Alors que la période fiscale 2022 a pu sembler longue pour certains cabinets en raison notamment d'une désorganisation de leurs équipes liée à la circulation du virus de la Covid-19, il est déjà temps de préparer la prochaine période fiscale.
Pour le dépôt des liasses fiscales 2023, comme cela fut le cas en 2022, l'administration fiscale ne devrait accorder aucun délai supplémentaire généralisé à l'ensemble des cabinets d'expertise comptable.
Voici quelques pistes pour préparer au mieux les clôtures à venir.
Qu'est-ce que la période fiscale ?
La période fiscale est la période de dépôt de l'essentiel des déclarations fiscales annuelles des cabinets d'expertise comptable et des entreprises.
Quelques points d'alerte concernant la prochaine période fiscale
Parmi les mesures significatives pour les TPE-PME contenues dans la loi de finances 2023 ou d'autres déjà en vigueur, Wahib Dahmani, expert-comptable, commissaire aux comptes et président du CJEC, attire particulièrement l'attention de ses confrères sur deux points en particulier :
- la loi de finances 2023 prévoit l'augmentation du bénéfice imposable permettant d'obtenir le taux réduit d'IS. Il est porté de 38 120¤ à 42 500¤ ;
- au moment de la clôture, les experts-comptables devront être également particulièrement vigilants s'agissant de l'amortissement du fond de commerce.
L'état d'avancement des dossiers
Le mois de décembre précédant la période fiscale est souvent moins chargé. C'est le moment de faire le point pour ne pas se laisser surprendre au dernier moment, surtout sur les petits dossiers qui ne sont pas traités tous les mois.
Des cabinets en profitent parfois pour envoyer ce que l'on appelle la lettre de bilan avec les dernières recommandations, documents à fournir ou procédure à suivre pour l'inventaire, etc.
D'autres cabinets vont plus loin et convoquent leurs clients à un rendez-vous qu'ils considèrent comme nécessaire pour recueillir toutes les informations indispensables à l'établissement des comptes annuels. C'est aussi un bon moyen de se tenir informé des changements qui affectent leur business et leurs projets. Pour ne pas découvrir le 30 avril que le gérant d'une société a changé au cours de l'exercice précédent !
Enfin, voici une idée qui nous vient tout droit des États-Unis pour aider les clients à respecter les délais. Pourquoi ne pas leur imprimer un calendrier de la période fiscale (de janvier à mai avec rappel des délais) aux couleurs du cabinet d'expertise comptable et le leur offrir pour Noël ?
Mettre en place un rétro planning de toutes les clôtures jusqu'au 15 avril 2023
La mise en place d'un rétroplanning de toutes les clôtures des comptes d'octobre à mi-avril est une technique employée par des cabinets toujours plus nombreux.
Le rétroplanning s'accompagne d'une vérification des travaux réalisés par jalons, d'actions correctives et de rappels des clients retardataires en cas de besoins.
Le fait de respecter ces objectifs pour tous les dossiers du cabinet diminue le stress des collaborateurs, améliore leurs performances et permet même de mieux accompagner les clients.
Tirer les leçons de la période fiscale précédente et repérer les clients difficiles
Entreprises et cabinets d'expertise comptable font l'expérience des périodes fiscales chaque année. Certains s'orientent vers une procédure de fast close pour accélérer le processus de clôture des comptes. Ce n'est pas obligatoire.
Dans tous les cas, il s'agit de tirer parti de son expérience et des périodes fiscales précédentes. Cela concerne autant les procédures internes au cabinet, les problèmes rencontrés que l'organisation.
Quels clients sont les plus difficiles à réagir dans les délais ? Peut-on les faire intervenir plus tôt ? Et s'il n'y a pas de solution, faut-il les laisser rendre la période fiscale plus difficile encore? Il y a peut-être là une décision à prendre.
Vérifier la mise à jour des connaissances de ses collaborateurs
Une autre source de perte de temps se trouve parfois dans l'absence de mise à jour des connaissances des collaborateurs qui passent trop de temps à rechercher l'information. Prenez un peu de temps pour faire le point sur vos dossiers et collecter les informations utiles.
Des conférences gratuites sur les lois de finances sont organisées dans de nombreuses régions et souvent à distance.
Une réunion d'information au sein du cabinet peut aussi aider ceux qui n'y sont pas habitués.
Informez vos clients plus tôt
On pense souvent que les clients fidèles connaissent les dates limites des déclarations (impôt sur les sociétés, impôt sur le revenu, déclaration annuelle, déclaration des revenus...). Chaque année, ce sont à peu près les mêmes. C'est faux.
Le client attend souvent du cabinet qu'il l'informe en temps et en heure pour ne pas avoir à y penser. Il a son propre business à gérer.
Lui rappeler les dates butoirs qui le concernent dès le mois de décembre peut être une bonne solution pour le préparer et l'aider à anticiper les demandes du cabinet.
Faire une pré-clôture sur les dossiers importants
La pré clôture ou situation avant la fin de l'exercice est un bon moyen de faire le point sur les dossiers importants. Elle permet d'anticiper les problèmes à venir.
Certains travaux peuvent être réalisés avant la clôture. C'est le cas des :
- circularisations ;
- le solde des comptes transitoires ;
- les virements internes ...
En l'absence d'investissement, passer certaines écritures d'inventaire en avance peut être judicieux. C'est possible pour les amortissements ou les intérêts d'emprunts qui n'auraient pas été comptabilisés.