La validation des acquis de l'expérience ou VAE en DCG

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La validation des acquis de l'expérience (VAE) pour le DCG a été mise en place par les rectorats avec quelques adaptations, liées aux spécificités de la filière de l'expertise comptable.

Pour la session 2020, la date limite de dépôt du livret 1 est fixée au lundi 14 janvier 2020. Lorsque la demande est acceptée, la date limite de dépôt du livret 2 est fixée au 28 février 2020 à 17h.

Il est cependant peu probable qu'un candidat à la VAE qui dépose son livret 1, soit en mesure de déposer un livret 2 dans le mois qui suit en commençant sa préparation en janvier.

La validation des acquis de l'expérience est aussi exigeante, en termes de préparation, qu'une épreuve d'examen.

Le dispositif a été mis en place par la loi de modernisation sociale du 17 janvier 2002 mais n'a pas été immédiatement pris en compte dans le cadre de la filière de l'expertise comptable.

La validation des acquis de l'expérience est ouverte aux professionnels qui souhaitent obtenir le diplôme de DCG depuis 2012. À l'origine, il fallait 3 ans d'expérience dans le domaine de la comptabilité, un an suffit désormais pour faire une demande.

Avec la réforme du DCG ou diplôme de comptabilité et de gestion, quelques modifications étaient attendues. Le livret 2 est déposé sur le portail Candidat Cyclades avec toutes les autres pièces justificatives.

Pour rappel, la VAE peut être prise en charge dans le cadre de la formation professionnelle.

Quelques remarques préliminaires

Avant toute démarche de VAE, il faut prendre conscience de la charge de travail qu'elle représente. La collecte des informations nécessaires peut prendre du temps, à tel point que certains estiment que cette démarche est aussi exigeante que la préparation d'une unité d'enseignement et donc de l'examen.

Pour certains candidats, qui éprouvent des difficultés à décrire et surtout à valoriser leur expérience professionnelle, il est fortement recommandé d'effectuer un bilan de compétences avant toute démarche de validation des acquis.

Conditions pour le dépôt de la demande de VAE du DCG 2020 ou 2021

Un candidat qui dépose une demande de validation des acquis ou VAE doit pouvoir justifier, au jour du dépôt, d'une année complète d'expérience professionnelle (salariée, non salariée ou bénévole). Toutes les périodes d'activité, continues, discontinues, à temps plein ou partiel pourront être cumulées. Sont concernés :

  • tous les contrats de travail à l'exception de ceux destinés à permettre l'obtention d'un diplôme ;
  • les différents statuts dans la fonction publique ;
  • les activités en tant que travailleur indépendant ;
  • les activités bénévoles.

Une seule demande de VAE par diplôme peut être déposée par année civile mais le candidat peut déposer trois demandes de VAE par an, pour trois diplômes différents. En cas de rejet de la demande, les candidats ont la possibilité de recommencer l'année suivante.

Modalités de mise en oeuvre de la VAE

La validation des acquis de l'expérience est mise en œuvre en plusieurs étapes qui doivent être préparées à l'avance.

La filière de l'expertise comptable permet aux candidats de déposer les livrets 2 plus tard que dans le cadre d'un autre diplôme de l'éducation nationale. La procédure est la même pour le DCG et le DSCG et les dates concordent avec l'inscription à l'examen.

Comment obtenir son DCG par la VAE ?

Pour obtenir le DCG par la VAE, il faut démontrer que son expérience professionnelle correspond aux exigences du diplôme.

Il faut donc déposer une demande de recevabilité suivie d'un livret 2 de VAE dans les délais.

La demande de recevabilité de la VAE (livret 1)

Ce premier livret, appelé dossier administratif, a pour but de permettre à l'autorité administrative de vérifier la recevabilité de la demande. Il peut être téléchargé sur les sites des rectorats avec sa notice.

Son dépôt est possible toute l'année et doit se faire au début du mois de janvier au plus tard. Pour justifier du nombre d'années d'expérience professionnelle, il est possible de déposer :

  • certificats de travail ;
  • attestations d'activités pour les candidats en poste ;
  • fiches de salaire ;
  • contrats de travail ;
  • justificatifs de diplômes ;
  • justificatifs d'acquis déjà validés ;
  • justificatifs de formation ;
  • attestations de formation ;
  • relevé de carrière de la CRAV ;
  • et tous documents fiscaux et sociaux permettant au candidat de justifier l'activité exercée.

La décision de recevabilité ou d'irrecevabilité, toujours motivée sera notifiée aux candidats dans un délai de dix semaines maximum à compter de la date limite de dépôt qui sera fixée.

Remise du livret 2 et accompagnement

Lorsque sa demande de validation des acquis est jugée recevable, le candidat peut compléter le livret 2 ou dossier de validation.

Ce dossier est également téléchargeable sur le site des rectorats.

L'utilisation des services d'accompagnement (conseil individualisé payant, atelier méthodologique, préparation à l'entretien) afin de remplir ce livret en fonction des grilles de compétences (remises avec le livret) est ici recommandée.

C'est ce second livret qui est de loin le plus important puisque c'est en fonction des informations fournies par le candidat dans ce livret, pour démontrer ses compétences par UE, que le diplôme sera accordé.

Il est transmis aux rectorats via le portail Candidat Cyclades au moment de l'inscription.

L'entretien avec la commission de VAE

L'entretien doit permettre au candidat d'apporter un complément d'informations sur son expérience professionnelle. Ce n'est pas un contrôle des connaissances.

La commission qui examine la demande transmet ses conclusions au jury national. C'est ce jury national qui prendra la décision de valider l'intégralité du diplôme, une partie seulement ou au contraire, de ne rien valider du tout. Sa décision est toujours motivée.

Conséquences d'une demande de VAE sur les UE concernées

La demande de VAE fait perdre le bénéfice des reports de notes entre 6 et 10 pour la ou les UE qui font l'objet de la demande, lorsque ce report a été demandé.

La validation d'une épreuve (ou de tout diplôme) par la VAE donne au candidat une note équivalente à 10/20 aux épreuves concernées ainsi que les crédits européens correspondants.

En 2017, 44,30% des 149 candidats à la VAE ont obtenu une validation totale du DCG soit 66 candidats. 32 candidats n'ont obtenu aucune validation.

En 2018, 53 candidats ont obtenu une validation totale et 47 candidats une validation partielle sur un total de 117 candidats.

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Sandra Schmidt
Rédactrice sur Compta Online, média communautaire 100% digital destiné aux professions du Chiffre depuis 2003.
J'interviens sur Compta Online depuis 2007 et j'ai rejoint l'équipe en 2014. Mes articles abordent la comptabilité, la fiscalité, le droit social, les IFRS, mais aussi l'intelligence artificielle, la blockchain...
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