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Saisie guidée avec coala ?

12 réponses
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Ecrit le : 30/03/2010 17:22 par Valenteo
Bonjour, je voudrais savoir s'il était possible d'effectuer une saisie guidée avec Coala comme sur EBP par exemple.

Je m'explique, sur EBP en paramétrant un compte fournisseur par exemple, le logiciel nous ajoute le compte de charge en deuxième ligne et le compte de TVA en troisième ligne en faisant les calculs automatique.
C'est à dire qu'en saisissant une seule ligne vous en faites trois, donc 2/3 de temps gagné.

Cette option, très utile, est elle possible sur Coala ?

Merci par avance.

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DCG, Fin Préparation DSCG

Re: Saisie guidée avec coala ?

Ecrit le : 31/03/2010 22:15 par Sandra Schmidt
Bonjour,

Avec sage comptabilité (ligne 100), je vous aurais dit oui, sans hésiter. Ce sont les "modèles de saisie" qu'il faut paramétrer. Mais je ne connais pas du tout coala. A priori, j'aurais tendance à dire que c'est probable puisqu'il s'agit de la version destinée aux experts-comptables.

Avez-vous jeté un coup d'oeil au mode d'emploi (fichier pdf) du logiciel (à priori sur un cd rom à part, comme c'est le cas pour sage comptabilité 100, si je me souviens bien) ?

Il n'y a rien sur les modèles de saisie ?

Cordialement

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Rédactrice et modératrice Compta Online

Re: Saisie guidée avec coala ?

Ecrit le : 01/04/2010 21:30 par Valenteo
Merci, pour votre réponse.

J'ai essayé les paramètres de saisie mais rien ne semble être prévu à ce sujet.

C'est un peu dommage pour un logiciel à ce tarif.

Bonne soirée.

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DCG, Fin Préparation DSCG

Re: Saisie guidée avec coala ?

Ecrit le : 21/04/2010 17:34 par Add
Bonjour,

Dans Coala :

Pour une contrepartie automatique d'un compte fournisseur ou client (deux comptes : montant ht et tva) : " menu Paramètres, Plan comptable, saisir les comptes dans les colonnes Cpt1 et Cpt2".

Pour une écriture sous forme de lot : dans le journal, selectionner l'écriture concernée (marquage) puis : "menu Lots, enregistrer un lot".

Pour une saisie automatique de la tva : "Liste déroulante, selectionner Attributs, renseigner les taux de tva. Cocher avec saisie automatique de la tva et/ou avec saisie automatique de la tva à partir du ttc".

Cordialement votre

A.D.D

Re: Saisie guidée avec coala ?

Ecrit le : 20/11/2013 11:24 par Kayzah

Bonjour,

Quelle est l'utilité de cette fonctionnalité ? (lot). Merci

Pour une écriture sous forme de lot : dans le journal, selectionner l'écriture concernée (marquage) puis : "menu Lots, enregistrer un lot".



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Re: Saisie guidée avec coala ?

Ecrit le : 20/11/2013 13:52 par Sandra Schmidt
Message édité le 20/11/2013 23:37 par Icovellauna

Bonjour,

Les lots vous permettent de créer des modèles d'écritures avec montants pour tout ce qui se répète avec des montants identiques, chaque mois ou trimestres.

Par exemple, l'enregistrement du loyer.

Vous créez un lot que vous appelez LOY et dans votre journal, vous saisissez LOY à la place du numéro de compte. Votre écriture de loyer est automatiquement renseignée.

Coala facilite la saisie par un certain nombre de raccourcis claviers ou fonctionnalités de ce type ...

Cordialement



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Rédactrice et modératrice Compta Online

Re: Saisie guidée avec coala ?

Ecrit le : 20/11/2013 20:09 par Kayzah
Merci beaucoup

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Re: Saisie guidée avec coala ?

Ecrit le : 16/01/2014 13:45 par Zgouroff

Bonjour ,

Mon but étant aussi d effectuer une saisie "automatique" sur Coala. Donc quand je met un montant TTC d'un fournisseur/client, qu'il me mette automatique le HT et la TVA dans les comptes correspondants !

Cependant la technique décrite plus haut ne marche pas chez moi. a savoir que quand je coche les cases "calcul auto de la tva" et "calcul a partir du TTC" rien n’apparaît !

J'utilise des comptes 00xxxxx pour les frs et 9xxxx pour les clients...

Si quelqu'un pouvait m'éclairer, ça serait fort sympathique !

Re: Saisie guidée avec coala ?

Ecrit le : 17/01/2014 00:08 par Sandra Schmidt
Message édité le 17/01/2014 00:16 par Icovellauna

Bonjour,

Effectivement, en relisant les messages de ce sujet (ceux qui datent de 2010), on constate qu'il manque une partie de la procédure actuelle ....

Tout d'abord, dans les attributs, vous devez cocher les options :

  • Avec saisie assistée de la TVA
  • Avec calcul automatique de la TVA
  • Saisie Avancée

Et dérouler tous les sous-menus associés afin d'activer correctement tous les automatismes de saisie.

Ensuite, vous devez aller dans votre plan de comptes et le paramétrer en conséquences...

La première étape (mais l'ordre des étapes n'a pas d'importance, tant que tout est renseigné), consiste à dire au logiciel dans quel(s) comptes, de charges ou produits, il doit renseigner le montant hors taxes. Vous remplissez donc les colonnes CPT1 pour tous vos comptes de tiers. Pour ceux pour lesquels un second compte est nécessaire, vous remplissez la colonne CPT2 (une fenêtre de dialogue apparaîtra alors au moment de la saisie dans le journal). Exemple : 607000 et 624100 ou 607xxx TVA à 5.50 et 607yyy TVA à 20%.

La second étape consiste à lui indiquer quel est le taux de TVA et la règle correspondante (encaissement ou non etc...). Cette information est à renseigner dans la colonne de droite, dans laquelle la partie TVA s'est maintenant débloquée.

Personnellement, je renseigne ce taux pour les comptes de charges et produits et pour les comptes de tiers même si je sais qu'en faisant cela, le logiciel tiendra compte du taux indiqué sur le compte général (6 ou 7). Cela permet le calcul automatique, même s'il y a deux taux de TVA sur une facture...

Dans la colonne de droite, il faut donc lui indiquer le taux de TVA et la règle (encaissement, débit, export....)

Vous pouvez effectuer ce paramétrage compte par compte ou sélectionner tous les comptes concernés par le même taux, le même CPT1 (par la fonction ctrl + clic) et faire un clic droit "attribuer CPT1" ou "attribuer taux de TVA" pour le faire en une seule fois pour tout un ensemble de comptes.

L'utilisation de la saisie assistée vous oblige à avoir un compte de charge par nature pour chaque taux de TVA et même pour ceux qui ne sont pas soumis à TVA.

Exemple :

  • un compte 626000 pour un taux de TVA à zéro, déductible à la facturation (la règle de TVA est obligatoire quand même), attribué à un compte fournisseur la poste permettra à la ligne 626000 de se renseigner seule dans le journal, sans TVA
  • un compte 626100 avec un taux de TVA à 20%, déductible à la facturation, attribué à un compte fournisseur Bouygues ou Orange, fera apparaître, dès validation du TTC, une ligne de TVA à 20% et une ligne HT

La TVA déductible se met par défaut dans le compte 44566

La TVA collectée se met par défaut dans le compte dont le 6ème chiffre correspond aux taux préparamétrés dans le logiciel (exemple 445711 pour la TVA à 19.60%).

Bien évidemment, vos écritures et numéros de comptes sont toujours modifiables si besoin...

Bon courage,

Cordialement



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Rédactrice et modératrice Compta Online

Re: Saisie guidée avec coala ?

Ecrit le : 17/01/2014 08:00 par Kayzah

Bonjour

Merci beaucoup pour tous cest renseignements.

Je vais tenter le paramètrage également.

Cordialement



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