Traitement comptable à suivre

Bonjour

Je suis jeune et suis chef de service des créances et du recouvrement et c'est ma 1ère année en entreprise.

mon chef de département;mon DAF et moi sommes en désaccord quant à la comptabilisation de l'opération suivante et je sollicite votre contribution

"on a payé par caisse un billet d'avion à notre DG pour un séminaire à l'étranger et l'union dans laquelle notre entreprise est membre a remboursé une partie du montant du billet par chèque bancaire"

maintenant j'aimerais savoir comment comptabiliser ce remboursement?

merci pour votre contribution

Citation : Ledoux @ 04.01.2007 à 10:25
Bonjour

Je suis jeune et suis chef de service des créances et du recouvrement et c'est ma 1ère année en entreprise.

mon chef de département;mon DAF et moi sommes en désaccord quant à la comptabilisation de l'opération suivante et je sollicite votre contribution

"on a payé par caisse un billet d'avion à notre DG pour un séminaire à l'étranger et l'union dans laquelle notre entreprise est membre a remboursé une partie du montant du billet par chèque bancaire"

maintenant j'aimerais savoir comment comptabiliser ce remboursement?

merci pour votre contribution

bonjour,

dans le compte 791xxx

Cordialement,

Nasdack

Bonjour

2 possibilités s'offrent à vous :
- crédit du compte de charge
- transfert de charge

En général, pour des raisons analytiques, j'opte pour le crédit du compte de charge si la dépense eet le remboursement ont lieu la même année et pour le transfert de charge si le remboursement intervient l'année d'après (sauf à le provisionner en produit à recevoir).

J'ajouterais pour compléter la réponse de Johndoeww que selon l'orthodoxie comptable ce remboursement devrait normalement être enregistré en 791 comme le préconisait Nasdack.

On ne crédite les comptes de charges qu'en cas d'erreur ou d'avoirs.

Cependant, la lecture des comptes seraient beaucoup plus aisée si les remboursements de tout ou partie de charges se faisaient par le crédit de ces comptes.
Car pour peu que vous ayez également un remboursement d'assurance ou d'une autre charge et votre 791 sera incompréhensible.

Ceci étant pour préserver à la fois l'orthodoxie comptable et l'analyse des comptes le mieux est de disposer d'une comptabilité analytique.

Ainsi le remboursement irait en 791 en comptabilité générale mais serait affecté en 625 en analytique.

A trop vouloir faire d'analytique dans la comptabilité générale on s'éloigne des règles comptables - je rejoins en ce sens Maxime SOULIGNAC pour le respect des règles comptables.