Bonjour,
Je me permets de venir une nouvelle fois vers vous concernant la saisie de nos ventes. Un comptable d'une société voisine nous conseils la saisie suivante. (ils ont également un CAC)
Petite précision au préalable, 90% de nos encaissements se font par carte (via Internet), 5% par chèque et 5% par virement.
Si sur une journée nous vendons pour 1200 € TTC avec la répartition ci-dessus, que pensez-vous de l'écriture suivante:
Ecriture 1:
Débit 707000 = 1000 € (vente marchandise)
Débit 4457 = 200 € (TVA)
Crédit 581240 = 1080 € (virement interne cartes bancaires)
Crédit 581210 = 60€ (virement interne chèques)
Crédit 581290 = 60 € (virement interne virement)
Ecriture 2 sur le journal banque lorsque les fonds y sont enregistrés
Débit 512
Débit commission bancaire
Crédit 5812xxx
Donc pas d'utilisation de compte 411 ni de comptes du type, cartes à encaisser, chèques à encaisser. 411 si hypothèse d'un délai client (pas le cas à ce jour)
Ce type de fonctionnement pourrait me convenir mais est-il valable ?
Merci pour votre retour.
Bien cordialement.
Arnaud
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Bonjour,
Plutôt que des comptes 58, pourquoi ne pas utiliser la même subdivisions avec les comptes 411 ?
Par ailleurs, quid de ce shéma d'écriture lors que vous facturer le 31/12 et encaisser réellement l'argent le 01/01?
Cordialement.
Bonjour,
Merci pour votre message.
Sur le premier point, c'est une bonne question. Visiblement c'est un choix du comptable d'origine. Néanmoins, pensez-vous que ce schéma, avec les comptes 58, puisse etre utilisé et ne pas porter à réclamation en cas de contrôle ? En effet, je souhaite être rassuré le plus possible avant mes premières saisies.
Concernant la fin d'exercice, je vais tacher d'avoir une réponse en début de semaine. Néanmoins, s'il est nécessaire d'apurer les comptes 58 en fin d'exercice, peut-on envisager un passage des soldes en fin d'exercice vers les comptes 51 (cartes à encaisser, chèques à encaisser)?
Je vous remercie pour vos aides.
Cordialement
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Bonjour,
Soit je loupe quelque chose, soit votre première écriture est inversée. Vous débitez le compte 7 et les comptes 58 sont au final crédités deux fois.
Je rejoints Fabrice sur l'utilisation des comptes 411, les comptes 58 étant censés représenter les mouvements internes à l'entreprise (de la caisse vers la banque, d'un compte bancaire vers un autre, etc.). L'utilisation des comptes 511 (valeurs à l'encaissement) est plutôt censé représenter de l'argent déjà en possession de l'entreprise et en attente de son encaissement.
Cordialement,
Bonjour Benjamin,
Merci pour votre retour, effectivement, das la précipitation j'ai inversé la saisie de ma première écriture.
Sur vos avis, effectivement, je pense à remplacer la déclinaison des comptes 581 par une déclinaison des comptes 411.
Est-ce une méthode utilisable ?
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Non seulement elle est utilisable, mais je la trouve pour ma part plus pertinente.
Bon courage ;)
Cordialement,
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