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Traiter les avantages en nature en paie

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Comment traiter les avantages en nature ?

Les avantages en nature doivent être soumis à cotisations sociales.

Ils apparaissent deux fois pour le même montant sur la fiche de paie. Une première fois pour les rajouter au salaire brut, une seconde fois, pour les enlever du net à payer au salarié.

L'avantage en nature peut être défini comme la « partie d'une rémunération qui ne se fait pas sous forme d'argent » (Littré).

Il s'agit donc de prestations complémentaires (biens, services ou produits), fournies gratuitement (ou avec une faible participation des bénéficiaires) par l'employeur aux salariés.

Ces avantages en nature peuvent prendre des formes très diverses mais apparaissent toujours sur la fiche de paie dès lors que le salarié fait aussi un usage privé de ces éléments.

 

Les différents avantages en nature

Sans rentrer dans les détails de leur évaluation, qui peut être réelle ou forfaitaire sauf pour les dirigeants (pour lesquels l'évaluation se fera toujours au réel) voici les différents types d'avantages en nature que l'on peut rencontrer :

  • l'avantage nourriture lorsque l'employeur nourrit ses salariés. Ces avantages sont bien connus dans le secteur de la restauration ;
  • l'avantage logement lorsque l'employeur fournit une chambre ou un appartement à ses salariés
  • l'avantage véhicule lorsque le salarié dispose d'une voiture de fonction ;
  • les nouvelles technologies (ordinateur, internet, téléphone...) ;
  • les prix attribués à des salariés qui gagnent un concours ;
  • les voyages offerts au salarié et à son conjoint ;
  • les fournitures à prix réduit.

 

Les avantages en nature en paie

L'employeur prend ici en charge des dépenses privées du salarié. Il s'agit donc d'un complément de rémunération qu'il faudra soumettre à cotisations sociales.

L'avantage en nature apparaîtra deux fois sur la fiche de paie. En haut pour le soumettre à cotisations et en bas pour le déduire du net à payer (pour que le salarié n'en bénéficie pas deux fois et paie bien ses cotisations salariales sur cette somme).

Les deux montants, en haut et en bas de la fiche de paie seront donc les mêmes.

 

Exemple de fiche de paie contenant des avantages en nature repas : la restauration

Prenons l'exemple d'un salarié non cadre à temps plein, payé 12,57 euros de l'heure dans la restauration. Il bénéficie selon les dispositions de la convention collective, de deux repas par jour, évalués au minimum garanti (3.54¤ par repas en 2017 et 3.57¤ en 2018).

Pour simplifier, nous supposerons qu'il y a 22 jours ouvrés (et donc travaillés) dans le mois.

Voici sa fiche de paie clarifiée dans une entreprise de moins de 10 salariés.

Rubriques

Base

Taux

À payer

Salaire de base

151,6712,571906,78

Avantages en nature nourriture au MG

44,003,57157,08

Total brut

2063,86

Cotisations et contributions sociales

Base / AssietteTaux
Salarial
Part SalariéPart employeur

SANTE

Sécurité sociale - Maladie Maternité Invalidité Décès

2063,860,000,00268,30

Complémentaire Incapacité Invalidité Décès Tranche 1

2063,860,40-8,26-8,26

Complémentaire Santé

24,000,50-12,00-12,00

ACCIDENT DU TRAVAIL - MALADIES PROFESSIONNELLES

2063,86

-22,70

RETRAITE

Sécurité sociale plafonnée

2063,866,90-142,41-176,46

Sécurité sociale déplafonnée

2063,860,40-8,26-39,21

Complémentaire T1

2063,863,90-80,49-120,74

FAMILLE - SECURITE SOCIALE

-71,20

ASSURANCE CHÔMAGE

2063,860,95-19,61-86,68

AUTRES CONTRIBUTIONS DUES PAR L'EMPLOYEUR

2063,86-33,97

COTISATIONS STATUTAIRES OU PREVUES PAR LA CONVENTION COLLECTIVE

CSG non imposable à l'impôt sur le revenu

2047,096,80-16,21

CSG/CRDS imposable à l'impôt sur le revenu

2047,092,90-59,37

ALLEGEMENT DE COTISATIONS

311,02

TOTAL DES COTISATIONS ET CONTRIBUTIONS

-468,68-527,61
Avantage en nature nourriture MG

-157,08

Pass Navigo75,200,5

37,60

Net à payer

1475,69¤

Total versé par l'employeur

Allègement de cotisations

2591,46¤

348,17¤

Combien coûte un salarié et quel sera le montant de son salaire net : voir notre simulateur


Sandra Schmidt

Sandra Schmidt
Rédactrice sur Compta Online

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