On suppose que l'entreprise à payée d'avance et se fait rembourser par les salariés. Elle a donc passé l'écriture 6257 au débit par 512 ou 530 ou 401 au crédit. Je passerais simplement l'écriture inverse, puisqu'en somme l'entreprise se fait rembourser l'avance de frais.
J'envisageais en quelque sorte la même solution que pour les frais de transport. L'entreprise paye le transporteur et se fait rembourser par son client. Ca ne pourrait pas être possible ?
Si l'entreprise a payé des charges (transport, repas...) et qu'elle se fait rembourser par des filiales ou des salariés, il y a deux possibilités d'enregistrement pour les remboursements:
au Débit: 512 ou 530 suivant si c'est par chèque ou espèces au Crédit: 6 (compte qui a été utilisé pour l'enregistrement de la charge) ou 791.
Notre commissaire aux comptes qui est très stricte sur le respect de la législation ne semble pas gênée par le fait de créditer un compte de charge dans ce type de cas. Je n'ai pas vu d'interdiction, mais quiconque m'en trouve une, je serai redevable d'un grand sourire et de remerciements! car j'estime ne pas être la science infuse et que, même quand j'aurais 50 ans d'expérience derrière moi, je serai en apprentissage quand même! ;-)