Les métiers du Chiffre travaillent aujourd'hui davantage en réseau et en mobilité. Un cabinet regroupe bien souvent plusieurs collaborateurs, qui échangent chacun avec divers clients et professionnels au cabinet comme à distance. En charge de plusieurs dossiers, ils doivent jongler avec des centaines de pièces différentes qu'il faut stocker, éditer, repartager, et retrouver... tout en ayant une communication rassurante vers les clients.
Il est temps de vous simplifier la vie tout en sécurisant ces échanges avec pCloud. Explications.
Le stockage de l'information uniquement au cabinet est devenu peu pratique en ces temps de mobilité permanente, et trop peu sécurisé quand on échange par email... La plupart des clients professionnels peuvent d'ailleurs trouver « un peu léger » de recevoir par email des informations confidentielles, ou de télécharger des fichiers que vous leur envoyez sur un drive quelconque... C'est pourtant pratique, n'est-ce pas ?
Les informations ont de plus en plus de valeurs et doivent être protégées. Tout le monde cherche où stocker ses informations, et le cloud est l'une des solutions.
La solution pCloud que nous vous présentons allie justement la sécurité à l'agilité.
pCloud est une plateforme complète et sécurisée pour stocker, synchroniser et collaborer sur vos fichiers d'entreprise avec vos collaborateurs et clients, à partir d'une seule plateforme aux fonctionnalité modernes.
pCloud existe depuis 2013, et a déjà séduit 14 millions d'utilisateurs. Cette société a choisi de se concentrer aujourd'hui sur le monde des professionnels, tant les événements récents (crise sanitaire, télétravail, réorganisations diverses du travail, pertes de données dans des centres serveurs, règlementation européenne...) montrent que les entreprises ont besoin d'outils plus sûrs et efficaces.
Quelques atouts fonctionnels de pCloud for Business pour les métiers de la Comptabilité
Vous organisez et transférez vos fichiers à votre convenance, et organisez les partages comme vous le souhaitez. Cela peut même faire office de sauvegarde ou d'un disque distant !
Vous disposez d'un grand volume de données de 1 To [1], extensible à volonté. pCloud fournit un historique complet de votre compte permettant de remonter le temps dans les versions de fichiers et les fichiers supprimés pendant 180 jours.
Une recherche avancée est disponible sur tous vos documents pour les retrouver plus vite et mieux.
Vous pouvez personnaliser l'interface de partage pour les clients et partenaires avec votre logo.
Les fichiers échangés sont chiffrés intégralement, de l'expéditeur au serveur de documents (sans que vous n'ayez rien à faire) [2].
Votre équipe a un compte « Administrateur » chargé de répartir les droits, vous pouvez donc ajouter des utilisateurs ou en enlever, et couper les accès immédiatement aux données en ligne.
Un interlocuteur est disponible pour vous assister en ligne.
Comment les informations et données personnelles sont protégées ?
La base de la sécurité proposée est de garantir un chiffrement de bout en bout, de votre ordinateur au serveur de données, sans que cela ne soit complexe pour vous.
Pour garantir une conformité européenne, leurs serveurs sont situés en Europe (c'est plutôt rare) au Luxembourg, dans des salles qu'ils annoncent vraiment sécurisées contre les incidents de tous types.
Contrairement aux idées reçues, la probabilité d'avoir une panne dans votre propre ordinateur, un vol ou un dégât des eaux ou incendie au bureau, est bien supérieure à celle que propose un système dans un centre ultra-sécurisé avec réplication des données sur 5 serveurs, isolés les uns des autres. C'est ce que propose pCloud.
Enfin, ce service de partage de fichiers nous garantit d'être conforme RGPD pour les échanges, et nous avons vérifié que pCloud apportait bien une garantie de suppression des données au moment de la fermeture d'un compte.
Voici donc une bonne formule pour allier Mobilité, Sécurité et Facilité.
Mais le mieux est de la tester... pCloud offre 30 jours de test sans engagement aux lecteurs de Compta Online. Si vous voulez en parler d'abord et avez des questions plus précises, vous pouvez leur demander une présentation en ligne pour répondre à toutes vos questions - c'est une vérification que l'on peut conseiller si l'on est exigeant sur la sécurité par exemple.