Choisir Chaintrust pour la saisie comptable de son cabinet ? Témoignage d'une experte-comptable

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Plongez dans le récit passionnant d'Estelle Cussac Ardiet, experte-comptable et fondatrice du cabinet 2C Compta Conseil. Explorez l'histoire de ce cabinet basé dans l'Yonne, la vision d'Estelle sur la réforme de la facturation électronique ainsi que son point de vue sur la digitalisation de la profession comptable. Vous découvrirez également comment Chaintrust accompagne ce cabinet depuis 2020 dans sa saisie comptable.

Interview réalisée par Chaintrust

Pouvez-vous vous présenter ?

Bonjour, je suis Estelle Cussac Ardiet, experte-comptable et fondatrice du cabinet 2C Compta Conseil. Mon parcours professionnel a été façonné par une diversité d'expériences au sein de différents cabinets, des petites structures aux plus grands cabinets.

Après quelques années d'exercice, j'ai décidé de franchir le pas et de créer mon propre cabinet d'expertise comptable. Ainsi, je me retrouve aujourd'hui avec une double casquette, celle d'experte-comptable et d'entrepreneure.

Quelle est l'histoire de votre cabinet ?

J'ai créé le cabinet 2C Compta Conseil pour plusieurs raisons. D'abord, j'avais envie de quelque chose qui me ressemble. Après avoir travaillé dans divers cabinets, j'ai réalisé que je cherchais plus qu'un simple emploi. Je voulais un lien direct avec mes clients, une relation où je pouvais réellement voir l'impact de mes conseils sur leur croissance et leur succès. Ensuite, ce choix est arrivé à un moment où je cherchais à trouver un équilibre entre ma vie professionnelle et personnelle, et c'est ce que m'offre cette merveilleuse expérience.

Depuis maintenant 10 ans, nous accompagnons les TPE-PME de tout horizon. Notre approche multidisciplinaire, englobant le juridique, le social et la comptabilité nous permet d'établir des relations durables avec nos clients. On connaît nos clients et on apporte la juste solution à leurs besoins.

En 2021, nous avons rejoint le Groupe Excel. C'était un choix de ma part, car je cherchais à partager avec d'autres experts-comptables. Le groupement nous permet d'échanger avec des confrères, de partager nos bonnes pratiques et de gagner du temps sur la mise en place d'outils. Cette intégration nous permet aussi de rester indépendants tout en bénéficiant des avantages d'un réseau solide.

Comment ça se passe au quotidien dans votre cabinet ?

Mon équipe se compose de trois collaboratrices et de deux apprentis, ce qui nous permet de gérer efficacement l'ensemble de nos dossiers. J'ai à c½ur de favoriser l'apprentissage au sein de mon cabinet. C'est non seulement une manière de perpétuer notre profession, mais aussi de susciter l'intérêt des nouveaux talents. Malheureusement, l'expertise comptable souffre parfois d'une image vieillissante, alors qu'elle représente un métier dynamique et essentiel. Il est crucial de démontrer aux jeunes générations la pertinence et la diversité des missions que nous menons au quotidien.

Parlons maintenant d'un sujet d'actualité : la facturation électronique. Comment anticipez-vous cette réforme ?

Dans nos échanges avec les clients, on constate souvent un manque d'information. Et ils ont du mal à se sentir concernés, parce que l'échéance est encore très loin pour eux. Notre rôle, c'est à la fois de démystifier ce qui entoure la facturation électronique, et de leur proposer des solutions clé en main. Donc aujourd'hui, ce qu'on attend, c'est que les outils qu'on utilise soient prêts pour pouvoir offrir de vraies réponses à nos clients. Le moment voulu, on travaillera avec nos partenaires historiques et on favorisera les outils qui se connecteront avec Jefacture.

Du côté de notre cabinet, nous nous tenons informés et nous nous formons régulièrement pour rester à la pointe de cette évolution. Étant déjà engagés dans la dématérialisation des factures depuis un certain temps, nous sommes confiants quant à notre capacité à nous adapter aux changements à venir. Bien que cela nécessitera des ajustements dans nos habitudes de travail, cela ne révolutionnera pas notre organisation de manière fondamentale.

De plus, nous sommes rassurés sur le rachat de Chaintrust par Visma, qui est l'un des leaders de la facture électronique en Europe. Leur objectif est de créer un réel écosystème de solutions à destination des cabinets et c'est quelque chose d'intéressant pour nous.

On parle très souvent de la digitalisation de la profession comptable. Et vous, qu'en pensez-vous ?

Je le vois comme une évolution positive. Une part significative de notre travail est, soyons honnêtes, fastidieuse et peu gratifiante. L'utilisation d'outils digitaux nous permet de simplifier ces tâches et de consacrer davantage de temps à des interventions enrichissantes auprès de nos clients.

D'autre part, le recrutement dans le domaine de l'expertise comptable constitue aujourd'hui un défi. La digitalisation est une réponse efficace, nous permettant de pallier le manque de collaborateurs sur le marché du travail, tout en maintenant notre activité sans difficulté majeure. Chaintrust a été l'un des outils qui a contribué à cette transition.

Pourquoi avoir choisi Chaintrust pour votre saisie comptable ?

Au départ, je cherchais une solution d'OCR (Reconnaissance Optique de Caractères), mais je me heurtais à des options qui ne correspondaient pas pleinement aux besoins du cabinet. De plus, le paramétrage de ces outils représentait une perte de temps considérable.

Et puis en 2020, j'ai découvert Chaintrust qui combine à la fois OCR et Intelligence Artificielle. Après avoir comparé différentes solutions et testé l'outil en interne, nous l'avons rapidement adopté. Ce qui m'a convaincu, c'est la capacité de Chaintrust à proposer une solution finalisée, qui répond à nos problématiques : pas de paramétrage, compatible avec notre logiciel comptable, simple à mettre en place.

Et j'apprécie particulièrement le fait que nous puissions participer directement au développement de l'outil en soumettant nos recommandations. Cette flexibilité et cette capacité d'adaptation simplifient grandement notre quotidien.

Comment Chaintrust s'intègre dans votre cabinet ?

La majorité de nos dossiers sont sur Chaintrust, ce qui a considérablement réduit le temps passé sur de la saisie manuelle. En ce qui concerne nos clients, on leur laisse le choix du mode de fonctionnement. Certains préfèrent déposer directement leurs factures sur Chaintrust via un accès dédié, tandis que d'autres optent pour la remise de documents papier, que nous scannons ensuite, pour les déposer sur Chaintrust.

Notre cabinet gère également un portefeuille important de BNC (Bénéfices Non Commerciaux), pour lequel nous n'avions pas de solution jusqu'à récemment. Chaintrust a su répondre à ce besoin. Nous avons commencé à déposer les premiers dossiers sur la plateforme et attendons de voir comment ils sont traités pour l'étendre à d'autres dossiers. Les premiers résultats sont prometteurs.

Pouvez-vous citer trois avantages à utiliser Chaintrust ?

Je dirais qu'il y a d'abord le gain de temps sur la saisie, puisque c'est maintenant automatisé. On apprécie aussi le fait d'avoir les pièces pour la révision, ce qui nous fait gagner beaucoup de temps. Également, la fiabilité liée au traitement des écritures comptables.

Au-delà de l'aspect technique, il y a l'accompagnement. Chez 2C Compta Conseil, nous attachons une grande valeur à l'aspect humain, et c'est une qualité que nous retrouvons chez Chaintrust. Leur disponibilité et leur écoute sont des atouts précieux qui renforcent notre collaboration et notre confiance mutuelle.

Merci Estelle pour ce témoignage, avez-vous un dernier mot pour conclure ?

Je suis convaincue que l'avenir de notre profession réside dans notre capacité à nous adapter aux évolutions techniques et aux attentes de nos clients, qui changent sans cesse. Chaintrust est un partenaire précieux dans ce processus d'adaptation, nous permettant de rester à la pointe de l'innovation, tout en offrant un service de qualité à nos clients.


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