Temps partiel 80% et déduction des absences

Bonjour, 

Je suis depuis le 01/03/2014 à temps partiel (28h/semaine - 80%), je ne travail pas le mercredi.

La comptable a annualisé mon 80% et retire tous les mois 30,64 H sur mon temps de présence au titre de "absence congés parental" - jusque là aucun problème, donc je travaille environ 121H/mois.

Mon soucis est le suivant : lorsque je prend une semaine de congés payés elle me déduit des absences qui a mon sens ne sont pas cohérentes. J'explique : si je prend 2 semaines de CP elle déduit 70 H au lieu de 56h. Donc si je prend 4 semaines elle déduit 140h alors que je ne travaille que 121H.

Bien évidemment mon net a payé est faussé.

je pense qu'elle confond déduction des CP et absences. 

Merci davance de votre aide car elle ne veut rien entendre.

Bonjour,

Il y a une double erreur :

• celle que vous mentionnez ; les absences sont effectivement mal valorisées.
• mais aussi le fait d'indiquer une absence pour congé parental. Si je comprends bien, vous êtes en congé parental partiel. Votre contrat devait faire l'objet d'un avenant de passage à temps partiel, et vous devez être traitée comme une salariée à temps partiel, et non comme une salariée à temps plein avec une absence.

Cordialement

Bonjour Blueharp,

Merci de votre réponse.

Pour revenir sur votre remarque concernant l'absence pour congés parental. La précédente comptable au vue des difficultés financières de la société avait préféré ce système au cas ou ils me licencieraient en CSP car le pôle emploi se serait basé sur mon temps partiel et non sur mon salaire à temps plein pour le paiement des indemnités de chômage.

Comment lui prouver qu'elle se trompe sur le calcul des absences ? Elle ne fait pas le distingo entre décompte des CP (30 CP annuels comme tout le monde avec retrait de 6 CP quand je pose une semaine) et absences pour CP (la elle doit uniquement prendre en compte les jours ou j'aurai du travailler soit 4 jours = 28 heures pour une semaine).

J'ai passé des heures à chercher sur le net mais sans résultat.

Serait-il possible de votre contacter par téléphone ?

Dans l'attente,

Cordialement

Re-bonjour,

Le problème est que l'éventuelle attestation chômage serait fausse, bien qu'avantageuse ; d'autre part, le fait que vous soyez considérée comme à temps complet dans le logiciel de paye (avec une absence pour congé parental) explique pourquoi le décompte des heures absences est survalorisé. Le gestionnaire de paie devra bricoler manuellement votre fiche de paie pour rétablir les choses, avec la quasi-certitude de planter le calcul de la réduction Fillon.

Je ne peux que confirmer ma première réponse.

Cordialement

Re-bonjour,

Est-ce que je peux réclamer que l'on me paye les heures qu'ils m'ont enlevé ?

Cordialement,

Re-bonjour,

Oui, sur la base du principe selon lequel l'employeur doit opérer sur le salaire une retenue exactement proportionnelle à la durée de l'absence. Retenir une valeur supérieure est une sanction pécuniaire prohibée.

Cordialement

Je vous suis extrêmement reconnaissante pour vos lumières.

Je vais demander au cabinet comptable externe de faire le nécessaire.

Je vous tiendrait informé du résultat.

Cordialement.

Désolée de vous déranger à nouveau.

J'ai préparé un mail à l'attention de la comptable qui établie les payes (cabinet externe), et aurais souhaité vous la soumettre avant de lui envoyer.

"Bonjour Samira,

 J'espère que tu as passée d'agréables vacances et que tu t'es bien reposée.

 Je reviens vers toi une nouvelle fois concernant ma fiche de paye.

 Après de nombreuses recherches, et sur conseils d'un comptable je comprend ce qui ne vas pas :

Les heures d'absences pour congés payés sont mal valorisées, en effet l'employeur doit opérer sur le salaire une retenue exactement proportionnelle à la durée de l'absence (retenir une valeur supérieure est prohibée).

 Tu ne peux pas me retirer les mercredis (que je ne travail pas), donc pour semaine de congés c'est 28 H d'absence pour congés payés et non 35H.

 Exemple concret :

Actuellement pour une semaine de congés payés il m'ai retiré 35 H (hors je ne travail que 28 H / semaine), soit - 503 € net sur ma paye.

Imaginons que je pose 4 semaines : il me sera déduit 140 H (sachant que je ne travail mensuellement que 121,33 H), soit - 2 012 € net sur ma paye de 1 676 € net ! je dois donc  environ 336 € à la société pour partir en vacances 4 semaines !

 De avril 2014 à ce jour (je ne tiens pas compte des 2 semaines de août 2015), il m'a été retiré 8 mercredis (soit 56 H).

 On m'a précisé que tu devait adapter manuellement ton logiciel de paye pour les heures d'absence CP à retenir.

 J'espère que tu pourra rapidement résoudre mon problème.

 Cordialement"

Re-bonjour,

C'est assez délicat de commenter un mail que vous allez envoyer à une personne qui est indirectement une collègue. D'autre part, il n'est pas d'usage qu'un salarié réclame directement auprès du cabinet comptable de son employeur. Je pose quand même 3 remarques :

• S'il s'agit d'une absence pour CP (j'avais raté ce détail, et j'en suis désolé), on doit vous retirer 28h pour une semaine complète, puisque c'est votre durée hebdomadaire.
• Par contre, l'absence pour CP est compensée par une indemnité de CP, ce qui fait que votre salaire total ne devrait pas être amputé (à moins que vous soyez dans le secteur du bâtiment ?)
• Enfin, comme je l'ai écrit précédemment, le vrai problème est que vous semblez être traitée comme une salarié à temps complet dans le logiciel de paye, alors que vous êtes une salariée à temps partiel. La solution ne consiste pas à adapter manuellement le logiciel de paye, mais à rétablir pleinement la réalité.

Cordialement