Les trois tendances pour les experts-comptables en 2023

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Il y a quelques mois, nous avons participé au Congrès de l'Ordre des experts-comptables et avons eu l'opportunité d'échanger avec de nombreux professionnels. De ces discussions sont ressorties des tendances de fonds en cours d'émergence, qui devraient continuer de s'amplifier cette année et pour les années à venir.

Faisons le point ici sur les trois sujets qui ont le plus retenu notre attention.

La factur-X : vers une norme obligatoire

Ce nouveau format de facture électronique est l'innovation dont tout le monde parle. C'est d'ailleurs le thème du prochain Congrès de l'Ordre des experts-comptables. La factur-X va assurément continuer à se démocratiser et devenir incontournable.

Qu'est-ce que la norme factur-X ?

C'est une facture électronique intelligente qui combine un format lisible pour l'utilisateur (PDF/A3) et un format compatible avec les logiciels de facturation et outils d'automatisation (XML).

Le but de ce nouveau format de facture est de répondre à la norme européenne EN16931 qui vise à simplifier les échanges et la fiscalité entre les pays membres de l'UE.

En France, la factur-X se développe dans le cadre de la mise en place progressive de l'obligation de la facture électronique prévue dans la loi de finances de 2020.

Voici les dates limites d'adoption de la factur-X selon les tailles des entreprises :

  • 1er juillet 2024 pour les grandes entreprises (au moins 5 000 salariés) ;
  • 1er janvier 2025 pour les entreprises de taille intermédiaire ou ETI (de 250 et 4 999 salariés) ;
  • 1er janvier 2026 pour les PME et les entreprises individuelles (de 1 à 249 salariés).

Votre mission en tant qu'expert-comptable ? Convaincre vos clients les plus réticents, notamment les dirigeants des plus petites entreprises, du gain de temps et d'argent que représente pour eux la factur-X. Grâce à ce nouveau format, éditer une facture sera moins co»teux, plus agréable et plus adapté aux petites entreprises. Mais surtout, tout pourra se faire en ligne, sans avoir à utiliser d'imprimantes.

Les outils dématérialisés peuvent faire peur à certains professionnels. C'est une opportunité d'élargir vos missions en les accompagnant dans le choix de leur solution de dématérialisation pour qu'ils soient prêts lorsque la réglementation entrera en vigueur.

 

La digitalisation des cabinets comptables : une nouvelle réalité

La digitalisation a permis un gain de temps considérable. La saisie manuelle des éléments comptables a progressivement été remplacée par l'automatisation de ces tâches.

La profession comptable tend à présenter la digitalisation comme un bénéfice, même si elle fait peur à certains. Elle représente pourtant une réelle opportunité pour les experts-comptables de transformer leurs métiers, d'améliorer la qualité de leurs services, de délaisser les tâches les moins gratifiantes au profit du conseil, savoir-faire à forte valeur ajoutée, qu'une machine ne possédera jamais.

Alors, cette année, sur quels sujets les experts-comptables peuvent-ils se pencher ?

Les outils de collecte et le traitement des données

C'est peut-être la partie la plus importante. Si vous n'utilisez pas encore de logiciel à cet effet, il n'est pas trop tard. De nombreux outils sont capables de collecter et traiter les flux entrants et d'automatiser l'édition de documents.

L'offre sur le marché est large et en constante évolution ! Restez à l'aff»t et n'hésitez pas à essayer différents outils avant de vous décider. Il est essentiel de choisir la solution la plus adaptée aux besoins de vos clients, mais aussi à ceux de vos collaborateurs.

La sécurité des données et la protection de la vie privée

Vos clients sont de plus en plus sensibles à la sécurité de leurs données numériques. En tant qu'expert-comptable, vous en êtes le garant !

Lorsque vous évoquez la Blockchain, la factur-X ou tout autre nouvelle technologie, rassurez vos clients en leur expliquant qu'elles vont dans le sens d'une sécurité renforcée. Cela augmentera la confiance qu'ils vous portent et ils opteront plus facilement pour les solutions que vous proposez.

Le travail collaboratif et asynchrone avec les clients

L'échange et la collaboration sont le socle d'une relation client solide pour votre cabinet.
Cela permet de limiter les échanges de mails, les appels, en vous donnant un accès direct aux données et documents de vos clients.

Il existe plusieurs modes collaboratifs qui peuvent s'adapter en fonction de la typologie de vos clients. Cela va de l'ouverture de services nominatifs et personnalisés sur un cloud dédié à la mise à disposition d'un espace de gestion comptable adapté au profil du client, qui peut aller jusqu'à l'accès complet à son dossier.

Avec Shine, nous accompagnons les experts-comptables et leurs clients dans leur digitalisation en proposant un compte pro en ligne aux nombreuses fonctionnalités d'aide à la comptabilité (exports automatiques, simplification de la collecte de reçus, etc.). Nous proposons aux experts-comptables un accès dédié aux comptes de leurs clients. Cet accès leur permet, ainsi qu'à leurs collaborateurs, de consulter les transactions du compte, mais également d'ajouter, modifier et annoter des reçus et leur TVA, et gérer les exports comptables. Grâce au travail asynchrone, vous gagnez du temps sur les tâches chronophages en vous concentrant sur vos missions à forte valeur ajoutée.

 

L'importance de la comptabilité environnementale

Comment parler de l'avenir sans mentionner l'urgence écologique ? C'est un sujet qui s'invite dans tous les domaines de notre société, la comptabilité y compris.

Les chercheurs travaillent depuis des années sur de nouveaux systèmes de comptabilité. Le système actuel repose sur une économie de marché qui épuise petit à petit les ressources naturelles sans vraiment les prendre en compte.

La méthode de comptabilité dite environnementale la plus aboutie à ce jour est la méthode CARE de Jacques Richard. Elle consiste à ajouter les indicateurs environnementaux et sociaux (la perte de la biodiversité, les risques de pollution, les absences et accidents du travail du personnel) aux calculs comptables. La performance globale de l'entreprise est valorisée uniquement après prise en compte de ces nouvelles mesures. L'objectif est de réconcilier analyse financière et développement durable.

Les expérimentations de cette méthode se multiplient dans le monde de l'entreprise et vont en toute logique continuer à se développer en 2023. Il est important de rester à l'écoute des avancées. L'innovation n'est pas qu'une affaire de digital. Il s'agit surtout de savoir proposer des outils cohérents avec les préoccupations de vos clients, comme la protection de l'environnement. À ce titre, de nombreux réseaux d'experts-comptables se forment pour partager leurs bonnes pratiques en matière environnementale et accompagner les entreprises dans leur démarche éco-responsable.

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