Comment planifier correctement la période fiscale ? Quelles sont les principales sources de gain de temps ? Dans quel ordre traiter les dossiers ? Comment éviter la surqualité ?
Ces questions (et beaucoup d'autres) ont été abordées dans le 3e épisode de la saison 3 des Ateliers de la transformation, en présence de Virginie Roitman, présidente du Conseil régional de l'Ordre de Paris – Île de France et Fabien Bocci, expert-comptable au sein du cabinet Pluriel Consultants.
Vous ne connaissez pas encore les ateliers de la transformation ? Petit rappel avant de résumer ce 3e épisode. Le Conseil régional de l'Ordre de Paris-Île de France a lancé la saison 3 de cette série de webconférences pour aider les cabinets à se transformer.
Tous les mois, un nouvel atelier permet d'aborder une facette différente de la transformation des cabinets d'expertise comptable. A chaque fois, le format est le même :
- 1h30 d'atelier, accessible à distance ou dans les locaux du CROEC, 50 rue de Londres à Paris ;
- des intervenants spécialistes pour une approche résolument pratique ;
- des conseils méthodologiques pour déployer, concrètement, un plan d'actions au sein du cabinet.
Cet article résume le 3e atelier de la saison 3, « Quelles ressources humaines pour le cabinet de demain ? ».
>> La conférence dans son intégralité est disponible en replay !
>> S'inscrire à l'atelier du 06/02 « Comment optimiser votre relation client ? » (atelier en présentiel ou à distance).
Votre planning est-il prêt ?
Comment la profession aborde-t-elle la période fiscale ? Selon un sondage réalisé par le CROEC de Paris Île de France, 46% des experts-comptables n'ont pas encore planifié les semaines à venir. Selon un autre sondage (enquête Beeye / b-ready), 11% des cabinets ne font aucune planification.
Pourtant, réfléchir précisément à la charge des mois à venir permet d'éviter les embouteillages du mois de mai et réduit le stress des équipes. Il n'est pas indispensable de souffrir pour sortir les bilans à temps !
4 règles pour gagner du temps
En matière de gestion du temps, il n'y a pas de petites économies ! Saviez-vous par exemple, pour une semaine de travail de 35 heures :
- si vous gagnez 5 minutes par jour... vous gagnerez 3 jours par an ;
- si vous gagnez 15 minutes par jour... vous gagnerez 9 jours par an ;
- si vous gagnez 30 minutes par jour... vous gagnerez 18 jours par an ;
- si vous gagnez 1 heure par jour... vous gagnerez 36 jours par an.
Lors de ce 3e atelier, Fabien Bocci a donc partagé 4 règles qui peuvent vous permettre, concrètement, de gagner du temps pendant la période fiscale :
- règle n°1 : maîtriser les outils ;
- règle n°2 : faire la chasse aux gaspillages ;
- règle n°3 : planifier (vraiment !) ;
- règle n°4 : mieux répartir les tâches au sein de l'équipe.
4 règles simples pour gagner du temps en période fiscale
Méthodes, conseils pratiques... visionnez le replay du dernier atelier !
Les ateliers de la transformation du Conseil régional de l'Ordre de Paris Île-de-France se veulent résolument pratiques et opérationnels ! Dans ce replay, Fabien Bocci et Virginie Roitman répondent à de nombreuses questions pratiques :
- comment exploiter au mieux les outils de production dont dispose le cabinet ?
- comment éviter la surqualité ?
- dans quel ordre traiter les dossiers en période fiscale ?
- quelle procédure mettre en place en matière de relance des pièces ?
- comment s'assurer que le bon collaborateur est affecté à la bonne tâche ?
N'hésitez donc pas à visionner cette webconférence pour trouver la réponse à vos questions !
Vous pouvez également retrouver gratuitement :
- tous les replays des deux premières saisons sur le site de l'OEC ;
- le livre blanc du full service à télécharger.
Rendez-vous le 6 février 2024 à 9h pour un nouvel atelier de la transformation organisé par le CROEC de Paris - Ile de France : « Comment optimiser votre relation client ? » !
>> Pour vous inscrire (atelier en présentiel ou à distance).