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Reprise comptabilité sans archives informatiques

5 réponses
1 009 lectures
Ecrit le : 12/08/2013 09:48 par Dardiz

Bonjour,


Vous voudrez bien m'excuser si ce sujet a déjà été traité mais je recherche une réponse particulière à mon cas.

Suite à l'arrêt de notre collaboration avec notre comptable, nous sommes contraint dans mon entreprise, de reprendre nous mêmes la comptabilité.

Nous avons un logiciel pour ce faire mais nous ne savons pas par où commencer.

Ne disposant pas des comptes sur informatique pour les intégrer à notre logiciel (qui permet cette fonction, dommage pour nous), je souhaiterais savoir comment débuter. Nous n'avons que les versions papiers du compte de résultat et bilan de l'année écoulée.

Quels sont les données N-1 que je dois rentrer avant de reprendre la saisie de l'exercice N?

Comment dois-je faire apparaître ce résultat d'exercice précédent?

Merci pour votre réponse

Re: Reprise comptabilité sans archives informatiques

Ecrit le : 12/08/2013 10:42 par Maximal

Bonjour

Grâce à l'outil de recherche en haut à droite, vous pouvez regarder tous les sujets traités relatifs à la saisie de la balance N-1.

Cordialement

Re: Reprise comptabilité sans archives informatiques

Ecrit le : 12/08/2013 13:18 par Mozo
Message édité le 12/08/2013 13:19 par Mozo

Bonjour,

En complément:

.

Vous êtes obligé de détenir toute votre comptabilité sur les 6 années précédentes, grand livre, journaux, balances. Si la comptabilité est tenue de façon informatique il faut pouvoir démontrer les moyens informatiques utilisés, le programme et la base de donnée

Vous devez garder les devis, bon de commande, bon de livraison, facture de ventes durant 10 ans

.

Ce sont des obligations

.

Cordialement

Christian

Re: Reprise comptabilité sans archives informatiques

Ecrit le : 12/08/2013 15:53 par Dardiz

Bonjour Christian et merci pour votre réponse.

Vous m'expliquez que si la comptabilité est tenue de façon informatique il faut pouvoir démontrer les moyens informatiques utilisés, le programme et la base de donnée.

Je peux fournir toute ma comptabilité en version papier, cela dit en version informatique je ne vois pas comment faire. Seul notre ancien comptable détient ces fichiers.

Nous avons mis un terme à cette collaboration dans la douleur et je ne le vois pas nous rendre les fichiers informatiques. A-t-il obligation de nous les restituer?

Merci pour votre intérêt.


Cordialement

Re: Reprise comptabilité sans archives informatiques

Ecrit le : 13/08/2013 09:01 par Mozo

Bonjour,

Vous ne le disiez pas, si vous avez la totalité du grand livre non lettré, les journaux et les balances sur papier,

c'est déjà le minimum.

Mais à partir du 1e janvier 2014, il y a obligation en cas de contrôle de fournir la comptabilité sous forme informatique. voir Ici et

Je ne sais pas si ce serait le cas pour les petites PME, pour lesquels à mon avis la forme papier devrait suffire.

Vous parlez de votre ancien comptable, il doit s'agir alors d'un cabinet comptable.

Donc forcément les moyens utilisés sont établis et peuvent être démontrés, en cas de demande du fisc.

De même une société qui aurait changé de programme, pourrait toujours produire les références de l'ancien programme utilisé. C'est la raison pour laquelle il faut privilégier un programme connu.

Peut-être d'autre intervenant sont mieux placé pour répondre lorsque le contrat de prestation avec un cabinet est rompu, qu'il y a une obligation du cabinet de conserver les données durant la période contrôlable par le fisc (6 ans).

Cordialement

Christian

Re: Reprise comptabilité sans archives informatiques

Ecrit le : 13/08/2013 14:22 par Dardiz

Bonjour Christian,


Encore merci pour ces éclaircissements. Effectivement, j'ai toute ma compta sur papier depuis l'ouverture de la société.

Je la garde donc précieusement.

Bonne journée

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