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Saisir les comptes prepayés

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Ecrit le : 03/01/2016 13:07 par Babakool

Bonjour,

Dans le cadre de nos activités, nous proposons à nos clients de recharger leur compte en "crédit" via des "ajouts de fonds" qu'ils pourront utiliser pour leurs prochains paiements.

Par exemple, si je suis client je procède ainsi :

- Connexion sur mon espace client
- Je clique sur "Ajouter des fonds"
- Je saisie le montant que je souhaite ajouter sur mon compte (par exemple 50€)
- Cela me génère une facture d'ajout de fond (50 TTC sans notion de TVA)
- Au paiement mon compte se recharge des fonds ajoutés (crédit disponible : 50€) que je pourrais utiliser (si je le souhaite) en mode de paiement pour mes prochaines factures.

Quand un de mes services arrivent à expiration :

- Une facture est automatiquement générée en mode "non payée" (avec notion de HT + TVA + TTC)
- J'ai la possibilité d'utiliser mes crédits disponibles pour payer la facture en question ou d'utiliser un autre mode de paiement à ma disposition (CB, Paypal, Virement...)

Mon problème :

- J'ai pour un même client : une facture d'ajout de fond (que je dois saisir) car nous avons bien une entrée d'argent mais également d'autres factures qui incluent la TVA collectée mais avec le mode de paiement "Utilisation des crédits existants"
Je ne vois pas comment saisir tout cela dans ma comptabilité.

Avez-vous déjà eu le cas ? Pourriez-vous m'aiguiller ?

Merci d'avance pour votre retour d'expérience à ce sujet

Baba

Re: Saisir les comptes prepayés

Ecrit le : 03/01/2016 14:37 par Pragmateek

Bonjour,

pas sûr que ce soit la meilleure solution, ni même qu'elle soit pertinente dans votre cas, mais ces alimentations devraient pouvoir être réifiées comme des acomptes en 419 "Clients créditeurs".

Pour vous donner un exemple me concernant, mais en tant que client : je charge régulièrement mon compte chez un prestataire de restauration collective et je comptabilise ces avances en 409 "Fournisseurs débiteurs".

Donc je dirais :

à l'alimentation du compte : D512 C419

à l'achat : D419 C70X

Comme d'habitude laissez un comptable confirmer.

Cordialement.

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