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Recherche d'information metier de secretaire comptable ou comptable

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Ecrit le : 19/11/2006 20:14 par Celine.p
Message édité le 21/11/2006 15:00 par Celine.p
Bonjour,
en cours de bilan de compétences, je cherche une ou plusieurs personnes pouvant répondre à mes divers questions au sujet du métier de secretaire comptable et comptable.
Descriptions de l'activité:
-quelles sont vos missions principales?
-pouvez vous me decrire le deroulement d'une journée type?
-quelles sont les autres taches que vous avez à realiser dans la journée?(seul- groupe)
compétences mobilisées:
-de quoi faut-il etre capable pour realiser ces taches?(savoir-faire)
-quelles sont les qualités nécessaires (savoir-être)?
Satisfactions/insatisfactions:
-qu'est-ce qui vous plait dans ce metier?
-qu'est ce qui vous plait le moins?
Environnement de travail:
-moyens et matériels mis à votre disposition.
-Rythme, horaires, salaire
Réseau relationnel:
- Avec qui êtes vous en relation dans le cadre de votre travail? (pourquoi,comment, quand...)
Parcours:
- comment etes-vous arrivé à ce metier?(formations et expériences)
Merci d'avande pour vos reponses

Re: Recherche d'information metier de secretaire comptable ou comptable

Ecrit le : 10/12/2006 21:49 par Lauradresse
Message édité le 10/12/2006 21:53 par Lauradresse
Bonjour,

La journée type d'une secrétaire comptable :

- Ouverture et trie du courrier (Une bonne organisation au niveau du classement est inspensable). Car lorsque ton patron ou l'expert comptable souhaite une pièce précise il apprécie la rapidité d'execution
ex : séparation des factures d'achat courantes des factures d'immo.

Autre exemple : la 24eme facture (EDF) saisie dans le mois de novembre pourra porter le numéro 11/24

Ce numéro sera le numéro de pièce en compta et non le numéro de la facture.

Lorsqu'on vous demandera la facture d'éléctricité du mois de novembre vous irez voir le compte 606edf et vous serez que la facture de novembre et le numéro 24 dans votre classeur d'achat de novembre.

- Consultation des soldes bancaires et vérifier son budget de trésorerie

- Gestion des appels (Attention la majorité des erreurs de compta sont du au fait d'être deranger par des intervenants extérieurs : appels téléphoniques ou l'obligation d'interompre momentanement ce l'on fait pour faire autre chose (Obligation urgente de la part d'un supérieur de saisir un courrier par exemple).

Le reste du travail depend à quelle date on se situe dans le mois donc je continue avec une chronologie mensuelle.

Entre le 1er et le 5
Saisie du journal de caisse et lettrage du compte 580

Entre le 5 et le 10 Saisir le journal de banque à l'aide du relevé bancaire et faire son etat de rapprochement.

Entre le 10 et le 22 du mois Rapprocher les BL avec les factures et les saisir dans le journal d'achat.

Le 23 Déclarer son chiffre d'affaire et régler la tva

Le 24 Effectuer un lettrage des comptes et les relances clients

Le 25 finir de saisir les banques (si en retard)

Le 28 Paiement des fournisseurs

Le 29 Préparation des payes

Le 30 Lancement de la facturation

Si il reste du temps de libre mais trés rare vérifier encore et encore les comptes de tiers et passer les OD nécessaires

J'en est oublié mais le travail de secrétaire comptable et trés varié
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