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Tout les clients en 1 seul compte? toutes les factures par lot ?

8 réponses
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Ecrit le : 11/12/2010 17:08 par Createur1
Bonjour,

excusez ce titre mal rédigé mais la place n'était pas suffisante.

Je souhaiterais savoir 2 choses.

Premièrement, peut-on réunir tout les clients en un seul compte 411 ? je me pose la question car j'associe jusqu'à présent un compte 411 à chaque nouveaux clients, le plan comptable s'alourdit.

Par ailleurs, je trouve l'enregistrement des factures de ventes très répétitif. Je souhaiterais savoir s'il est permis de réunir tout les factures du mois en 1 seul écriture ? (facture payées)

Merci à vous,

Cordialement

Re: Tout les clients en 1 seul compte? toutes les factures par lot ?

Ecrit le : 12/12/2010 21:56 par Orangeois
Message édité le 12/12/2010 21:56 par Orangeois
Bonjour,

Il faudrait communiquer plus de précisions sur votre activité, un artisan coiffeur n'aura pas les mêmes recettes qu'un artisan maçon.

Pour ce qui est des factures de ventes, rien ne vous empêche de demander a vos fournisseurs si ils sont en mesure de vous établir une unique facture mensuelle. Pour répondre à votre question, la réponse est non.

Re: Tout les clients en 1 seul compte? toutes les factures par lot ?

Ecrit le : 13/12/2010 09:39 par Jeff84
Bonjour,

1. Oui, l'essentiel est de s'y retrouver. S'il y a peu de clients et/ou que les règlements sont quasi-immédiats, je n'utilise qu'un seul compte client.

2. Oui. Tant que le détail des factures est bien conservé en appui de la comptabilité, cela ne heurte aucun principe comptable. Il faut par contre utiliser plusieurs lignes pour les comptes clients si les règlements sont différés, pour pouvoir les lettrer.

Cordialement,

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Modérateur Compta OnlineSFEC DE PROVENCE, 84000 AVIGNONCabinet d'expertise comptable

Re: Tout les clients en 1 seul compte? toutes les factures par lot ?

Ecrit le : 13/12/2010 12:16 par Createur1
Bonjour,

merci pour vos réponse.

Activité de ventes (marchandises). Précision pour Orangeois, ce sont les factures de ventes, pas d'achats.

Il y a (pour l'instant mais c'est en progression) environ une trentaine de nouveaux clients par mois.

Entendu, j'ai donc cette possibilité là. C'est important de le savoir.

Ceci étant, j'ai étudié le transfert du logiciel de gestion à la compta, et c'est encore plus rapide, car en quelques clics, toutes les factures et comptes clients sont créés. Seul point qui peu poser une interrogation, et l'alourdissement du plan comptable. Je pense ceci étant qu'il ne doit pas y avoir de limite, et que le logiciel peut contenir des milliers et des milliers de comptes.

Pendant que l'on est sur le sujet. Quelle autres opérations peut-être passer par lot en comptabilité ?

Merci à vous,

Cordialement

Re: Tout les clients en 1 seul compte? toutes les factures par lot ?

Ecrit le : 13/12/2010 12:44 par Francoisecnd
Bonjour...

Juste une suggestion pour alléger, et pourtant bien organiser vos sous-comptes clients :

Créez des comptes "noms de A à E", noms de "F à J", par exemple .... et ne gardez en nominatif que ceux dont la fréquence où des particularités l'exigent.....

Cordialement.

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Merci de ne pas me contacter par mail, car je ne donnerai aucune suite !

Re: Tout les clients en 1 seul compte? toutes les factures par lot ?

Ecrit le : 13/12/2010 22:05 par Createur1
Citation
et ne gardez en nominatif que ceux dont la fréquence où des particularités l'exigent.....

Pour quelle raison ? une question de lisibilité ? de charge du plan comptable, du logiciel ?

Cordialement

Re: Tout les clients en 1 seul compte? toutes les factures par lot ?

Ecrit le : 14/12/2010 09:46 par Fella
Bonjour

quand vous analysez compte 411 client , il affiche le mouvement du compte pour tout vos clients (débit et crédit)

le compte 411 soumis à des auxiliaires ,chaqu'un représente un client , et vous aurez bien sur le mouvement pour chaque auxilaire

cumulé une écriture pour plusieurs factures c'est inadmissible .

vous aurez un énorme problème d'identifier les paiements .

bonne journée à tous

Re: Tout les clients en 1 seul compte? toutes les factures par lot ?

Ecrit le : 15/12/2010 12:11 par Jeff84
Citation : Createur1 @ 13.12.2010 à 22:05

Citation
et ne gardez en nominatif que ceux dont la fréquence où des particularités l'exigent.....

Pour quelle raison ? une question de lisibilité ? de charge du plan comptable, du logiciel ?

Cordialement
De lisibilité. Encore une fois, l'essentiel c'est que VOUS, vous vous y retrouviez. Si vous adoptez un système très simplifié mais que tout est bien lettré, personne ne pourra vous critiquer à bon escient.

Organisez votre gestion des clients (remises en banque, écritures comptables...) autour de ce problème de lettrage, il est essentiel pour tailler dans les temps de traitement tout en gardant une comptabilité exacte.

A Fella : votre critique me semble infondée car trop générale. Vous imaginez si, par exemple, le service comptable d'une grande surface passait une écriture et utilisait un compte tiers différent pour chaque passage en caisse ?

Il faut adapter le système de comptabilisation à chaque entreprise.

Cordialement,

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Modérateur Compta OnlineSFEC DE PROVENCE, 84000 AVIGNONCabinet d'expertise comptable

Re: Tout les clients en 1 seul compte? toutes les factures par lot ?

Ecrit le : 29/09/2016 01:18 par Createur1
Message édité le 29/09/2016 01:22 par Createur1

Bonjour

 

désolé de réouvrir ce post plusieurs années après sa création mais j'ai une question qui est quasiment identique à celle que j'ai posée en 2010, à la différence qu'elle ne concerne plus la comptabilité des écritures mais la facturation en générale.

 

Je m'explique : en 2010, je demandais si je pouvais réunir les factures en une écriture pour éviter les tâches répétitives de comptabilisation. Aujourd'hui, je voudrais savoir si je suis obligé de conserver toutes les factures que j'émets ?

Je précise : aujourd'hui, je dois générer pour mes clients (qui paient comptant) entre 40 à 100 factures par jours. Je trouve ça vraiment pénible, sans intérêt et cela me fait perdre entre 30 minutes à plus d'une heure par jour. Je suis ecommerçant et de nombreuses places de marché sur lesquelles je suis vendeur permettent de produire une facture client. En 3 clics, on peut même imprimer toutes les factures d'un coup.

 

Aujourd'hui, je voudrais imprimer mes factures comme ça, en utilisant la fonction de ces places de marché. Mais comme je ne veux pas garder la copie des factures en format papier (plus de 15 000 factures par an...) et que je ne veux pas remplacer du temps perdu par du temps perdu, je voudrais produire aux clients ces factures générées par les places de marché pour qu'il ait une pièce comptable et de mon côté, je voudrais ne créer qu'une seule facture par jour où figurerait toutes les ventes de la journée, avec, par ligne, le produit vendu (généré par un flashage du code barres lors du traitement en expédition), le HT, le TTC et juste le nom de famille ou la dénomination sociale du client (voir, si je peux m'en passer ce serait encore mieux). Je pourrais fortement réduire le temps passé à la facturation. Est-ce que c'est acceptable ?

 

Je précise à nouveau, pour qu'on me comprenne bien, je ne parle pas des écritures de la facturation mais de la production d'une facture, via un logiciel de gestion.

 

Jusqu'alors, si l'administration fiscale me demande de produire n'importe qu'elle facture, je peux la sortir. Avec la solution que je voudrais mettre en place, je ne peux pas sortir une facture par client, mais simplement un résumé des ventes dans une facture.

Sans être dans la même dimension que le supermarché cité en exemple en 2010, c'est quand même un peu le même principe, ça devient fou de facturer chaque vente.

 

Merci

 

Cordialement

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