Le cabinet d'expertise comptable Jégard Créatis avec 180 collaborateurs dont 20 associés est réparti dans 6 bureaux à Paris et en Ile-de-France. Le cabinet s'adresse à une clientèle située en France mais aussi dans toute l'Europe et dispose d'une grande notoriété dans le milieu associatif.
Bastien Paris, expert-comptable associé du cabinet et responsable du déploiement de Yooz, nous explique comment il utilise Yooz à son plein potentiel : de l'automatisation de la tenue de compte à la prescription en tant que partenaire, en passant par la préparation de ses clients à l'arrivée de la facture électronique.
Une organisation interne facilitée et une expérience client améliorée
Le changement d'un mode de traitement manuel à une solution d'automatisation s'est fait à deux niveaux pour le cabinet : la comptabilité fournisseur interne et la gestion de ses documents clients.
Les objectifs en passant d'un mode de traitement manuel à un mode de traitement automatisé étaient les suivants :
- renforcer la traçabilité et le contrôle interne ;
- éviter les pertes de documents ;
- centraliser l'information et donner la possibilité aux clients et collaborateurs d'y accéder n'importe où et n'importe quand ;
- structurer, optimiser et sécuriser les process.
Après un benchmark du marché, le choix se porte sur la mise en place de Yooz Business Edition. La solution est la seule à combiner tous les éléments recherchés par le cabinet :
- des workflows de validation adaptables aux règles de gestion interne ;
- une rapidité de mise en place et une facilité de prise en main sans précédent pour les collaborateurs et les clients ;
- un outil adapté à la taille du cabinet et capable de l'accompagner dans leur croissance ;
- une interopérabilité native avec Cegid.
Une relation client enrichie et améliorée
En déployant Yooz, les clients ont accès à une base de données permettant de retrouver tous leurs documents en un clic. Parallèlement à cela, en structurant son organisation interne, le cabinet est plus performant et plus réactif, améliorant ainsi l'expérience client et sa satisfaction.
La mise en place de Yooz est également l'occasion de remettre à plat les procédures côté client. Sur ce point, le cabinet Jégard Créatis va plus loin dans son rôle de conseil en proposant à certains clients la mise en place en interne de la solution Yooz Business Edition.
L'arrivée de la Facturation Électronique 2024-2026 : le rôle clé de l'expert-comptable
Lors de son intervention à l'occasion de la Journée sur la Facturation Électronique, Bastien Paris revient sur le rôle des experts-comptables dans l'accompagnement de leurs clients vers la facturation électronique obligatoire à l'horizon 2024-2026.
L'objectif du cabinet est d'accompagner peu à peu ses clients dans cette transition digitale. En effet à compter du 1er juillet 2024, TOUTES les entreprises devront accepter des factures électroniques, et progressivement les émettre sous forme électronique entre 2024 et 2026.
En choisissant Yooz, Jégard Créatis anticipe le changement et est en mesure :
- de traiter le format Factur-X qui sera le plus répandu ;
- d'anticiper dès maintenant la période de transition jusqu'en 2026 en gérant la diversité des flux et des formats électroniques ;
- d'être équipé d'une solution qui a l'ambition de devenir Plateforme de Dématérialisation Partenaire à l'horizon 2024, qui permettra d'automatiser la collecte des documents entrants et sortants ;
- d'optimiser dès maintenant les processus de vos clients pour faciliter leur transition et vous hisser au rang de conseiller stratégique.
J'anticipe l'arrivée de la facture électronique avec Yooz !
Yooz Business Edition est pour Jégard Créatis la solution la plus adaptée pour ses clients :
- une solution « scalable » peu importe la volumétrie du client ;
- compatible avec de nombreuses fonctionnalités ;
- simple à déployer et avec une interface intuitive ;
- workflow de traitement et gestion fine des droits utilisateurs ;
- interopérable avec les ERP de nos clients.
« Il y a quelques mois, c'est nous qui proposions ce service à nos clients, aujourd'hui le besoin est tel que ce sont nos clients qui viennent nous solliciter ! », Bastien Paris expert-comptable Responsable Digital.
Des répercussions positives pour le client comme pour le cabinet
Les retours clients sont positifs: ceux-ci ne souhaitent pas revenir en arrière. Le cabinet est là en amont pour aider son client à bien préparer son schéma de traitement et référentiels. Le paramétrage se fait ensuite rapidement.
La dématérialisation généralisée pour tous les clients et la facturation électronique ouvrent la voie à davantage de services et conseils pour les experts-comptables.
Avec le déploiement de Yooz Business Edition chez ses clients, le cabinet a déployé des missions complémentaires :
- analyse de données ;
- gestion de l'administratif ;
- délégation des paiements.
« La facturation électronique ouvre la voie à la comptabilité instantanée et replace l'expert-comptable dans un rôle pro-actif auprès des dirigeants de sociétés. »
Pour Bastien Paris, les clients accompagnés sur Yooz Business Edition sont aujourd'hui prêts à l'arrivée de la facturation électronique.
« Nos clients sont prêts, pour eux la transition sera fluide puisque le processus dématérialisé est en place, ils n'auront qu'à changer la méthode de collecte, connecter les plateformes partenaires pour poursuivre ensuite le traitement des factures ».
« Nous sommes confiants que notre partenaire Yooz sera à nos côtés dans l'avenir et que ses solutions vont dans le bon sens pour nous et nos clients ! », Bastien Paris.
Yooz est la solution Cloud de dématérialisation et d'automatisation du processus Purchase-to-Pay (P2P) la plus intelligente, la plus puissante et la plus facile à utiliser. Elle apporte des bénéfices inégalés en matière de productivité, rapidité et sécurité à plus de 5 000 entreprises et 1 000 cabinets d'expertise-comptable qui traitent la dématérialisation de leurs achats et factures. Yooz se positionne également comme candidate PDP à l'horizon 2024.