La tenue comptable, autrefois synonyme de montagnes de papier, est aujourd'hui métamorphosée par des technologies comme le machine learning, l'intelligence artificielle et les OCR. Ces innovations permettent aux cabinets d'expertise comptable d'éliminer de nombreuses tâches manuelles, optimisant l'efficacité de leur travail.
Cet article a pour objectif de mettre en avant les principaux indices qui doivent alerter l'expert-comptable sur la nécessité de lancer ou de renforcer rapidement la digitalisation de son cabinet.
On peut d'ailleurs parler d'une « chaîne d'indices » car on constate qu'ils sont liés.
Conformément à l'article 91, II de la loi de finances pour 2024, la réforme de la facturation électronique entrera en vigueur dès 2026. La digitalisation n'est désormais plus une option mais une nécessité pour anticiper les futurs changements du secteur.
Adopter ces outils numériques aujourd'hui, c'est faire un choix stratégique pour l'avenir.
Pour répondre à cette nécessité et faciliter la transformation numérique des cabinets, Dext propose en téléchargement le livre blanc « Digitaliser mon cabinet d'expertise comptable en 5 étapes ».
1er indice : les collaborateurs ont des difficultés à collecter les documents comptables et les tâches de saisie sont fastidieuses
La période fiscale 2024 débute et les collaborateurs rencontrent peut-être déjà des difficultés pour obtenir les documents comptables de certains clients.
Cette période de l'année révèle généralement une faiblesse générale dans le processus de collecte des données des clients, ce qui entraîne également une surcharge de travail en matière de saisie.
La transformation numérique de la collecte et la saisie automatique, notamment des factures, marque une avancée significative en termes de productivité pour les cabinets comptables. Cette évolution permet non seulement d'accéder aux données en temps réel, mais aussi d'éviter les retards dans le traitement de l'information, en particulier au moment de la période fiscale.
L'enjeu majeur réside désormais dans la gestion optimale de ces données : les organiser et les rendre facilement accessibles. L'objectif est de fournir aux équipes comptables une vision claire et permanente de leurs données, en leur donnant les outils nécessaires pour les utiliser de manière efficace. Faire adopter le « zéro papier » à ses clients doit désormais être une priorité.
2ème indice : le cabinet n'est pas en mesure de proposer aux clients d'autres services à valeur ajoutée
La transformation numérique est cruciale car l'automatisation réduit les tâches routinières des collaborateurs telles que la saisie comptable et les déclarations. Actuellement, les collaborateurs des cabinets qui ont entamé leur transformation numérique ont du temps pour se concentrer sur des missions plus stratégiques et bénéfiques pour les dirigeants d'entreprise. Ils sont ainsi en capacité de les accompagner dans la gestion quotidienne de leurs activités.
Cette tendance va se renforcer à l'avenir. Les cabinets comptables qui négligent de se digitaliser dès maintenant risquent dans quelques temps de ne pas pouvoir offrir une gamme étendue de services relatifs à la facturation électronique, à l'analyse des données et à l'intégration de l'intelligence artificielle.
En conséquence, les cabinets qui n'adoptent pas ces nouvelles technologies et ne développent pas ces missions complémentaires risquent de perdre, ou perdent déjà, une part importante de leur chiffre d'affaires au profit de ceux qui ont mieux anticipé ces évolutions.
3ème indice : le chiffre d'affaires du cabinet stagne (voire baisse)
Limiter les services proposés aux clients peut avoir pour conséquence directe une stagnation, voire une baisse, du chiffre d'affaires du cabinet.
L'exemple australien, évoqué lors du dernier Congrès de l'Ordre, illustre bien cette éventualité. En Australie, des retards successifs dans la mise en ½uvre de la facturation électronique ont poussé certains cabinets à différer leur transformation numérique, tandis que les entreprises des secteurs financier et technologique continuaient leur avancée.
Finalement, ces cabinets comptables australiens ont subi un transfert significatif de leur valeur vers ces secteurs, accompagné d'une baisse considérable de leur chiffre d'affaires, excédant 30%.
Opter pour l'élargissement de votre clientèle ou l'offre de nouveaux services, grâce au temps économisé par l'automatisation des saisies, influencera positivement le chiffre d'affaires de votre cabinet.
4ème indice : le cabinet ne parvient pas à recruter ou à conserver les talents et les clients de qualité
La profession comptable constate depuis plusieurs années un problème d'attractivité des cabinets. Alors que le nombre de diplômés au sein de la filière croît chaque année, les cabinets ont de plus en plus de mal à recruter et à conserver les talents.
Dans un contexte où la technologie ouvre de nouvelles voies enrichissantes, notamment avec l'introduction prochaine de la facturation électronique, la pénurie de talents reste un défi pour les cabinets comptables. Cette situation est exacerbée par le départ d'employés actuels, souvent lié à un manque d'options de formation interne.
En embrassant des innovations telles que la facturation électronique et l'analyse de données, les cabinets peuvent diversifier leurs services et attirer et conserver à la fois des collaborateurs qualifiés et des clients de qualité.
Ce guide du cabinet d'expertise comptable attractif, créé par Dext et Beeye, propose des stratégies pour améliorer la flexibilité du lieu de travail, moderniser les pratiques de gestion et renforcer la marque employeur, facilitant ainsi l'adaptation à la transformation numérique.
En conclusion, l'attente peut être risquée quand il s'agit de transformation numérique. Moderniser son cabinet pour intégrer la facturation électronique et les dernières technologies, permet de gagner du temps, de répondre aux attentes des clients, d'attirer et de fidéliser des talents, tout en restant compétitif dans un marché de plus en plus concurrentiel.
Pour obtenir quelques pistes de réflexions afin de faciliter la digitalisation de votre cabinet, téléchargez ce livre blanc : « Digitaliser mon cabinet d'expertise comptable en 5 étapes ».
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