À l'ère de la transformation numérique, la période fiscale ne se limite plus à la soumission des déclarations. C'est une mine d'or de données précieuses, dont l'exploitation intelligente peut révolutionner la manière dont les experts-comptables et leurs collaborateurs abordent les cycles fiscaux futurs.
Cet article explore comment la data collectée pendant cette période cruciale peut être utilisée pour optimiser les processus au sein du cabinet, améliorer la planification fiscale, et renforcer la conformité tout au long de l'année.
Le pouvoir de l'analyse des données en matière de fiscalité
L'analyse des données est devenue une force transformatrice dans le secteur comptable, notamment en fiscalité. Grâce à la data analytics, les professionnels du chiffre peuvent exploiter les données fiscales récoltées durant la période fiscale. Ces analyses permettent non seulement d'évaluer les performances passées mais aussi de déceler des opportunités d'optimisation. En décryptant les tendances et modèles cachés dans les données, les experts-comptables peuvent conseiller leurs clients avec plus de précision, ouvrant la voie à des stratégies fiscales plus efficaces.
Rationaliser les processus déclaratifs et optimiser le temps de travail des collaborateurs
L'analyse des données fiscales de l'année précédente joue un rôle crucial dans l'identification des goulets d'étranglement et des inefficacités au sein des processus déclaratifs.
En s'appuyant sur ces données, le cabinet peut implémenter des changements significatifs qui rationalisent la préparation et l'envoi des liasses fiscales.
Cette optimisation vise à réduire les erreurs, accélérer le traitement des dossiers, et permettre aux collaborateurs de consacrer davantage de temps à des tâches à valeur ajoutée.
Les fonctionnalités premium de Dext permettent par exemple de visualiser instantanément les progrès dans l'automatisation de chaque dossier client, comparé aux moyennes du cabinet : quantité de règles configurées, volume d'auto-publications, et taux d'utilisation de l'application mobile.
Exemple de stratégie
En analysant ces indicateurs, un cabinet a identifié un dossier où seulement 50% des transactions étaient automatisées, bien en dessous de la moyenne du cabinet de 75%. En ajustant les règles d'automatisation, ils ont réduit de 30% le temps de traitement du dossier, améliorant significativement la productivité globale du cabinet.
Personnaliser l'accompagnement des clients pour aller vers plus d'offres de services
L'analyse des données au moment de la période fiscale permet aussi d'identifier les clients particulièrement en retard. Les collaborateurs sont ainsi alertés et pourront leur accorder plus d'attention tout le reste de l'année.
Inversement, cette analyse aide également à repérer les clients qui, tout au long de l'année, assurent régulièrement la transmission des pièces comptables. Ainsi, il n'est pas essentiel de leur offrir un accompagnement spécifique durant la période fiscale.
Exemple de stratégie
Il est judicieux d'envisager de futures collaborations avec ces clients. Le cabinet peut alors les inviter à endosser le rôle d'ambassadeurs pour de nouveaux outils ou pour l'adoption de nouvelles missions.
Stratégies proactives de planification fiscale
L'exploitation intelligente des données fiscales offre l'opportunité de peaufiner la planification fiscale[1] de manière proactive.
En analysant en profondeur les tendances et les résultats des années antérieures, les experts-comptables peuvent développer des stratégies sur mesure qui minimisent légalement les charges fiscales tout en exploitant au maximum les possibilités d'économies d'impôts pour leurs clients.
Cette approche proactive non seulement sécurise la position fiscale des clients mais ouvre également la voie à une gestion fiscale plus stratégique et prévoyante.
Exemple de stratégie
Après examen des données fiscales d'un client opérant dans le secteur de la vente au détail, un cabinet a identifié une opportunité d'investissement dans des actifs dépréciables qui n'avait pas été pleinement exploitée. En ajustant la stratégie d'investissement du client, le cabinet a réussi à réduire l'impôt sur le revenu de ce dernier de 20% pour l'exercice fiscal suivant.
Renforcement de la conformité et prévention des erreurs
L'importance d'une analyse détaillée des données pour assurer la conformité fiscale et prévenir les erreurs est indéniable.
Grâce aux avancées technologiques, les experts-comptables disposent désormais d'outils pour surveiller et analyser des données fiscales tout au long de l'année.
Ces outils permettent de détecter rapidement les incohérences ou anomalies qui pourraient indiquer des erreurs ou des risques de non-conformité.
En s'appuyant sur ces technologies, les professionnels du chiffre peuvent garantir une précision et une conformité fiscale sans faille, réduisant ainsi les risques de pénalités et renforçant la confiance des clients.
Exemple de stratégie
Un cabinet a mis en place un système de détection d'anomalies qui analyse et compare les déclarations fiscales de ses clients. Ce système a détecté un schéma récurrent d'erreurs dans les déclarations de TVA d'un client, permettant une correction rapide avant soumission. Cette action proactive a non seulement évité des pénalités pour déclaration incorrecte mais a également renforcé la relation de confiance avec le client.
Pour accompagner les cabinets d'expertise comptable durant la période fiscale, Dext a conçu un « kit de survie ». Il comprend des conseils, astuces, et applications mobiles pour aider les professionnels du chiffre à gagner du temps et respirer pendant cette période exigeante.
[1] La planification fiscale consiste à examiner une situation financière ou un plan financier sous l'angle de l'impôt. Son but est d'optimiser la charge fiscale. Par ce processus, on cherche à garantir que chaque composante du plan financier fonctionne de manière à obtenir le meilleur rendement fiscal possible.
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