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Vente comptant et facturation

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Re: Vente comptant et facturation

Ecrit le : 17/11/2011 14:33 par Compta33
Je me demande s'in ne faut pas donc avoir "deux caisses" physiques: l'une pour les encaissements comptants et l'autre pour les encaissements des factures.

Si l'on a qu'une caisse, il faudra s'interroger lors de l'enregistrement à chaque remise si c'est un client "facturé" ou un client "règlement comptant".

Pour les espèces ce sera encore plus compliqué car en fin de journée, il sera impossible de savoir si les espèces règlent des clients "facturés" ou des clients "comptants".

La question est de savoir si l'on est obligé ou non d'enregistrer les quelques factures et si l'on ne peut pas à la place enregistrer en caisse les encaissements de ces factures ET les encaissements "comptants" ET comptabiliser en fin d'année les factures restant dues.

Merci de vos avis et commentaires.

Re: Vente comptant et facturation

Ecrit le : 18/11/2011 06:45 par Elendil78
Je vais essayer d'être plus explicite. Je trouve que 2 caisses c'est un peu beaucoup, mais vous pouvez aussi comptabiliser directement en caisse, mais personnellement je trouve que c'est plus difficile de retrouver ces petits.
dans ce cas, vous encaissez normalement mais pour les règlements sur factures qui payées en espèces, vous faites la copie de la facture que vous mettez dans votre caisse (payée en espèce le xx/xx/xx), ou par chèque, indiquez au dos le n° de la facture.

Ensuite si vous faites des factures, vous devez bien évidemment les comptabiliser, ou enregistrer pour reprendre votre terme.

Votre compta vous pouvez la faire quand vous le voulez, mais si elle est suivi régulièrement, cela vous simplifierait la tâche, ne serait ce que pour relancer vos clients, faire votre déclaration de tva, pointer vos comptes,....

Re: Vente comptant et facturation

Ecrit le : 18/11/2011 14:53 par Nanou64
Bonjour,

je ferai également comme cela , une facture pour chaque vente ...que vous comptabilisez ensuite ...comme cela vous gardez un trace de tous les mouvements d’espèces et vous savez où vous en êtes ...pas besoin de 2 caisses.
Vous les classez ensuite dans un classeur avec par exemple un côté avec toutes les factures payées au comptant et de l'autre côté celles en attente de paiement et quand ces dernières sont enfin payées vous marquez dessus la date et le mode de paiement.

Cordialement,
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