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Saisie balance dans nouveau logiciel

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Ecrit le : 24/10/2013 10:35 par Mamagou
Message édité le 24/10/2013 13:35 par Icovellauna

Bonjour,

Je sais qu'il y a déjà eu des messages à ce sujet, mais plus je lis les commentaires dans le forum, plus je me perds...

J'ai changé de logiciel moi aussi et j'ai bien vu qu'il fallait ouvrir un exercice N-1 et saisir tous les comptes (1 à 7) dans le journal des OD puis clôturer pour que les à nouveaux se génèrent "tout seuls".

Par contre, c'est dans le détail de la saisie que je m'y perds. Quand vous dites saisie de la balance générale dans les OD, il faut que je saisisse le solde au 31.08.N-1 ou bien les débits et crédits de la période ?

Si par exemple, j'ai mon compte 421000 solde au 31.08.N-2 : 1 485.95 C - Débit période 13 435.14 - Crédit période 13 518.79 - solde au 31.08.N-1 : 1 569.6C

Il faut que je saisisse le 1 569.60C dans mon compte 421000 ? Du coup concrètement dans mon journal d'OD, je dois faire 1 569.60€ en débit ?

En vous remerciant par avance pour l'aide que vous voudrez bien me porter...

Magali

Re: Saisie balance dans nouveau logiciel

Ecrit le : 24/10/2013 12:54 par Lucky luc

Bonjour,

1) Vous pouvez vous contenter de saisir les soldes.

2) Au lieu de partir de N-1, vous pouvez aussi bien saisir en N : dans ce cas, vous ne saisissez pas les comptes 6 et 7 de la balance N-1. À la place, en compte 120 ou 129, vous saisissez le résultat N-1, qui est la différence entre le total des comptes 7 et celui des comptes 6.

3) Vous n'avez pas à saisir une contrepartie pour chaque compte car en la balance étant équilibrée, vous avez (sauf erreur de saisie) une écriture globalement équilibrée. Je précise que la balance est à saisir en une seule OD.

4) Éventuellement et si cela peut vous aider pour la comptabilité future, vous pouvez détailler les comptes de tiers (par exemple, si le solde d'un compte fournisseur correspond à plusieurs factures, vous pouvez détailler le compte de ce fournisseur avec plusieurs lignes).

Cordialement.



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DECF - DEFC - Maîtrise ès Sciences Économiques - DESS Techniques Quantitatives et Informatiques de Gestion

Re: Saisie balance dans nouveau logiciel

Ecrit le : 24/10/2013 13:39 par Mamagou

Merci à vous.
Tout est clair maintenant.

Bonne journée.

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