KPMG

Tenue de journal de paie obligatoire?

10 réponses
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Ecrit le : 05/03/2008 21:06 par Zaklina
Bonsoir à toutes et à tous,

J'établie des bulletins de paie (et des états récapitulatifs trimestriels pour les cotisations sociales) sur excel exclusivement

Je n'utilise pas de logiciel de paie et je me demandais si j'avais pour obligation de tenir un journal de paie manuscrit (exacompta)

En revanche, j'utilise un logiciel comptable par le biais duquel j'enregistre les salaires

Merci d'avance

Re: Tenue de journal de paie obligatoire?

Ecrit le : 05/03/2008 21:27 par Membre
Citation : Zaklina @ 05.03.2008 à 21:06
Je n'utilise pas de logiciel de paie et je me demandais si j'avais pour obligation de tenir un journal de paie manuscrit (exacompta)

Bonsoir,

C'est une excellente question, dont je n'ai pas la réponse.

Je sais juste qu'il convient de faire des sauvegardes externes (clé usb ou disque externe servant à cet effet, idem pour votre compta tenue à partir du logiciel).

Le registre du personnel doit être tenu (même si c'est sur Excel): avec les noms et prénoms des salariés, adresses, poste, dates d'entrée et sortie. il existe aussi des exacompta pour ça.

Re: Tenue de journal de paie obligatoire?

Ecrit le : 05/03/2008 21:35 par Nad64
Bonjour,

Il me semble que le livre de paie n'est plus un document obligatoire.

Cela dit, il me semble necessaire pour les contrôles. Surtout qu'en faisant vos bulletins sur excel, ce ne doit pas être difficile de l'établir.

Cordialement,

--------------------
Nadine

Re: Tenue de journal de paie obligatoire?

Ecrit le : 05/03/2008 22:26 par Zaklina
Citation : Nad64 @ 05.03.2008 à 21:35
Bonjour,

Il me semble que le livre de paie n'est plus un document obligatoire.

Cela dit, il me semble necessaire pour les contrôles. Surtout qu'en faisant vos bulletins sur excel, ce ne doit pas être difficile de l'établir.

Cordialement,

Bonsoir et merci pour vos réponses,

Magda, merci pour vos précisions. Je tiens effectivement un registre du personnel (exacompta) et je prends bien sûr la précaution de sauvegarder extérieurement la compta et tout autre document.

Par contre, je n'ai pas précisemment compris la réponse du message cité.
Il ne me sera pas difficile d'établir le journal de paie, mais est-ce obligatoire étant donné que les bulletins sont des pièces probantes?

Cordialement,

Re: Tenue de journal de paie obligatoire?

Ecrit le : 05/03/2008 22:35 par Nad64
Re bonjour,

Non, il me semble bien qu'il n'est plus obligatoire.

Pardon ce que j'ai écrit était ambigu:

Quand je parlais de contrôle, je pensais à des vérifications internes, une aide pour les déclarations mensuelles ou trimestrielles, les contrôles annuels que vous faites sur le cycle personnel et rémunérations.
Je pense que ça peut vous être utile à vous.

Voilà, j'espère avoir été plus claire.

Cordialement

--------------------
Nadine

Re: Tenue de journal de paie obligatoire?

Ecrit le : 05/03/2008 22:44 par Membre
Citation : Zaklina @ 05.03.2008 à 22:26
Il me semble que le livre de paie n'est plus un document obligatoire.

Cela dit, il me semble necessaire pour les contrôles. Surtout qu'en faisant vos bulletins sur excel, ce ne doit pas être difficile de l'établir.

Bonsoir,

Il me semble aussi que le livre de paie n'est plus obligatoire. à vérifier effectivement.
C'est mieux de le faire quand même pour contrôle interne effectivement.

Re: Tenue de journal de paie obligatoire?

Ecrit le : 05/03/2008 22:59 par Zaklina
Merci à vous

Bonne soirée

Re: Tenue de journal de paie obligatoire?

Ecrit le : 06/03/2008 07:31 par Cia
Bonjour
exact, plus de livre de paie depuis de nombreuses années ; j'imprime celui de mon logiciel de paie que j'agrafe avec les doubles des bulletins, tous les mois plust le récap annuel

Re: Tenue de journal de paie obligatoire?

Ecrit le : 06/03/2008 09:44 par Francoisecnd
Bonjour,

Je confirme que le journal de paye n'est plus obligatoire ( depuis 1997 me semble-t-il) en CAS D'UTILISATION D'UN LOGICIEL DE PAYE.
Si dans votre cas vous utilisez Excel, ce tableur ne répond pas aux normes réclamées, et vous devez impérativement tenir manuellement ce registre ( style Exacompta ) !

--------------------
Merci de ne pas me contacter par mail, car je ne donnerai aucune suite !

Re: Tenue de journal de paie obligatoire?

Ecrit le : 06/03/2008 09:51 par Vénaïg Le Bris
Message édité le 06/03/2008 09:52 par Dramiug
Bonjour,

Je confirme ce qui a été dit précédemment :




Cordialement,

Dramiug

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