Bonjour,
J'ai plusieurs questions que je me pose depuis le début de ma prise de fonction en comptabilité (depuis peu) et si possible ce post pourrait servir ainsi à définir précisement les règles requises pour enregistrer une facture.
A ma connaissance, pour procéder à l'enregistrement d'une facture:
- il faut que le nom de la structure apparaisse clairement (dans mon cas, j'ai des factures qui concernent effectivement notre activité mais où la personne qui a procédé à l'achat a omis de demander une facture donc j'ai des simples tickets de caisse : est-ce dans cette situation interdit formellement d'enregistrer la facture et donc pouvoir déduire par la suite la TVA?)
- il faut que la facture concerne directement l'activité de la structure principalement par rapport à la déductibilité de la TVA.
- le moyen de paiement : parfois certains achats sont effectuées par le chéquier personnel de la personne s'occupant des achats. Comptablement comment ça se passe sachant que l'on ne peut créditer le compte banque puisque l'achat ne s'est pas fait directement par ce biais?
Merci par avance aux personnes qui répondront aux questions et à celles qui pourront compléter les règles à respecter pour l'enregisrement des factures!
J'ai plusieurs questions que je me pose depuis le début de ma prise de fonction en comptabilité (depuis peu) et si possible ce post pourrait servir ainsi à définir précisement les règles requises pour enregistrer une facture.
A ma connaissance, pour procéder à l'enregistrement d'une facture:
- il faut que le nom de la structure apparaisse clairement (dans mon cas, j'ai des factures qui concernent effectivement notre activité mais où la personne qui a procédé à l'achat a omis de demander une facture donc j'ai des simples tickets de caisse : est-ce dans cette situation interdit formellement d'enregistrer la facture et donc pouvoir déduire par la suite la TVA?)
- il faut que la facture concerne directement l'activité de la structure principalement par rapport à la déductibilité de la TVA.
- le moyen de paiement : parfois certains achats sont effectuées par le chéquier personnel de la personne s'occupant des achats. Comptablement comment ça se passe sachant que l'on ne peut créditer le compte banque puisque l'achat ne s'est pas fait directement par ce biais?
Merci par avance aux personnes qui répondront aux questions et à celles qui pourront compléter les règles à respecter pour l'enregisrement des factures!
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