Un souci sur la facture d'achat et le paiement

Bonjour à tous,

Je suis stagiaire dans un petit cabinet comptable et j'ai un souci sur la facture d'achat et le paiement.

En effet, je rencontre souvent ce problème: un montant est débité par la banque, mais je n'arrive par à trouver la facture correspondante. Ou au contraire, j'ai une facture mais je ne trouve pas le paiement.

Pour la première situation, il me paraît exister deux solutions comme suit:
1/ je mets ce montant directment dans un compte de charge, sans mettre la TVA
2/ je le mets dans le compte 455 ou 108 selon le régime de la société comme si c'est une charge personnelle

Et pour la deuxième situation, après avoir vérifiant que cette facture a été sûrement payée, je la mets généralement dans le compte 455/108.

Cette manière est-elle correcte? Est-elle conforme à la norme comptable et à la loi? Sinon, comment dois-je faire?

Merci d'avance pour vos réponses!

Bonjour

Avant de prendre un initiative sur ce genre de situation, vous éditez un grand livre fournisseur et vous répertoriez toutes les situations anormales.

Vous envoyez ensuite la liste au client et demandez les documents justificatifs manquants.

Pour les paiements sans factures, avant de les imputer en compte courant / 108, informez le. Idem si vous les passez directement en charge, il faut avoir son accord car en cas de contrôle fiscal c'est lui qui aura des problèmes (déductibilité de la charge remise en cause).

Pour les factures sans paiement (payées en espèces ou avec un compte perso), l'idéal serait de demander au client une mention sur la facture.

Etant donné que vous êtes en stage, il est évident que toutes ces démarches soivent être préalablement validées par votre maitre de stage.

Cordialement

Maximal,

Merci à vous!
Une petite question, il y aura des problèmes en cas de contrôle fiscal même si je ne mets pas de TVA pour une telle charge?

Cordialement

Bonjour

Si vous passez une charge en compta sans avoir le justif, le fisc pourra la remettre en cause.

Certains vous diront, quitte à être en tort, autant récupérer la TVA. Moi je dirais quand même de ne pas la récupérer :
- ça reste quand même "illégal"
- ça énervera moins le contrôleur en cas de contrôle
- ça apprendra à votre client à être plus rigoureux et à conserver ses factures.

Cordialement

Maximal,
Merci bien! Votre réponse m'aide beacoup.