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Suis-je dans une logique comptable correcte ?

6 réponses
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Ecrit le : 03/11/2008 20:42 par Henrig
Bonjour à tous,

Je ne suis pas comptable mais j'essaie de me construire mon propre logiciel (simple) pour tenir mes comptes. Dans mon cas une comptabilité dépense/recette est bien suffisante puisque mon activité et mon chiffre d'affaire sont assez restreints, mais tant qu'à débuter ce logiciel autant essayer de le faire en respectant les règles.

Voici comment j'envisage de faire les choses.

Je reçoit ma première facture fournisseur, je saisie :

Débit = 500,00 COMPTE 607 10001 Bonbons menthe
Débit = 470,00 COMPTE 607 10002 Bonbons fraise
Débit = 30,00 COMPTE 624 10000 Frais de livraison
Débit = 196,00 COMPTE 44551 - T.V.A. à décaisser

Crédit = 1 196,00 COMPTE 401 00001 Bonbons de France

Lors du paiement de la facture, je saisirai :

Crédit = 1 196,00 COMPTE 512 10001 CréditCommercial

Débit = 1 196,00 COMPTE 401 00001 Bonbons de France

Une fois mes bonbons vendus :

Crédit = 1 000,00 COMPTE 707 10001 Bonbons menthe
Crédit = 1 000,00 COMPTE 707 10002 Bonbons fraise

Crédit = 392,00 COMPTE 44571 - T.V.A. collectée

Débit = 1 000,00 COMPTE 5311 - Caisse en monnaie nationale
Débit = 892,00 COMPTE 512 10001 CréditCommercial
Débit = 500,00 COMPTE 5112 - Chèques à encaisser

Suis-je dans la bonne logique et les bons comptes ?
Que devrais-je saisir si j'avais bénéficié d'un escompte de x% pour paiement anticipé ?

Est-ce une façon orthodoxe d'attribuer à une marchandise un numéro de compte comme "607 10001" pour l'achat de "Bonbons menthe" ?

Merci aux éventuels commentaires, remarques et conseils.

Re: Suis-je dans une logique comptable correcte ?

Ecrit le : 04/11/2008 09:39 par Chill74
Citation
Dans mon cas une comptabilité dépense/recette est bien suffisante


Bonjour,

sans parler de votre logique comptable, votre raisonnement n'est pas en adéquation avec la phrase que je cite ci-dessus.

En effet vos écritures ce basent sur un systéme créances/dettes et non sur un systéme recettes/dépenses.

Je ne sais pas sous quel forme juridique vous etes , ni pour quel option vous avez optée mais si vous etes en micro entreprise effectivement une comptabilité recettes/dépenses suffit.

Merci de nous en dire plus.....

Cordialement

Re: Suis-je dans une logique comptable correcte ?

Ecrit le : 04/11/2008 19:01 par Henrig
Bonjour Chill74,
Merci pour votre réponse.

En effet mon besoin réel immédiat est en deçà de ma façon d'aborder le problème. Je suis pour le moment en micro-entreprise et je n'ai nulle nécessité d'une comptabilité complexe dans un premier temps.

Néanmoins, en prévision d'un besoin à venir et par désir de comprendre la logique comptable qui me reste encore étrangère ma question reste entière.

La lecture solitaire de sites et forums comptables peut parfois laisser imaginer une compréhension que les faits vont démentir. C'est pourquoi avant de m'enferrer dans une éventuelle mauvaise approche je demande éclairage sur le chemin adopté.

Merci aux éventuelles réponses.

Re: Suis-je dans une logique comptable correcte ?

Ecrit le : 04/11/2008 19:20 par Jipe
Bonsoir,

Je corrige d'abord votre écriture :

Je reçoit ma première facture fournisseur, je saisie :

Vous écrivez :
Débit = 500,00 COMPTE 607 10001 Bonbons menthe
Débit = 470,00 COMPTE 607 10002 Bonbons fraise
Débit = 30,00 COMPTE 624 10000 Frais de livraison
Débit = 196,00 COMPTE 44551 - T.V.A. à décaisser

==> correction :
Je reçoit ma première facture fournisseur, je saisie :

Débit = 500,00 COMPTE 607 10001 Bonbons menthe
Débit = 470,00 COMPTE 607 10002 Bonbons fraise
Débit = 30,00 COMPTE 624 10000 Frais de livraison
Débit = 196,00 COMPTE 445660 - T.V.A. déductible

Question : êtes vous assujetti à la Tva ?

Voir ce lien : http://mamicroentreprise.free.fr/article.php3?id_article=19

Cordialement,

--------------------
Jipé

Re: Suis-je dans une logique comptable correcte ?

Ecrit le : 04/11/2008 20:01 par Henrig
Merci beaucoup pour cette réponse Jipe,

Je prends bonne note du numéro de compte pour la TVA payée que vous avez modifié.

Bien sûr je parts du principe que je suis assujettie à la TVA.

Je vois que vous avez repris mon "607 10001 Bonbons menthe" j'en déduis donc que c'est la bonne option si je souhaite détailler tout ou partie des achats marchandises.

Sans vouloir abuser, pour la seconde partie, je suis dans le juste ?

Encore merci et bonne soirée.

Re: Suis-je dans une logique comptable correcte ?

Ecrit le : 04/11/2008 20:28 par Jipe
Bonsoir,

Vous dites : "
Je vois que vous avez repris mon "607 10001 Bonbons menthe" j'en déduis donc que c'est la bonne option si je souhaite détailler tout ou partie des achats marchandises.

Sans vouloir abuser, pour la seconde partie, je suis dans le juste ?"

==> oui vous pouvez créer autant de sous comptes que vous le désirez mais,franchement, je mettrais tous les achats de bonbons dans le même compte car vous risquez d'avoir un nombre de comptes importants et à mon avis cela n'apporte pas grand chose sauf à savoir la variété de bonbons que vous vendez le plus mais cela vous le voyez au jour le jour et au niveau du compte de résultats cela n'apporte à mon avis (tout au moins au niveau de votre micro entreprise) que très peu d'intérêts.

Pour information, voici comment comptabiliser votre déclaration de Tva (au mois ou au trimestre) :
445710 : xxx euros (débit)
445660 : xxx euros (crédit)
445620 : xxx euros (crédit) tva sur investissements éventuellement
445510 : xxx euros (crédit) si vous devez payer de la Tva
ou 445670 : xxx euros (débit) si vous avez un crédit de Tva

Cordialement,

--------------------
Jipé

Re: Suis-je dans une logique comptable correcte ?

Ecrit le : 04/11/2008 21:25 par Henrig
Merci encore pour ces précisions supplémentaires.
Ces histoires de comptes sont au départ un peu hermétiques pour le néophyte.

Les bonbons étaient juste là pour l'exemple, dans "la vraie vie" je me contenterai de regrouper des grandes familles.

J'ai noté le lien que vous m'avez donné dans mon marque-pages.

Bonne soirée et merci pour l'intérêt.
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