Comptabiliser les frais de port : les 3 méthodes du PCG

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Les frais de port, ou frais de transport, qui accompagnent les achats de l'entreprise, font partie des frais accessoires d'achat. Ils peuvent être comptabilisés de trois manières, au choix de l'entreprise. Ces choix sont prévus par le plan comptable général (PCG).

Le choix de la méthode a des conséquences sur la possibilité ou non de connaître le détail des frais de port. S'ils ne sont pas portés dans les comptes de charges par nature, les frais accessoires sont obligatoirement détaillés en annexe.

Comptabiliser les frais de port dans les comptes d'achats concernés : la première méthode

Les frais de port (ou frais de livraison) apparaissent sur la même facture que les achats correspondants et peuvent être attribués avec certitude aux achats concernés et comptabilisés dans les mêmes comptes 601 à 607.

Dans ce cas précis, cette comptabilisation d'achat ou de vente de marchandises est enregistrée franco de port. C'est-à-dire que les frais de port sont directement imputables aux marchandises.

L'inconvénient de ce mode de comptabilisation est l'impossibilité de séparer les frais accessoires des achats concernés.

Or, le PCG précise aussi que lorsque l'entreprise choisit cette option, les frais accessoires d'achat doivent faire l'objet d'une information en annexe des comptes annuels. Un suivi des frais de port est donc nécessaire sauf lorsque ces frais ne sont pas considérés comme significatifs.

Exemple

Une entreprise achète des marchandises pour 1 000¤. Le poids des marchandises oblige à faire appel à un transporteur. Coût du transport 100¤ Hors taxes.

Numéro de compte

LibelléMontant

Débit

CréditDébitCrédit

607

 

Achat de marchandises F1234 Fournisseur Y1100¤

 

44566

 

TVA Achat de marchandises F1234 Fournisseur Y220¤

 

 

401

Achat de marchandises F1234 Fournisseur Y

 

1320¤

Pour les immobilisations, est inclus le coût du transport au bien immobilisé. Ils sont donc tous deux comptabilisés dans le même compte de classe 2.

Comptabiliser les frais de port en frais accessoires et utiliser le compte 608 : la seconde méthode

Ce mode de comptabilisation est celui qui permet d'obtenir le plus de détails dès la lecture de la balance des comptes.

Son principe : créer un compte 608 pour chaque type d'achat, voire de frais accessoires.

Exemple

En reprenant l'exemple précédent.

Numéro de compte

LibelléMontant

Débit

CréditDébitCrédit

607

 

Achat de marchandises F1234 Fournisseur Y1000¤

 

6087

 

Achat de marchandises F1234 Fournisseur Y

100¤

 

44566

 

TVA Achat de marchandises F1234 Fournisseur Y220¤

 

 

401

Achat de marchandises F1234 Fournisseur Y

 

1320¤

L'entreprise peut comptabiliser les frais accessoires dans un compte 608 unique, le compte 6087 puisqu'il s'agit de marchandises, ou créer un compte 60871 et un compte 60872 pour l'assurance et le transport.

Pour les matières premières (compte 601) et les autres approvisionnements (compte 602), l'entreprise ouvrira des comptes 6081 et 6082.

Comptabiliser les frais de port dans le compte 6241 : la troisième méthode

Comment comptabiliser les frais de transport ?

La troisième option pour comptabiliser les frais de port est la comptabilisation des frais par nature. Les frais de transport sont ainsi enregistrés en compte 6241 Transports sur achats et l'assurance en compte 616.

Ce mode de comptabilisation ne nécessite pas d'information particulière en annexe.

Son seul inconvénient : l'impossibilité de connaître les frais de port attachés à un type d'achats.

Quand utiliser le compte 6241 ?

Lorsqu'il s'agit de frais accessoires relatifs à des achats extérieurs, ils doivent en principe être comptabilisés en charges, en autres services extérieurs, en compte 6241 transports sur achats.

Ce mode de comptabilisation est aussi utilisé lorsque l'entreprise ne peut pas rattacher les frais de port à un type d'achats bien précis.

Exemple

Une entreprise achète des marchandises pour 1 000¤. Le poids des marchandises oblige à faire appel à un transporteur. Coût de la livraison : 100¤. Frais d'assurance : 10¤ Hors taxes

Numéro de compte

LibelléMontant

Débit

CréditDébitCrédit

607

 

Achat de marchandises F1234 Fournisseur Y1000¤

 

6241

 

Achat de marchandises F1234 Fournisseur Y

100¤

 

616

 

Achat de marchandises F1234 Fournisseur Y10¤

 

 44566

 

TVA Achat de marchandises F1234 Fournisseur Y240¤

 

 

401

Achat de marchandises F1234 Fournisseur Y

 

1350¤

Dans certaines ventes, les frais de port sont forfaitaires. Cela signifie qu'ils sont facturés avec les marchandises. Ils apparaissent distinctement sur la facture de vente, en plus du prix des marchandises, et sont comptabilisés côté acheteur, en compte 608 ou 6241.