L'huissier de justice est un professionnel mandaté pour obtenir l'exécution des décisions de justice ou le recouvrement des impayés.
Ses actes sont payants et à la charge du débiteur. Il émet alors une facture qu'il faudra régler en plus de la créance initiale.
La comptabilisation des frais d'huissier se fera généralement dans un compte de charges, le compte 6227 « frais d'actes et de contentieux ».
Comment comptabiliser les frais d'huissier ?
Numéro de compte | Frais d'huissier | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
6227 |
| Frais d'huissier | 200¤ |
|
44566 |
| TVA déductible sur frais d'huissier | 40¤ |
|
| 467 | Frais d'huissier à régler |
| 240¤ |
Solder la dette initiale réglée à l'huissier de justice
L'entreprise rencontre des difficultés de trésorerie et a du mal à régler ses cotisations et contributions sociales dans les délais. L'URSSAF mandate un huissier pour recouvrer ces cotisations.
L'huissier réclame le paiement de ces cotisations, par un acte envoyé ou remis à l'entreprise.
Les plus puristes passeront par un compte 467 pour indiquer que la dette a été réglée à un tiers. Dans tous les cas, il faudra solder la dette initiale, enregistrée en compte 431 pour l'URSSAF ou en compte 401, s'il s'agit d'un fournisseur.
Exemple de dette recouvrée par acte d'huissier
L'entreprise doit 4 000¤ à l'URSSAF. Les majorations et pénalités de retard s'élèvent à 400¤. Elle règle l'intégralité de la dette à l'huissier de justice mandaté par la caisse.
Numéro de compte | Transfert de la dette en compte 467 | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
431 |
| Règlement direct à l'huissier | 4000¤ |
|
| 467 | Règlement direct à l'huissier |
| 4000¤ |
Numéro de compte | Comptabilisation des majorations et pénalités | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
6712 |
| Majorations et pénalités URSSAF | 400¤ |
|
| 467 | Majorations et pénalités URSSAF |
| 400¤ |
Numéro de compte | Règlement de la dette et des majorations à l'huissier de justice et non à l'URSSAF | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
467 |
| Règlement de la dette principale et des majorations | 4400¤ |
|
| 512 | Règlement de la dette principale et des majorations |
| 4400¤ |
Solder la dette initiale réglée au créancier
Lorsque la dette initiale est réglée directement au créancier, il suffira de solder le compte de classe 4 qui a été mouvementé.
En reprenant l'exemple précédent avec une dette de 4 000¤ à l'URSSAF et des majorations, on obtient les écritures suivantes.
Numéro de compte | Comptabilisation des majorations et pénalités | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
6712 |
| Majorations et pénalités URSSAF | 400¤ |
|
| 431 | Majorations et pénalités URSSAF |
| 400¤ |
Numéro de compte | Règlement de la dette principale et des majorations | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
431 |
| Règlement de la dette | 4400¤ |
|
| 5121 | Règlement de la dette |
| 4400¤ |
Comptabiliser la facture de l'huissier et son règlement
La comptabilisation des frais d'huissier passe par le compte 6227 « frais d'actes et de contentieux ». En règle générale, il faut également tenir compte de la TVA déductible si l'entreprise est assujettie et redevable de la TVA.
Les frais d'huissier se trouvent souvent sur l'avis de signification d'un acte d'huissier et non sur une facture au sens classique du terme.
Exemple de frais d'huissier
Les frais d'huissier s'élèvent à 250¤ HT et 50¤ de TVA.
Numéro de compte | Comptabilisation des frais d'huissier | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
6227 |
| Frais d'huissier | 250¤ |
|
44566 |
| TVA sur frais d'huissier | 50¤ |
|
| 467 | Total à régler à l'huissier |
| 300¤ |
Numéro de compte | Règlement des frais d'huissier | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
467 |
| Chèque n°123 huissier | 300¤ |
|
| 5121 | Chèque n°123 huissier |
| 300¤ |
Sandra Schmidt
Rédactrice sur Compta Online de 2014 à 2022, média communautaire 100% digital destiné aux professions du Chiffre depuis 2003.