Le report du calendrier de la facture électronique doit-il freiner les ambitions de transformation numérique des cabinets ? Dans un contexte où Bruno Le Maire vient d'annoncer une entrée en vigueur pour 2025 à titre volontaire, et 2026 à titre obligatoire, beaucoup pourraient décider de reporter également leurs investissements, actions de communication ou plans de formation. Voici 7 raisons de ne pas le faire.
Raison n°1 : le Gouvernement vient de réaffirmer sa volonté d'avancer
Non, la réforme de la facture n'est pas enterrée. Le report annoncé au c½ur de l'été ne doit pas être interprété comme la volonté d'évacuer discrètement cette réforme.
Au contraire, le Gouvernement a décidé de décaler le calendrier prévu pour sécuriser le lancement de la plateforme publique de facturation (PPF) et donc de l'écosystème tout entier. L'enjeu pour les pouvoirs publics est majeur, car de la robustesse de la future infrastructure dépendra la fluidité des échanges inter-entreprises. Sur un plan strictement financier, l'État estime par ailleurs que cette réforme permettra de collecter 2 milliards d'¤ par an, en limitant la fraude à la TVA.
Le 17 octobre 2023, le Gouvernement a déposé un amendement afin de préciser le nouveau calendrier de la réforme de la facture électronique.
Sous réserve que cette proposition soit validée par le vote du projet de loi de finances 2024, le déploiement du dispositif interviendrait en deux étapes :
- les grandes entreprises et les ETI auront l'obligation d'émettre des factures électroniques à compter du 1er septembre 2026 (un décret pourra fixer une date ultérieure mais pas au-delà du 1er décembre 2026) ;
- les PME et les micro-entreprises seront soumises à la même obligation à compter du 1er septembre 2027 (un décret pourra fixer une date ultérieure mais pas au-delà du 1er décembre 2027).
On comprend donc que le ministre de l'Économie et des Finances ait souhaité rappeler la volonté de l'exécutif d'avancer sur ce sujet.
Raison n°2 : il existe aussi une volonté européenne d'avancer sur ce sujet
La généralisation de la facture électronique n'est pas une question franco-française. De nombreux pays ont déjà réalisé ce type de réforme, du Chili au Mexique, en passant par l'Italie ou la Turquie. Au niveau européen, il existe aussi une réelle volonté politique. Un projet de directive européenne[1] prévoit en effet une obligation de facture électronique en 2028 pour l'ensemble des transactions intracommunautaires, avec un format structuré et récupération du détail des lignes.
Raison n°3 : attendre, c'est prendre un gros risque
C'est peut être la raison principale : la transformation numérique n'est pas conditionnée à une obligation réglementaire, c'est une nécessité. Transformer son cabinet et se préparer à la facture électronique, c'est gagner du temps et répondre aux attentes des clients, attirer et conserver les talents et rester compétitif dans un environnement toujours plus concurrentiel.
L'exemple de l'Australie, évoqué lors du 78e Congrès, doit collectivement nous alerter. Dans ce pays, des reports successifs du calendrier de la facture électronique ont découragé certains cabinets de lancer leurs propres programmes de transformation, tandis que les acteurs financiers et technologiques poursuivaient au contraire le mouvement.
Cette fracture s'est avérée dramatique pour la profession comptable, avec un transfert de valeur des cabinets vers ces acteurs, et une perte de revenu supérieure à 30%.
Raison n°4 : embarquer les clients dans un projet de transformation prend du temps
Réaliser la transformation numérique, c'est aussi changer la façon de collecter des pièces, de communiquer avec ses clients, de leur restituer de l'information. Tout cela prend du temps, car il faut définir une stratégie et un discours, segmenter son portefeuille en fonction des besoins, sélectionner le bon canal de communication... les étapes sont nombreuses !
On constate par ailleurs que les TPE ne sont pas encore très informées de la réforme de la facture électronique et des changements induits. Le 2e baromètre de la facture électronique, réalisé par OpinionWay pour le CNOEC en partenariat avec ECMA, entre le 26 juin et le 31 juillet 2023, montre par ailleurs une dichotomie de perception entre les entreprises et les experts-comptables :
« Nombre d'entreprises ont l'impression de maîtriser la réforme, mais seules 10% d'entre elles connaissent véritablement les acteurs de la dématérialisation [...]. Il est donc essentiel que la profession continue d'informer et de former les entreprises pour qu'elles s'approprient du mieux possible cette réforme à mettre en ½uvre », Benjamin Royoux, directeur d'ECMA.
Il reste donc beaucoup de travail à faire dans ce domaine ! Pour plus de détails, n'hésitez pas à consulter notre article « Comment accompagner les TPE/PME vers la facture électronique ? ».
Raison n°5 : réinventer son modèle économique se réfléchit
La facturation électronique va apporter aux experts-comptables des données en temps réel sur leurs clients et leur permettra de proposer de nouvelles missions : gestion des règlements fournisseurs, assistance à la facturation client, suivi des encaissements, relances, mise à l'affacturage...
Il est toutefois possible d'anticiper ces avantages en basculant dès aujourd'hui dans des processus zéro papier et zéro saisie. En un mot : pas besoin d'attendre la facturation électronique pour réinventer son modèle économique !
D'autant qu'une réflexion d'ampleur est indispensable, quand on sait que la tenue comptable représente actuellement 44% du chiffre d'affaires des cabinets. Dès aujourd'hui, l'ensemble du cabinet peut réfléchir, chacun à son niveau, aux problématiques clients et aux meilleurs moyens d'y répondre. Allez-vous proposer des missions de gestion de trésorerie (encaissement et paiement), de full service, de gestion de l'administratif ?
Raison n°6 : faire évoluer les compétences des collaborateurs est primordial
Comment vos collaborateurs perçoivent-ils la réforme de la facture électronique ? Comme une opportunité d'améliorer leur travail et de mieux servir les clients, ou comme un risque pour leur emploi ? La communication interne est essentielle pour motiver et embarquer les collaborateurs dans le projet de transformation numérique du cabinet.
De nombreuses missions d'accompagnement peuvent en effet être réalisées par des collaborateurs qui sont aujourd'hui sur des postes de saisie et de pointage des comptes : recouvrement amiable, mandat de paiement, gestion administrative... à condition de les accompagner !
Selon les dernières données publiées dans le Baromètre de la facture électronique réalisé par OpinionWay, 69% des cabinets vont proposer de nouvelles offres en lien avec la facture électronique. D'autant plus qu'une large majorité des entreprises interrogées (71%) attendent de leur expert-comptable des services complémentaires liés à la facturation électronique, en particulier la mise en place de tableaux de bord et d'analyse de données pour les accompagner dans leur activité et la gestion de la facturation.
Là encore, tout l'enjeu est d'anticiper suffisamment le changement pour réfléchir à la stratégie du cabinet et prévoir des plans de formation adaptés.
Comment parler aux collaborateurs de transformation numérique ? Vous trouverez des conseils pratiques dans notre livre blanc, disponible gratuitement en téléchargement ! Ce document contient des clés pour préparer vos équipes et clients à cette transformation. Il est pensé comme un point d'entrée, pour vous aider à aborder sereinement ce sujet.
Télécharger le livre blanc « Facturation électronique : lancez-vous dès maintenant ! ».
Raison n°7 : les bénéfices de la facture électronique sont déjà là !
Pas besoin d'attendre la réforme du Gouvernement pour bénéficier des avantages de la facture électronique. Ses bénéfices tels que la meilleure traçabilité et le gain de productivité sont clairement identifiés et partagés par les experts-comptables et les entreprises indépendamment de l'obligation réglementaire selon le 2e baromètre de la facture électronique, réalisé par OpinionWay pour le CNOEC en partenariat avec ECMA.
La plateforme jefacture.com est opérationnelle depuis 2020 et offre un périmètre fonctionnel large allant de la création et collecte des factures à l'archivage légal durant 10 ans, en passant par la transformation au format Factur-X et le règlement des factures . Elle vous permet de mettre en place auprès de vos clients des processus dématérialisés de collecte des pièces, et de commencer à capitaliser sur les gains réalisés.
C'est sans doute la raison pour laquelle, le Baromètre de la facture électronique réalisé par OpinionWay pour le CNOEC en partenariat avec ECMA, révèle que, jefacture.com est connue par 9 experts-comptables sur 10 et a été testée par la majorité des professionnels interrogés ! Une grande partie des experts-comptables interrogés l'utilisent déjà totalement gratuitement pour les factures de leur cabinet.
Les bénéfices pour votre cabinet sont immédiats :
- une collecte simplifiée ;
- l'intégration automatique en comptabilité, avec la pièce justificative associée, en lien avec votre logiciel comptable ;
- des informations en temps réel sur vos clients, permettant ainsi de proposer des missions qui correspondent à leurs attentes : accompagnement administratif, recouvrement, suivi de trésorerie, tableaux de bord, etc.
Mais vos clients ne sont pas en reste. Pour eux aussi, déployer dès aujourd'hui une solution comme jefacture.com présente de nombreux avantages :
- une simplification administrative, avec la fin des factures papier, des classeurs, des archives... et des boîtes à chaussures à déposer à l'accueil du cabinet !
- une réduction du coût de traitement de ces pièces, estimé à 10¤ par facture au format papier (en incluant notamment les coûts d'impression et d'envoi), et à 1¤ environ au format électronique ;
- une réduction des délais de paiement, liée à la dématérialisation, voire à l'intervention du cabinet. Un sujet important quand on sait que près d'un client TPE sur trois règle sa facture hors des délais légaux.
Pour un résumé des avantages de la facture électronique pour votre cabinet, voir notre article « 4 bénéfices de jefacture.com pour votre cabinet ».
[1] Il s'agit du projet de directive ViDA.
Au service de la Profession Comptable, jefacture.com est un acteur majeur de la généralisation de la facture électronique annoncée par les pouvoirs publics.
jefacture.com apporte des bénéfices au cabinet : gain de temps et de productivité, opportunité de diversifier ses missions... et à ses clients : diminution des frais et des tâches administratives, simplification des échanges avec le cabinet, meilleure gestion des factures et de leur règlement,...