SAP : Décomposition d'une immobilisation en factures fsseurs

Bonjour,

Je viens d'arriver dans une société qui utilise SAP pour la comptabilité (modules FI et CO) et les immobilisations (AA).

En parallèle, nous avons un contrôle fiscal et l'inspecteur nous demande les factures fournisseurs justifiant la valeur brute de certaines immobilisations.

Malgré mes recherches avec mes capacités limitées sur cette application, il me semble qu'il n'existe aucun fil d'Arianne simple reliant les factures fournisseurs d'investissement aux fiches d'immobilisations.

Peut être est ce dû à un mauvais paramétrage de SAP ?

Je suis donc à la recherche de personnes utilisant ces modules dans SAP et pouvant partager leur expérience sur cette problématique.

Cordialement,

Bonjour,

Un peu tardif, j'espère que vous avez pu avoir une réponse de votre cellule informatique. Dans SAP, vous avez quelques reporting standard notamment S_ALR_87012058 - Recherche de l'origine des entrées sur immobilisation, cette restitution vous permet de retrouver toutes les pièces d'entrée de facture en lien avec vos immobilisations.

Cordialement,

Bonjour,

Tout d'abord, je vous remercie pour votre réponse. Malheureusement cet état de restitution ne répond pas à mon besoin car il récupère bien les écritures comptables concourant à la formation des biens dans le module des immobilisations AA mais ce ne sont pas des factures fournisseurs.

Après de nombreuses recherches sur le net et quelques réponses de notre cellule informatique, j'ai découvert que le module AA peut être paramétré de 2 façons différentes et tout dépend qui a la main sur le projet de déploiement initial : comptabilité ou contrôle de gestion.

Un paramétrage orienté comptabilité permettra de construire un fil d'Ariane entre les factures comptabilisées et les biens immobilisés. En revanche, il n'y a pas de passage par le compte des immobilisations en-cours (classe 23). Les factures sont imputées directement dans le compte d'immobilisation concerné (classe 20 ou 21). Cette solution ne semble pas offrir de suivi analytiques complets.

Notre société a retenu une approche qui convient mieux aux contrôleurs de gestion. Elle permet de construire des budgets, de formaliser les besoins d'investissements par des commandes qui pointent sur des imputations analytiques très complètes et de deux natures. En contrepartie, il faut mettre en place un schéma d'écriture plus complexe faisant appel à des comptes transitoires et qui cassent le fila d'Ariane avec les factures fournisseurs.

Internal Order (IO): Investissements classiques 

Work Breakdown Structure (WBS) : Investissements affectés à un projet (dédié à la R&D dans notre société)

Finalement, SAP ne peut proposer que de choisir entre la peste ou le choléra !

Cependant, nous avons trouvé une solution pour récupérer les factures justifiant les immobilisations enregistrées dans le module AA.

Mais les moyens à mettre en oeuvre sont longs et compliqués car nécessitent de lancer plusieurs états et de construire manuellement les recoupements entre les commandes fournisseurs, les N° de projet (IO ou WBS) et la comptabilité auxiliaire fournisseurs. Nous perdons un temps précieux à reconstruire ces liens que notre paramétrage sait si bien défaire.

En conclusion, je met en garde toute société désirant de migrer sa gestion des immobilisations sur SAP et de bien veiller au paramétrage initial car il n'est plus possible de revenir en arrière une fois en route sans faire appel à d'onéreux consultants.

Je ne recommande donc pas SAP  et je conseillerai plutôt une solution française comme ABEL Guillemot.

Cordialement,