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Téléphone pro pour usage perso

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Ecrit le : 12/04/2008 12:53 par Nicogoss
Bonjour,

Je ne trouve pas la réponse à mon interrogation sur le net, d'où ce post.

Je suis entrepreneur individuel, créateur de sites internet à mon domicile. Je viens de déménager, ainsi donc que mon siège social, et j'ai ouvert une ligne téléphonique au nom de mon entreprise. Quelques jours après cette création, je suis passé en dégroupé chez un autre fournisseur (Free en l'occurence - sans vouloir faire de pub) pour avoir l'accès internet par l'ADSL et la téléphonie en illimité. J'ai plusieurs questions:

1. France Telecom m'a d'abord facturé 72 ¤ HT pour la création de la ligne et 2 mois d'abonnement: j'ai enregistré cette charge au 626500 (télécommunications); ai-je bien fait ?

2. Après les avoir quitté, France Telecom m'a remboursé 25 ¤ HT pour le reste de l'abonnement que je n'ai pas passé chez eux; ce qui est par ailleurs tout à fait normal. Comment dois-je passer les écritures ? 6265000 Ct ? 44566300 Ct ? Cpt_France_Telecom Dt ?

3. Concernant l'abonnement chez mon nouveau fournisseur, il me revient chaque mois à 27¤ HT, et inclut le téléphone et l'internet. Compte tenu que je l'utilise essentiellement pour l'accès internet, puis-je passer la totalité des charges dans le compte 626200 (frais d'accès à internet) ?

4. J'utilise aussi cette ligne téléphonique en soirée et le week-end à usage privé. Il n'y a aucun surcoût et j'ai également un portable privé. Dois-je me refacturer cet usage et si oui, comment ? Par quel compte et comment faire pour la TVA ?

Beaucoup de questions, il est vrai, mais elles me semblent toutes largement liées.

Je vous remercie par avance...

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Re: Téléphone pro pour usage perso

Ecrit le : 12/04/2008 13:12 par Membre
Bonjour,

Citation
1. France Telecom m'a d'abord facturé 72 ¤ HT pour la création de la ligne et 2 mois d'abonnement: j'ai enregistré cette charge au 626500 (télécommunications); ai-je bien fait ?


oui, vous avez bien fait.

Citation
2. Après les avoir quitté, France Telecom m'a remboursé 25 ¤ HT pour le reste de l'abonnement que je n'ai pas passé chez eux; ce qui est par ailleurs tout à fait normal. Comment dois-je passer les écritures ? 6265000 Ct ? 44566300 Ct ? Cpt_France_Telecom Dt ?


Oui, c'est une possibilité, je l'utilise fréquemment. Il existe aussi les comptes 791 transfert de charges d'exploitation (autre piste).
J'utilise personnellement le 6 au crédit pour des quotes-parts de participation aux frais de nos filiales, et le 791 pour le reste. mais c'est une question de choix.

Citation
3. Concernant l'abonnement chez mon nouveau fournisseur, il me revient chaque mois à 27¤ HT, et inclut le téléphone et l'internet. Compte tenu que je l'utilise essentiellement pour l'accès internet, puis-je passer la totalité des charges dans le compte 626200 (frais d'accès à internet) ?


C'est juste aussi, j'aurais utilisé en fait un même compte pour vos questions 1 et 3.

Citation
4. J'utilise aussi cette ligne téléphonique en soirée et le week-end à usage privé. Il n'y a aucun surcoût et j'ai également un portable privé. Dois-je me refacturer cet usage et si oui, comment ? Par quel compte et comment faire pour la TVA ?


Si vos lignes personnelles sont parfois utilisées à titre professionnel, vous pouvez effectivement faire rembourser votre société.
La société rembourse ce qu'elle a réellement consommé.

Re: Téléphone pro pour usage perso

Ecrit le : 12/04/2008 13:24 par Nicogoss
Bonjour,

Je vous remerce pour votre réponse et votre grande rapidité.

Concernant ma dernière question, la ligne dont je parle est ma ligne professionnelle que j'ai fait mettre chez moi. Il s'agit de la seule ligne dont je dispose à mon domicile, dans mon bureau. Elle sert exclusivement pour mon usage professionnel, travaillant beaucoup sur internet.
Mais en soirée et le week-end, ma femme l'utilise à des fins privés (moi également, mais je téléphone bien moins...). J'aurais voulu savoir s'il falait que mon entreprise ME refacture cette utilisation privée (qui n'engendre aucun surcoût) ou s'il y a une autre méthode ? (avantages en nature ou que sais-je) OU bien encore, si je peux simplement l'utiliser aussi en privé sans rien déclarer (vu les simples montants et le fait que je possède un téléphone portable privé) ?

Merci d'avance pour votre patience et votre efficacité.

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Re: Téléphone pro pour usage perso

Ecrit le : 12/04/2008 13:31 par Membre
Bonjour,

Autant pour moi...

Vous pouvez faire comme suit: enregistrer vos consommations personnelles (vous et votre épouse) en utilisant au débit le compte 108 et au crédit le compte 626... que vous avez utilisé pour le téléphone. Vous vous servez du détail indiqué sur la facture.

Si vous souhaitez faire une facture, vous le pouvez, cela aura le mérite d'être plus clair, quelque chose du style: consommations téléphoniques de mars 2008 (avec copie de la facture en annexe).

à bientôt

Re: Téléphone pro pour usage perso

Ecrit le : 12/04/2008 13:39 par Claudusaix
Message édité le 12/04/2008 13:40 par Claudusaix
Citation : Nicogoss @ 12.04.2008 à 13:24
Bonjour,

Je vous remerce pour votre réponse et votre grande rapidité.

Concernant ma dernière question, la ligne dont je parle est ma ligne professionnelle que j'ai fait mettre chez moi. Il s'agit de la seule ligne dont je dispose à mon domicile, dans mon bureau. Elle sert exclusivement pour mon usage professionnel, travaillant beaucoup sur internet.
Mais en soirée et le week-end, ma femme l'utilise à des fins privés (moi également, mais je téléphone bien moins...). J'aurais voulu savoir s'il falait que mon entreprise ME refacture cette utilisation privée (qui n'engendre aucun surcoût) ou s'il y a une autre méthode ? (avantages en nature ou que sais-je) OU bien encore, si je peux simplement l'utiliser aussi en privé sans rien déclarer (vu les simples montants et le fait que je possède un téléphone portable privé) ?

Merci d'avance pour votre patience et votre efficacité.

Re bonjour,

Que votre femme l'utilise à des fins privées ou pas, vous payez le même montant ? En revanche, si elle utilise des numéros dits spéciaux qui sont hors forfait, alors oui, vous pouvez facturer cette utilisation là en passant par votre compte de l'exploitant et le compte transfert de charge.

Faites une facture au nom de votre femme. Et le tour est joué. Mais, si elle utilise le téléphone dans le cadre du forfait, je pense que vous ne devez pas vous casser la tête à calculer une utilisation au prorata.

Je prends un exemple. Votre forfait est de 25 ¤ HT. Vous avez utilisez en tout, disons, 25 heures. Votre femme a téléphoné, allez disons, 5 heures parce qu'elle est bavarde (lol). Cela fait 5 ¤ HT, autrement dit, sur l'année 60 ¤. Si votre chiffre d'affaire est de 100 000 ¤, cela représente 0.006 %.

L'administration fiscale ne vous cherchera pas les poux dans la tête pour si peu.

Cordialement,

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Claudusaix
Expert-comptable mémorialiste , Membre de l'ANECS Limousin, Membre du CJEC Limousin 

Re: Téléphone pro pour usage perso

Ecrit le : 12/04/2008 13:46 par Membre
Bonjour Claude,

Merci d'avoir précisé ce que je n'ai pas fait ... pas au top de la forme!

Re: Téléphone pro pour usage perso

Ecrit le : 12/04/2008 13:48 par Claudusaix
Citation : Magda @ 12.04.2008 à 13:46
Bonjour Claude,

Merci d'avoir précisé ce que je n'ai pas fait ... pas au top de la forme!

Chère Magda,

Je suis là pour voler à votre secours (lol).

Allez courage, demain est un autre jour.

A bientôt,

CLAUDE

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Claudusaix
Expert-comptable mémorialiste , Membre de l'ANECS Limousin, Membre du CJEC Limousin 

Re: Téléphone pro pour usage perso

Ecrit le : 12/04/2008 17:49 par Nicogoss
Rebonjour,

Je vous remercie tous les 2 pour vos réponses rapides et vos précisions.

Citation
Mais, si elle utilise le téléphone dans le cadre du forfait, je pense que vous ne devez pas vous casser la tête à calculer une utilisation au prorata.

C'est un peu la réponse que j'espèrais car les refacturations représenteraient même moins de 60 ¤ HT/an !... pour bien des écritures comptables.

Merci beaucoup et bon week-end.

Nicolas

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Re: Téléphone pro pour usage perso

Ecrit le : 12/04/2008 18:00 par Membre
Re-bonjour,

En plus refacturer coute dans certains cas beaucoup plus cher... donc effectivement si vous restez dans le forfait, pas la peine de vous casser la tête...
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