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La saisie......

4 réponses
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Ecrit le : 03/03/2008 22:15 par Bogoss_comtabilite
Message édité le 03/03/2008 22:19 par Nad64
Salut tous...j'aimerai savoir des conseil..a ce qui conserne la saisie des pieces comptable....
j ai une bonne connaissance a la comptabilite generale..mai j manque une peu d experience....car jamai la faire en realite sauf des etudes de cas...alors comment faire une bonne saisie sans faute....et quelle est la methote que je peu le suivre....apres le classement...

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Re: La saisie......

Ecrit le : 03/03/2008 22:21 par Fabrice Heuvrard
Bonsoir,
attention à l'orthographe...
Vous pouvez éditer un grand livre afin de voir les erreurs, éventuellement faire un cadrage de TVA pour voir les petites erreurs d'imputation.Eventuellement un balance pour contrôler les incohérences (compte clients créditeurs, comptes fournisseurs débiteurs).
Ceci ne sont que des petites idées....
Cordialement

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Expert-comptable et commissaire aux comptes

Re: La saisie......

Ecrit le : 03/03/2008 22:30 par Cassius_clay
Citation : Icare71 @ 03.03.2008 à 22:21
Bonsoir,
attention à l'orthographe...
Vous pouvez éditer un grand livre afin de voir les erreurs, éventuellement faire un cadrage de TVA pour voir les petites erreurs d'imputation.Eventuellement un balance pour contrôler les incohérences (compte clients créditeurs, comptes fournisseurs débiteurs).
Ceci ne sont que des petites idées....
Cordialement

Je vous rassure ce n'est pas une critique, mais quand on dit attention à l'orthographe il faut être soit même irréprochable ;)

Sinon pour la saisie, il faut de la rigueur, penser à lettre les comptes, vérifier la variation des charges entre 2 exercices pour vérifier qu'il n'y ait pas d'incohérence.

CDT

--------------------
DPECF: 2005
DECF : 2006-2007
DESCF : 2008
Stagiaire Expert-Comptable: 1ère Année

Re: La saisie......

Ecrit le : 03/03/2008 22:45 par Membre
Bonsoir,

Il faut commencer par mettre en place une procédure: savoir ce qui est important pour la validation des factures fournisseurs par exemple (contrôle par rapport aux bons de commandes et livraison, contrôle des autorisations des chefs de service pour engager les dépenses des services concernés, procédure de contrôle des factures d'avoir pour les clients pour éviter les abus).

Etablir un échéancier du travail (à quelles dates sont effectués les règlements fournisseurs, notes de frais, salaires, cotisations et impôts, etc).

Ensuite, il faut respecter cette procédure.

Il faut faire régulièrement vos enregistrements comptables: comptabilisation des achats et ventes, jusqu'au règlement et classement des documents, faire régulièrement le rapprochement bancaire (au strict minimum 1 fois par mois), contrôler la caisse régulièrement (chaque jour où il y a une entrée ou une sortie d'espèces).

Au minimum deux fois l'an, contrôler effectivement la cohérence des comptes (voir si une charge liée à un abonnement est bien en 618 et non en compte 63 par exemple, regarder l'évolution des comptes d'un exercice à l'autre...).

Pensez systématiquement à lettrer certains comptes: 401, 411 et 58 principalement mais pas exclusivement...

Par contre, il manque juste une chose aussi: la compta n'est pas que des chiffres... il faut être bon aussi en commentaires, synthèses et rédaction. l'orthographe n'y échappe pas, c'est un petit "plus" qui peut faire la différence lors de l'embauche.

Je m'explique: tous les comptables sont réputés être spécialistes et très bons techniciens dans leur domaine... entre deux comptables, si l'un est un meilleur professionnel mais moins bon en orthographe... certains postes peuvent lui échapper. ce serait dommage...

ce n'est pas non plus une critique, mais juste un conseil.

et ne pas désespérer: vous pouvez être plus doué que moi! le français n'est pas ma langue maternelle... si vous aimez les défis, vous saurez le relever... ;-)

Re: La saisie......

Ecrit le : 03/03/2008 22:49 par Nad64
Citation : Cassius_clay @ 03.03.2008 à 22:30

Je vous rassure ce n'est pas une critique, mais quand on dit attention à l'orthographe il faut être soit même irréprochable ;)

Sinon pour la saisie, il faut de la rigueur, penser à lettre les comptes, vérifier la variation des charges entre 2 exercices pour vérifier qu'il n'y ait pas d'incohérence.

CDT

Bonsoir Cassius_clay,

Personne n'est ou se prétend irréprochable.
Mais il appartient à chacun de faire des efforts, ce que nous avons rappelé, Icare71 et moi-même en modérant Bogoss_comtabilite.

Cordialement,

--------------------
Nadine

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