La digitalisation est l'un des piliers essentiels de la transformation des entreprises en 2024. Les cabinets comptables, autrefois ancrés dans des procédures papiers, ne font pas exception à cette révolution numérique. L'essor technologique redéfinit inévitablement les contours de la profession, suscitant des défis et des opportunités à saisir !
De la simplification des processus administratifs à l'émergence de nouvelles compétences, embarquons ensemble pour une aventure où chaque enjeu auquel doivent faire face les cabinets comptables est une opportunité de croissance et de réussite. ✨
En quoi consiste la digitalisation des cabinets comptables ?
Vous avez probablement déjà rencontré des clients qui utilisent la méthode de la « boîte à chaussure », n'est-ce pas ? Ceux qui, lorsqu'ils reçoivent des factures par mail, les impriment puis les regroupent dans une boîte pour les remettre à leur expert-comptable. Voilà un défi lié à l'éducation du client !
Car la dématérialisation comptable, du préfixe « de- » qui signifie cesser, et du latin « materialis » lié au concept de matière, s'articule autour de l'idée d'enlever le caractère matériel ou physique à l'ensemble des processus et documents comptables.
Concrètement, les cabinets d'expertise comptable doivent gérer des flux de dématérialisation : les bulletins de paie, les relevés bancaires, ou encore les factures s'échangent et se stockent de manière informatique et sécurisée. Cela permet non seulement de réduire la consommation de papier et de répondre à des enjeux environnementaux, d'accéder instantanément aux informations mais aussi d'éviter les erreurs. Pensez à notre client et sa fameuse boîte à chaussures. Imaginez, que se passerait-il si la boîte lui échappait et que tous les documents s'envolaient ?
On assiste donc, ces dernières années, à l'émergence de solutions logicielles et d'outils comme les systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) qui englobent différents aspects tels que la comptabilité, les achats, la gestion de projets, ou encore la lutte anti-blanchiment (LAB) et la conformité.
Ces innovations offrent aux gardiens de la stabilité financière de nombreuses possibilités telles que :
- la récupération automatique des factures ;
- la reconnaissance optique des caractères (OCR) qui simplifie grandement la saisie de données comptables ;
- la collecte automatisée des transactions bancaires grâce à l'Open Banking ;
- le stockage sur un système de gestion électronique de documents (GED) collaboratif ;
- des échanges entre expert-comptable et client facilités ;
- le recours à l'intelligence artificielle pour automatiser les déclarations fiscales ;
- la sécurisation des données ;
- la veille LAB et le respect de la réglementation assuré.
L'impact de la digitalisation de la fonction comptable
La transformation numérique des cabinets comptables apporte son lot d'inquiétudes quant aux éventuelles conséquences sur une profession centrée sur le traitement de données : comment raccourcir le flux d'informations entre le moment où le client accède à la donnée et celui où il la transmet au cabinet ? En interne, le défi consiste à passer d'un flux matériel à un flux immatériel, en utilisant des outils qui compensent le fait que, par le passé, les pièces étaient gérées physiquement.
Alors, plutôt que de considérer ce changement comme une menace, il serait intéressant de l'envisager comme un moyen d'améliorer et de transformer la pratique professionnelle. En automatisant les tâches les plus chronophages, les experts-comptables peuvent offrir d'autres types de services (conseils en gestion de patrimoine ou investissement financier, etc.) et répondre aux besoins changeants de leurs clients ! A noter, l'obligation pour les entreprises, à partir du 1er septembre 2026, d'accepter les factures électroniques.
Finalement, la digitalisation peut tout à fait devenir, selon la manière dont on décide de l'aborder, un super moteur de croissance. 🚀 C'est une opportunité pour encourager le développement de nouvelles compétences (contrôle, analyse, reporting, etc.) et créer de belles opportunités au sein du monde de l'expertise comptable.
11 avantages à digitaliser votre cabinet comptable
La transition numérique des cabinets comptables offre de nombreux avantages aux entreprises, notamment en termes de productivité et de rentabilité. En voici quelques-uns :
- amélioration de l'image de marque : vous vous positionnez en tant que cabinet moderne et innovant ;
- gain de temps : vous vous concentrez sur des activités à forte valeur ajoutée, plutôt que sur des tâches répétitives ;
- service client : vous profitez de services plus rapides qui renforcent la satisfaction de vos clients ;
- accessibilité : vous simplifiez la collaboration à distance en bénéficiant d'un accès aux données et aux informations financières facilité ;
- efficacité opérationnelle : vous accélérez les délais de traitement et réduisez les éventuelles erreurs humaines en optimisant les processus ;
- réduction des coûts : vous diminuez les frais liés aux fournitures de bureau ou aux déplacements physiques ;
- sécurité des données : vous renforcez la confiance que vos clients vous accordent en utilisant des technologies qui garantissent la confidentialité et la protection des données ;
- conformité : vous garantissez la conformité constante de votre cabinet avec les normes en vigueur grâce à la veille automatique des réglementations ;
- analyse approfondie : vous prenez systématiquement les bonnes décisions après avoir analysé les données ;
- développement des prestations et des compétences : vous vous donnez la possibilité d'étoffer vos services avec des conseils en gestion, de la planification avancée, etc. ;
- durabilité : vous réduisez votre empreinte carbone en limitant l'utilisation du papier.
Digitaliser la LAB
Parmi les obligations les plus importantes des cabinets comptables, il y a la lutte contre le blanchiment d'argent. Aujourd'hui, la digitalisation permet de renforcer ce combat. Avec un logiciel LAB pour les experts-comptables spécialement conçu pour les épauler dans cette mission, le processus de vérification des transactions jusqu'à la tenue des registres devient simple comme bonjour.
Mais ce n'est pas tout ! La digitalisation encourage la collaboration entre les cabinets comptables, les autorités régulatrices et les institutions financières. Imaginez un monde où les échanges d'informations se font en un clin d'½il, accélérant ainsi la réponse aux risques potentiels. Cela renforce l'efficacité de la lutte contre le blanchiment, et crée un écosystème où la lutte contre le blanchiment devient plus proactive et interconnectée !
La digitalisation des cabinets comptables n'est pas simplement une transformation, c'est une révolution jouant un rôle crucial dans la LAB ! Des outils sophistiqués comme Kanta sont utilisés pour détecter, prévenir, et répondre aux défis complexes liés à la sécurité financière. Cela maintient l'intégrité du système financier, tout en offrant une valeur ajoutée considérable aux professionnels de la comptabilité.
L'évolution vers des échanges dématérialisés incite les professionnels du chiffre à poursuivre encore davantage leur veille numérique constante et à choisir des solutions efficaces telles que Kanta pour superviser toutes les phases de leurs opérations.