Pour comptabiliser vos charges de sponsoring ou de partenariat, il faudra distinguer les cas pour lesquels ces charges ont une visée publicitaire des cas où le partenariat n'attend aucune contrepartie et constitue donc un acte de mécénat.
Selon les cas, on comptabilise ces charges dans le compte 623 Publicité, publication, relations publiques, dans le compte 6238 Divers, dons courants ou dans le compte 6713 Dons, libéralités .
Comment comptabiliser un sponsoring ?
Dans une entreprise qui conclut des partenariats ou sponsorise des événements, la comptabilisation des dépenses de parrainage se fera au débit du compte 623 pour la publicité (avec contrepartie) ou au débit du compte 6238 pour un don en numéraire par exemple.
Dans une association d'intérêt général, la comptabilisation des recettes du sponsoring ou du mécénat se fera au crédit du compte 7542 Mécénats ou du compte 7541 Dons manuels et pourra parfois donner lieu à réduction d'impôt.
Comptabiliser un sponsoring ou un partenariat à visée publicitaire : le compte 623
Si votre charge est une charge de sponsoring ou un quelconque partenariat à visée publicitaire, le compte à utiliser sera une subdivision du compte 623 prévu par le plan comptable.
Exemple
Une entreprise devient le nouveau sponsor du club de rugby local. Elle verse une somme de 2 000¤ en échange de ce partenariat.
Numéro de compte | Comptabilisation du sponsoring ou parrainage | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
623 |
| Sponsoring | 2000¤ |
|
| 512 | Sponsoring |
| 2000¤ |
Comptabiliser un acte de mécénat récurrent : le compte 6238
Si votre partenariat est un acte de mécénat, c'est-à-dire si le partenariat est assimilable à un don et n'attend aucune contrepartie (prestation rendue), et que cet acte de mécénat est récurrent, il constitue une charge d'exploitation. Le compte à utiliser sera le compte 6238.
Exemple
Une entreprise verse chaque mois une somme de 100¤ au club de rugby local afin d'aider au financement de ses déplacements. Elle ne reçoit en retour aucune contrepartie.
Numéro de compte | Comptabilisation de l'aide à l'association | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
6238 |
| Mécénat | 100¤ |
|
| 512 | Mécénat |
| 100¤ |
Comptabiliser un acte de mécénat exceptionnel : le compte 6713
Dans le cas où l'acte de mécénat est exceptionnel, il constitue une charge exceptionnelle et on utilisera le compte 6713.
Exemple
Une entreprise verse exceptionnellement une somme de 1000¤ au club de rugby local afin de renflouer ses comptes en fin de saison. Elle ne reçoit aucune contrepartie en retour.
Numéro de compte | Comptabilisation d'un mécénat ou sponsoring exceptionnel | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
6713 |
| Dons, libéralités | 1000¤ |
|
| 512 | Règlement |
| 1000¤ |