Je veux cette année faire la compta de l'association sur Ciel compta. Avant cette association existait déjà mais ce n'était pas moi qui m'en occupait. Comment vais je pouvoir rentrer les différents soldes existant en fin d'année précédente (tel que le solde bancaire par exemple) sachant que la personne précédente n'utilisait pas le même moyen de gestion que moi et ne m'a transmis que des chiffres sur papier?
Saisie des soldes de n-1 lors de la 1ère utilisation de ciel compta?
6 réponses
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Ecrit le : 05/01/2006 15:01 par Simonsab
Margaux
Ecrit le : 05/01/2006 16:26 par Bonjour.
soit vous rentrez la balance complète de l'année 2005 en exercice 2005 (classe 1 a 7) et vous clôturez 2005 pour réouvrir 2006 (là vous aurez un comparatif de l'année antérieure). (journal od en 12.05)
soit vous rentrez en journal AN au 01.01.06 la balance de la classe 1 a 5. (mais vous n'aurez pas de comparatif de l'année antérieure).
soit vous rentrez la balance complète de l'année 2005 en exercice 2005 (classe 1 a 7) et vous clôturez 2005 pour réouvrir 2006 (là vous aurez un comparatif de l'année antérieure). (journal od en 12.05)
soit vous rentrez en journal AN au 01.01.06 la balance de la classe 1 a 5. (mais vous n'aurez pas de comparatif de l'année antérieure).
Simo3janv
Message édité le 05/01/2006 18:58 par Simo3janv
Ecrit le : 05/01/2006 18:55 par Message édité le 05/01/2006 18:58 par Simo3janv
Bonjour,
Quand vous dites qu'il n'utilisait pas les mêmes moyens de gestion que vous, vous sous entendez qu'il n'utilisait pas l'informatique pour faire son bilan?
Je suis d'accord avec margaux et j'ajoute qu'il vaut mieux rentrer la balance en entier (comptes de bilan et comptes de gestion compris) sur l'exercice précédent que vous ouvrez et clôturer ensuite.
Ca vous permettra de vérifier en même temps que le tout est équilibrer, surtout s'il ne vous donne pas suffisament d'informations. De plus vous allez avoir un moyen de contrôle par comparaison entre les deux exercices N et N-1.
J'ajoute seulement, que si on vous livre la balance avec les détails des comptes utilisés soit vous reprenez le même comptable, cette solution étant la plus simple et la plus rapide à condition qu'il n'ait pas eu beaucoup de conneries de faites, Soit vous en creez un nouveau ou améliorez l'existant en l'enrichissant. Dans ce dernier cas, c'est à vous de bien reporter, éclater ou regrouper les soldes. L'essentiel c'est l'équilibre du bilan et la cohérence avec les différents documents administratifs.
Enfin voilà je ne sais pas si j'ai répondu à votre question.
Quand vous dites qu'il n'utilisait pas les mêmes moyens de gestion que vous, vous sous entendez qu'il n'utilisait pas l'informatique pour faire son bilan?
Je suis d'accord avec margaux et j'ajoute qu'il vaut mieux rentrer la balance en entier (comptes de bilan et comptes de gestion compris) sur l'exercice précédent que vous ouvrez et clôturer ensuite.
Ca vous permettra de vérifier en même temps que le tout est équilibrer, surtout s'il ne vous donne pas suffisament d'informations. De plus vous allez avoir un moyen de contrôle par comparaison entre les deux exercices N et N-1.
J'ajoute seulement, que si on vous livre la balance avec les détails des comptes utilisés soit vous reprenez le même comptable, cette solution étant la plus simple et la plus rapide à condition qu'il n'ait pas eu beaucoup de conneries de faites, Soit vous en creez un nouveau ou améliorez l'existant en l'enrichissant. Dans ce dernier cas, c'est à vous de bien reporter, éclater ou regrouper les soldes. L'essentiel c'est l'équilibre du bilan et la cohérence avec les différents documents administratifs.
Enfin voilà je ne sais pas si j'ai répondu à votre question.
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Les conseilleurs ne sont pas les payeurs!!!!! Simo
Simonsab
Ecrit le : 10/01/2006 13:02 par Je vous remercie tous les 2 pour votre réponse claire. Mais je voulais aussi vous demander dans quel journal dois je rentrer ma balance de l'année précédente?
Pourriez vous si cela ne vous dérange pas m'expliciter un peu la démarche à suivre sur ciel car c'est la première fois que je vais l'utiliser et ce n'est pas évident. Jusqu'à maintenant j'avais un poste à l'étranger et j'utililisais GFC (logiciel du Ministère des affaires etrangères) et de plus je travaillais sous couvert d'un agent comptable donc je n'avais pas accès à tous ces travaux. Merci d'avance pour toute l'aide que vous purriez m'apporter.
Pourriez vous si cela ne vous dérange pas m'expliciter un peu la démarche à suivre sur ciel car c'est la première fois que je vais l'utiliser et ce n'est pas évident. Jusqu'à maintenant j'avais un poste à l'étranger et j'utililisais GFC (logiciel du Ministère des affaires etrangères) et de plus je travaillais sous couvert d'un agent comptable donc je n'avais pas accès à tous ces travaux. Merci d'avance pour toute l'aide que vous purriez m'apporter.
Margaux
bonjour.
le plus simple (enfin pour moi) vu que tu ne connais pas encore bien le logiciel ciel c'est :
1. rentrer ta balance dans le journal OD du mois de décembre 2005 (classe 1 a 7) en saisie kilomètre.
2. clôturer l'exercice (tu as le top clôture qui t'aide).
3. tu es prêt pour attaquer 2006 ....
si tu as un problème, j'utilise ciel compta.... n'hésite pas.
n'oublie pas de faire une sauvegarde avant de clôturer, car si il y a une mauvaise manipulation tu pourras restaurer ton année 05.
bon courage et bonne saisie.....
Ecrit le : 10/01/2006 18:11 par Citation : Simonsab @ 10.01.2006 à 13:02
Je vous remercie tous les 2 pour votre réponse claire. Mais je voulais aussi vous demander dans quel journal dois je rentrer ma balance de l'année précédente?
Pourriez vous si cela ne vous dérange pas m'expliciter un peu la démarche à suivre sur ciel car c'est la première fois que je vais l'utiliser et ce n'est pas évident. Jusqu'à maintenant j'avais un poste à l'étranger et j'utililisais GFC (logiciel du Ministère des affaires etrangères) et de plus je travaillais sous couvert d'un agent comptable donc je n'avais pas accès à tous ces travaux. Merci d'avance pour toute l'aide que vous purriez m'apporter.
bonjour.
le plus simple (enfin pour moi) vu que tu ne connais pas encore bien le logiciel ciel c'est :
1. rentrer ta balance dans le journal OD du mois de décembre 2005 (classe 1 a 7) en saisie kilomètre.
2. clôturer l'exercice (tu as le top clôture qui t'aide).
3. tu es prêt pour attaquer 2006 ....
si tu as un problème, j'utilise ciel compta.... n'hésite pas.
n'oublie pas de faire une sauvegarde avant de clôturer, car si il y a une mauvaise manipulation tu pourras restaurer ton année 05.
bon courage et bonne saisie.....
Simonsab
Message édité le 11/01/2006 16:52 par Simonsab
Ecrit le : 11/01/2006 16:51 par Message édité le 11/01/2006 16:52 par Simonsab
Je vous remercie beaucoup pour votre gentillesse, car effectivement je viens d'acheter ciel compta 2006 et c'est la première fois que je l'utilise.
J'ai un peu du mal à savoir par quel bout le prendre.
J'ai d'autres difficultés que j'ai exposé dans le forum "système d'information, internet et logiciels" sous le titre "problèmes de passage d'écritures dans ciel compta". Si vous avez un petit moment, pourriez vous essayer encore une fois d'éclairer ma flamme. Vraiment merci d'avance
J'ai un peu du mal à savoir par quel bout le prendre.
J'ai d'autres difficultés que j'ai exposé dans le forum "système d'information, internet et logiciels" sous le titre "problèmes de passage d'écritures dans ciel compta". Si vous avez un petit moment, pourriez vous essayer encore une fois d'éclairer ma flamme. Vraiment merci d'avance
Chriscama
Ecrit le : 02/11/2012 16:47 par Bonjour,
Je suis nouvelle sur le forum et mes connaissances comptables très très lointaines.
Pour la saisie de la balance, je la recopie tel le document donné par le comptable, dans mes à-nouveaux.
Cependant,exemple pour mon solde banque (créditeur en réel), il est au débit, ce qui me fausse ma saisie pour le nouvel exercice. Dois-je inverser les écritures ?
Merci de me répondre ainsi que pour votre grande compréhension sur mes questions ?
Je suis nouvelle sur le forum et mes connaissances comptables très très lointaines.
Pour la saisie de la balance, je la recopie tel le document donné par le comptable, dans mes à-nouveaux.
Cependant,exemple pour mon solde banque (créditeur en réel), il est au débit, ce qui me fausse ma saisie pour le nouvel exercice. Dois-je inverser les écritures ?
Merci de me répondre ainsi que pour votre grande compréhension sur mes questions ?
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