AMPLI MUTUELLE

Remboursement de frais de déplacement par un client

8 réponses
408 lectures
Ecrit le : 24/02/2020 14:01 par Mariemam

Bonjour,

Je fais la comptabilité d'une association loi 1901, une compagnie de théâtre.

Les prestations de spectacles sont vendues aux clients théâtre, mairie...

La compagnie paie les frais de déplacement des intermittents et les facture aux clients.

Lors de l'enregistrement de la facture au client je ne sais pas trop quel compte de la classe 7 utiliser :

D 411 et C 708 ???

Je trouve beaucoup d'éléments sur le forum concernant les frais de déplacement en charges mais mon cas est différent et je n'ai pas trouvé.

Merci



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Marie

Re: Remboursement de frais de déplacement par un client

Ecrit le : 24/02/2020 14:13 par Francoisecnd
Bonjour.
Si vous refacturez a prix coutant ( sans marge ), je preconomiserai plutot un 791 ( transfert de charge ) puisque vous n'etes, du coup, que 'transitaire' sur ces frais...
D'autre avis ?
Cordialement,
Francoise

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Re: Remboursement de frais de déplacement par un client

Ecrit le : 24/02/2020 14:23 par Mariemam

Merci pour votre réponse rapide.Ce que j'apprécie d'autant plus que c'est la seule écriture pour laquelle j'ai encore un doute avant de clôturer l'exercice

Ce n'est pas vraiment à prix coutant, je viens de vérifier, le théâtre demande de facturer des "frais kilométriques", donc cela ne correspond pas exactement aux frais engagés par la compagnie qui sont un peu moins importants...

Marie



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Marie

Re: Remboursement de frais de déplacement par un client

Ecrit le : 24/02/2020 15:24 par Francoisecnd

Aïe... Desolee, mais si vous ne refacturez pas le montant exact, je crains que l'on ne puisse utiliser un compte de transfert de charges.. 

Effectivement, celui ci est utilise lorsque l'entreprise ( ou association ) ne sert que de transitaire de ces frais ( exemple habituel : en cas de sinistre, debours rembourses par l'assurance ).

Si votre refacturation n'est pas copie conforme de l'achat, alors, on parlera plus - a mon sens -  de "produit d'activite annexe", soit effectivement un 708 comme vous le proposiez initialement ....

Cordialement,

Francoise



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Re: Remboursement de frais de déplacement par un client

Ecrit le : 24/02/2020 15:56 par Mariemam

Merci beaucoup.

Je vais faire cela.

Bonne après-midi.

Marie



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Marie

Re: Remboursement de frais de déplacement par un client

Ecrit le : 24/02/2020 17:18 par Mariemam

Merci beaucoup.

Je vais faire cela.

Bonne après-midi.

Marie



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Marie

Re: Remboursement de frais de déplacement par un client

Ecrit le : 24/02/2020 17:29 par Mariemam

Bonsoir,

Encore merci pour vos réponses.

Je me demande si je ne peux pas considérer une partie du règlement reçu en transfert de charge (la partie qui correspond frais engagés) et le reste en produit d'activité annexe...

Pensez-vous que je peux me permettre de faire l'écriture suivante :

D 411    C 791    C 708
    304    214,91    89,09

Cela ne se fait peut-être pas ?

Merci.

Marie



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Marie

Re: Remboursement de frais de déplacement par un client

Ecrit le : 25/02/2020 11:12 par Francoisecnd

Bonjour Marie.

Si vous refactureriez le montant exact + commission = OK

Mais là, d'un côté l'on peut avoir une facture SNCF ou autre, et de l'autre côté ... des indemnités kilométriques !

Sincèrement, je vous conseillerai de tout passer en 708.

Cela ne changera rien ni à votre compte de résultat, ni à votre bilan, mais ce sera plus comptablement correct !

Cordialement,

Françoise



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Re: Remboursement de frais de déplacement par un client

Ecrit le : 29/02/2020 11:38 par Mariemam

Bonjour Françoise,

Merci Beaucoup pour votre conseil.

C'est ce que je vais faire.

Bien cordialement.

Marie



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Marie
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