durée d'amortissement différente en comptabilité et en fiscalité

En comptabilité, la durée d'amortissement sera fonction de la durée d'utilisation probable dans l'entreprise. Cette durée d'utilisation tient compte de l'obsolescence, plus ou moins rapide des biens, et de la politique de remplacement en vigueur dans l'entreprise.

L'évolution rapide des technologies, la fragilité du matériel renouvelé rapidement permettent un amortissement rapide sur deux ans.

En droit fiscal, c'est la durée d'usage qu'il faudra retenir. Cette durée d'usage donne un taux de 10 à 20% pour le matériel de bureau.

Smartphones et tablettes peuvent être passés en charges sous conditions

La tolérance fiscale pour les biens de faible valeur et la tolérance du Plan Comptable Général (PCG) pour les actifs non significatifs peut s'appliquer aux smartphones et tablettes.

A chaque fois qu'il s'agira d'un achat isolé pour un montant non significatif ou d'une valeur inférieure à 500¤, l'entreprise aura la possibilité de considérer ces achats comme des petits matériels ou des fournitures de bureau.

Il s'agit là d'une décision de gestion qui n'a rien d'obligatoire.

Les achats groupés n'entrent pas dans la tolérance.