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Remboursement des frais kilométriques

4 réponses
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Ecrit le : 08/03/2007 18:50 par Aline3449
Bonsoir,

je réalise la comptabilité d'une SARL (prestations informatiques). Les associés sont majoritaires non salariés.
Ils ont utilisé leurs véhicules personnels pour démarcher les clients, les dépanner...
Ils souhaitent être remboursés de leurs frais kilométriques.

Pour cela, je pense faire ainsi:
- utiliser le barême officiel pour calculer les montants à rembourser en fonction des kilomères parcourus
- comptabliser par le compte 625xxx en contrepartie du compte courant d'associé.

Mais, quels sont les justificatifs pour cette écriture? Est-ce que de répertorier les kms parcourus suffit?
Est-ce ces remboursements sont obligatoires chaque année au niveau de la loi?
Enfin, êtes-vous d'accord avec l'imputation?

Merci de votre aide

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DUT Carrières Juridiques obtenu en 2002 DECF obtenu en 2004 DESCF obtenu à la session 2005

Re: Remboursement des frais kilométriques

Ecrit le : 08/03/2007 18:54 par Kristen
Bonsoir,

Tout à fait d'accord avec ce que vous dîtes.

- Calculer les indemnités kilométriques à partir du barême fixé par l'administration fiscale,

- Justifier les kilométres (date, distance, "raison" du déplacement : client etc...)? Faire un récapitulatif de l'année.

- Enregsitrer le montant correspondant au compte 625xxx par le crédit du compte courant d'associé.

Cordialement,

Re: Remboursement des frais kilométriques

Ecrit le : 08/03/2007 19:10 par Mariloo
Bonsoir,

Citation : kristen @ 08.03.2007 à 19:54
- Calculer les indemnités kilométriques à partir du barême fixé par l'administration fiscale,

- Justifier les kilométres (date, distance, "raison" du déplacement : client etc...)? Faire un récapitulatif de l'année.

- Enregsitrer le montant correspondant au compte 625xxx par le crédit du compte courant d'associé.


Je suis d'accord avec kristen.


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A bientôt Mariloo

Re: Remboursement des frais kilométriques

Ecrit le : 08/03/2007 19:20 par Aline3449
Merci pour vos réponses.


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DUT Carrières Juridiques obtenu en 2002 DECF obtenu en 2004 DESCF obtenu à la session 2005

Re: Remboursement des frais kilométriques

Ecrit le : 08/03/2007 21:27 par Zouzou
Bonjour,
Oui je suis d'accord aussi, j'ajouterais de vérifier si la TVS (taxe/vehicules de sociétés) n'est pas due si les km sont importants...
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