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Retraits sans ticket et justificatifs de paiement manquant

2 réponses
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Ecrit le : 12/03/2015 13:01 par Arnaud-mtp
Message édité le 12/03/2015 13:14 par Arnaud-mtp

Bonjour,

J'ai un souci pour des retraits d'espèces et pour des achats effectués par carte bancaire (restauration, alimentation en grande surface, essence) où les tickets de caisse ne m'ont jamais été donné.

Il y a environ 20 retraits d'espèces non justifiés (environ 800 euros au total) et 15 paiements par carte bancaire dont je n'ai pas les tickets (environ 250 euros au total)

La seule preuve dont je dispose pour élaborer la comptabilité est le relevé de banque. Pouvez vous me dire si cela peut être suffisant ou acceptable aux yeux de la loi, bien que j'en doute un peu?

Je vous remercie par avance.

Cordialement,

Re: Retraits sans ticket et justificatifs de paiement manquant

Ecrit le : 12/03/2015 13:45 par Mozo
Message édité le 12/03/2015 13:47 par Mozo

Bonjour,

Rien est déductible.

Si c'est un entrepreneur individuel il faut comptabiliser en 108000 compte de l'exploitant

Si c'est une société et si concerne un associé il faut comptabiliser en compte 457000 associés

Ni l'un ni l'autre, donc un salarié il faut le déduire de son salaire net.

Il faut dire à la personne qu'elle évite de faire des retraits d'espèces avec la CB de l'entreprise.

Si les dépenses concernent les dépenses de déjeuner il faut que ce soit dans le cadre d'un déplacement où le retour au domicile ou au bureau n'est pas possible.

Il faut impérativement conserver toutes les factures et vaut mieux payer chaque achat en moyen de paiement et non en liquide

Cordialement

Christian



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Modérateur Compta Online

Re: Retraits sans ticket et justificatifs de paiement manquant

Ecrit le : 12/03/2015 15:00 par Arnaud-mtp

Bonjour,

Merci pour votre réponse.

Quand vous dites que rien n'est déductible, s'agit il uniquement de la TVA déductible pour les paiements par CB sans ticket (à l'heure actuelle, j'ai enregistré cela en TTC dans les comptes de charges adaptés à la situation, 6256 Frais de mission ou 6257 frais de réception) ou faut il enregistrer ces paiements dans des comptes de charges non déductibles car il y a manquement de pièces justificatives autre que le relevé de la banque?

Pour les retraits d'espèces, cela n'arrive plus, bien heureusement. Est il possible d'enregistrer cela en compte de caisse si la personne fautive rembourse de lui-même le montant des retraits lors du même exercice social?

Cordialement,

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