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Utilisation véhicule personnel

5 réponses
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Ecrit le : 13/04/2018 15:53 par Kolijah

Bonjour,

Je suis gérante d'une SARL de toilettage canin à domicile, pour mes déplacements je vais utiliser ma voiture personnelle. Je souhaite payer certains frais comme l'essence avec le compte de l'entreprise. Est-ce légal ? 

L'écriture comptable qui convient est simplement un compte de charge débité et le compte banque crédité ?

Je vous remercie par avance pour vos réponses

Bonne journée

Re: Utilisation véhicule personnel

Ecrit le : 13/04/2018 18:37 par Hug

Bonsoir "est ce légale" oui bien sur à partir du moment ou vous pouvez justifier des déplacements et du nombre de kilomètres.

le plus simple est le "carnet de bord" dans votre véhicule avec mentionné la date,le lieu le kilométrage au départ et celui à l'arrivée

chaque mois faite le calcul du nombre de kilomètre et appliquez le barème kilométrique des impôts.

cordialement

Hug



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Re: Utilisation véhicule personnel

Ecrit le : 14/04/2018 08:07 par Vanesslyon

Bonjour

je reviens sur la réponse précédente.

Pour passer en charge des frais de carburant il faut que le véhicule soit dans l'actif de la société. Si celui-ci n'y figure pas, alors les charges ne seront pas déductible en cas de contrôle.

Le seul moyen de vous dédommager des frais engagés personnellement, est en effet d'utiliser le barème kilométrique de l'administration qui consiste à appliquer une formule selon le nombre de kilomètres parcourus dans l'année et les CV de votre véhicule.

Les frais type  péage, stationnement sont, eux, admis en déduction même si aucun véhicule figure à l'actif.

Pour la comptabilisation il convient de débité un 625 et créditer un compte courant ou un 108 selon la forme de votre société.

S'il vous arrive de payer du carburant avec l'entreprise, celui-ci devra également être mis en compte courant ou en 108 mais surtout pas déduit tel quel.

Bonne continuation



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2016: stagiaire expert comptable

Re: Utilisation véhicule personnel

Ecrit le : 16/04/2018 18:02 par Kolijah

Bonjour,

Tout d'abord, merci pour vos réponses.

Je comprends donc que je peux me dédommager grâce au barème kilométriques. Ai - je aussi la possibilité de choisir le remboursement des dépenses réelles liées à ce véhicule plutôt que l'utilisation du barème ?

Cordialement

Re: Utilisation véhicule personnel

Ecrit le : 16/04/2018 22:21 par Vanesslyon
Bonjour

Vous n avez pas le choix si le véhicule n'est pas à l'actif.

Cordialement

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2016: stagiaire expert comptable

Re: Utilisation véhicule personnel

Ecrit le : 17/04/2018 23:31 par Jean0808
Bonjour,

Il me semble que vous pouvez néanmoins déduire les charges d'utilisation (carburant,entretien) mais pas de propriété (assurance, intérets emprunts, amortissements...) puisqu'il n'est pas à l'actif.
Mais il est sans doute plus avantageux d'opter pour le barème kilométrique si c'est un véhicule de tourisme.

Cordialement

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Jean0808
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