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Sondage pour le dec : utilisation d'un outils de démat factures

5 réponses
2 751 lectures
Ecrit le : 28/06/2012 20:10 par Eilanelena
Bonjour à tous,

Je suis actuellement expert-comptable stagiaire et je participe au déploiement d'une solution de reconnaissance de facture par OCR (factures d'achat et de vente) dans mon cabinet.
Ce sujet m'intéressant, je souhaite réaliser mon mémoire sur l'utilisation de ce type d'outils au sein de cabinet d'expertise comptable. Pour cela, j'aimerais réaliser une étude de l'existant afin de mieux orienter mon analyse, et c'est pourquoi que je m'adresse à vous.
Afin de collecter ces informations, j'ai réalisé un questionnaire rapide en six questions (et anonyme) :

Sondage sur utilisation outil OCR (via Google)

Je vous remercie par avance pour vos réponses, et reste bien entendu à votre disposition pour toute information complémentaire.

Cordialement,

Re: Sondage pour le dec : utilisation d'un outils de démat factures

Ecrit le : 29/06/2012 12:32 par Jeff84
Bonjour,

J'ai répondu à votre sondage, quoique dans mon cas ce fut rapide, car je n'ai trouvé aucune solution OCR valable pour les factures.

Est-ce qu'en échange de notre participation, vous pourriez nous communiquer les noms de quelques logiciels OCR permettant un traitement satisfaisant ?

Cordialement,

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Modérateur Compta OnlineSFEC DE PROVENCE, 84000 AVIGNONCabinet d'expertise comptable

Re: Sondage pour le dec : utilisation d'un outils de démat factures

Ecrit le : 29/06/2012 19:36 par Eilanelena
Bonjour Jeff84,

J'ai volontairement omis de mentionner les noms des solutions dans le sondage et dans mon billet, car le forum Compta Online ne permet pas de citer des marques. Je vous fais un (rapide) retour d'expérience par message privé. Bien entendu, si d'autres personnes sont intéressées, n'hésitez pas à me le signaler, car mon but est bien entendu d'échanger et non pas de recueillir unilatéralement des informations avec ceux qui le souhaitent.

Cordialement,

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Re: Sondage pour le dec : utilisation d'un outils de démat factures

Ecrit le : 29/06/2012 19:41 par Maximal
Bonjour

Vous pouvez tout à fait citer des marques. D'ailleurs, le forum dédié à l'informatique contient régulièrement des messages citant des noms de logiciels (EBP, Ciel, CEGID ).

Le tout est :
- de ne pas porter de jugement sur une société. Rien interdit non plus un retour d'expérience sur un produit.
- de ne pas faire de publicité ou d'insérer un lien vers un site commercial.

Cordialement.

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Modérateur Compta Online

Re: Sondage pour le dec : utilisation d'un outils de démat factures

Ecrit le : 29/06/2012 19:59 par Eilanelena
Message édité le 29/06/2012 20:00 par Eilanelena
Bonjour,

Dans ce cas je pense que je vais partager l'expérience de mon cabinet, toutefois un retour d'expérience contient toujours une part de jugement sur le produit, n'hésitez pas à me signaler si j'ai franchi la ligne.

Actuellement dans mon cabinet nous avons mis en place la solution YOOZ.

Cette solution est compatible avec de nombreux logiciels et s'utilise via un navigateur internet. Voici un résumé de la manière dont elle s'utilise (je passe outre les paramétrages préalables) :
1) Scan des factures (si possible en .tiff avec une qualité d'au moins 300 DPI, certains PDF sont également reconnus),
2) Importation dans l'outil et séparation des factures si jamais on a scanné un lot composé de documents à nombre de pages variables,
3) La solution analyse par OCR les factures et repère les informations intéressantes,
4) « Codification » des factures : on clique sur la facture les champs qui n'ont pas été reconnus par la solution pour qu'elle les reconnaisse la prochaine fois qu'elle rencontrera ce tiers,
5) Définition de l'écriture comptable qui sera enregistrée avec le tiers,
6) Téléchargement du fichier d'écriture final et import dans le logiciel (incluant une copie de la facture qui sera rattachée à l'écriture et pourra être consultée directement dans le logiciel comptable).

Cette description est non exhaustive (elle n'aborde pas du tout le paramétrage, la définition des autorisations ni la mise en place d'un workflow)

Les autres solutions que j'ai pu rencontrer sont :
— Scanfact
— Quadratus
— Readsoft

Si vous souhaitez m'adresser les questions que vous vous posez à propos de ce genre de solution, cela m'intéresserait dans le cadre de mon mémoire, et je tenterais d'y répondre le plus précisément possible.

Cordialement,

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Re: Sondage pour le dec : utilisation d'un outils de démat factures

Ecrit le : 13/03/2013 22:55 par Donflorino
Bonjour,

Je suis chef de produit sur une solution de dématérialisation de facture fournisseur.
Nous venons de lancer notre nouveau produit depuis 4 mois et je serai curieux d'avoir des retours utilisateurs sur l'utilisation de solutions du marché en production.

Bonne continuation

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Florent
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