Simplifiez la gestion administrative de votre TPE

Optimisez votre processus de vente

La facturation est la base de votre business ! Sans elle, il n'y a pas de règlements qui entrent et donc une trésorerie qui ne sera pas au beau fixe. C'est une partie importante de votre entreprise qui nécessite une rigueur et une attention particulière. Conformité, archivage, processus de facturation, suivi d'activité... Découvrons comment EBP Hubbix peut vous accompagner au quotidien.

Créez des documents en toute conformité

Vous le savez certainement, la facturation doit respecter plusieurs réglementations. Les mentions obligatoires à faire figurer sur vos documents de vente en font partie : désignation du vendeur/acheteur, numéro individuel d'identification de TVA du vendeur, etc. Mais également un ordre de numérotation à respecter, vous ne pouvez pas passer de la facture n°60 à la facture n°62. Beaucoup de choses auxquelles penser et qui peuvent prendre du temps à mettre en place... EBP Hubbix automatise tout cela pour vous ! Ainsi, pas de risque de sanction. Vous êtes assuré de créer des factures conformes aux dernières législations.

Le saviez-vous ? La facturation électronique sera obligatoire à partir de 2024 pour toutes les entreprises ! Soyez rassuré, EBP vous accompagne dans ce changement.

Simplifiez l'archivage de vos documents

Nous parlions des mentions à respecter sur vos factures, mais qu'en est-il de leur archivage ? 5, 10, 20 ans ? Vos factures (ou toute pièce comptable) doivent être conservées pendant 10 ans ! Format papier ou électronique, c'est comme vous le souhaitez. Mais on vous conseille tout de même le format numérique qui vous permettra de retrouver vos documents bien plus simplement. Avec EBP Hubbix vous pourrez classer vos factures en fonction du client concerné, de la date... et tout ça sans prendre de place sur les étagères de votre bureau.

Automatisez votre processus de facturation

Après l'aspect légal, place au c½ur du sujet : la facturation. Au début de l'histoire, c'est un échange entre vous et votre client, suivi d'une proposition et de la création d'un devis. Une fois validé, il faut passer à la création de la facture, puis à la mise en place du règlement et si besoin, créer un avoir ou un remboursement. Des tâches qui paraissent simples, mais qui prennent beaucoup de temps ! EBP Hubbix vous en décharge. En effet, une fois votre devis créé, notre solution le transforme en facture en un clic. Vous pourrez ensuite lancer le règlement rapidement, suivre son échéance et relancer votre client si besoin. A chaque modification, vos documents seront mis à jour automatiquement.

Vous travaillez avec un expert-comptable? Il pourra générer directement depuis votre solution le Fichier des Écritures Comptables (FEC). Si vous gérez votre comptabilité vous-même, on a aussi tout prévu ! On vous en dit plus, dans la suite de l'article.

Suivez votre activité simplement

Une fois votre facturation automatisée, vous aurez plus de temps pour gérer votre activité. Y a-t-il des devis à relancer ? Des règlements qui tardent ? Si tout est éparpillé sur votre ordinateur ou sur votre bureau, cela peut être compliqué à suivre. EBP Hubbix vous simplifie la vie en intégrant ces indicateurs à son tableau de bord. Vous ne raterez plus aucune opportunité commerciale ! Notre solution vous permettra également un suivi précis de votre chiffre d'affaires afin de vous assurer de la bonne santé de votre business et de sa pérennité sur le long terme.

Optez pour une comptabilité simplifiée

Votre casquette de gestionnaire administratif implique de gérer en partie la comptabilité de votre entreprise. Faire votre comptabilité vous-même vous paraît chronophage et fastidieux ? En effet, ce n'est pas chose facile, mais cela peut être simplifié grâce au nouveau logiciel de comptabilité en ligne EBP Hubbix. Intuitif et mis à jour quotidiennement, il vous permet de collaborer efficacement avec votre expert-comptable.

La saisie comptable accessible à tous !

Pour tenir correctement sa comptabilité, il est primordial de récupérer tous les justificatifs de vos transactions financières. Comme dit précédemment, les documents servent de pièces justificatives pour attester de la véracité de votre comptabilité. Pour vous permettre de retrouver facilement vos factures, notre solution les archive avec l'écriture comptable correspondante.

Pour s'adapter à votre niveau de connaissance, le logiciel de comptabilité en ligne EBP Hubbix met à votre disposition plusieurs types de saisie :

• une saisie des dépenses simplifiée adaptée aux personnes non comptables ;
• une saisie des écritures guidée grâce à la création de modèles de saisie. Un gain de temps précieux pour que vous puissiez vous consacrer à votre métier ! ;
• une saisie plus classique par journal pour ceux qui maîtrisent les principes comptables .

Le paramétrage et la création des modèles de saisie guidée peuvent être configurés par vos soins ou par votre expert-comptable. En effet il possède un accès gratuit à votre solution EBP Hubbix Comptabilité, une simple invitation par mail est nécessaire et le tour est joué !

Laissez la solution travailler à votre place !

L'automatisation évite les erreurs manuelles de saisie et libère du temps pour vos tâches à plus forte valeur ajoutée !

Pour vous faire gagner encore plus de temps et d'efficacité, nous réduisons vos actions grâce à l'automatisation.

• automatisez la saisie comptable de vos factures et avoirs édités avec le logiciel en ligne EBP Hubbix Gestion Commerciale. En un clic, toutes les écritures de vente se génèrent automatiquement ;
• automatisez vos écritures de banque quotidiennement avec la synchronisation bancaire : le logiciel pré-affecte automatiquement votre ligne d'opération s'il trouve une correspondance dans vos écritures préalablement saisies.

Pour la récupération de vos opérations bancaires, EBP collabore avec Powens (anciennement appelé Budget Insight), agréée par l'ACPR, pour répondre au plus haut niveau d'exigence réglementaire et de sécurité.

Analysez votre trésorerie avec votre expert-comptable !

Comme vous avez besoin d'avoir une vision synthétique des indicateurs principaux de votre business, EBP Hubbix met à votre disposition un tableau de bord.  Consultez votre solde bancaire, votre chiffre d'affaires, vos encours clients/fournisseurs et votre résultat comptable. Pour une analyse plus en détail des mouvements financiers enregistrés, consultez et exportez facilement vos états comptables : Grand Livre, Balance et Journaux. Où que vous soyez, surveillez en un coup d'½il le flux de trésorerie de votre TPE !

Parce que votre expert-comptable est votre allié du quotidien, EBP Hubbix vous permet de l'inviter à collaborer avec vous. Il peut ainsi accéder à vos données, les exporter pour établir vos documents légaux et vous conseiller. Vous gagnez ainsi du temps sur vos tâches administratives et vous vous assurez de la bonne conformité de votre comptabilité.

La nouvelle génération de solutions Hubbix marque le début de la réflexion du Groupe EBP en matière de développement durable. En effet, EBP a mutualisé ses serveurs et divisé par 6 l'énergie nécessaire au fonctionnement des logiciels.